Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben.
- Unternehmen: P3 Security – ein führendes Unternehmen in der Sicherheitsbranche.
- Vorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in Unternehmensentscheidungen und bringe deine Ideen aktiv ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4125 - 5041 € pro Monat.
Über uns Sicherheit ist unsere Mission. Dafür suchen wir Menschen, die Verantwortung übernehmen. In der P3 Security Unternehmensgruppe arbeiten Menschen, die jeden Tag dazu beitragen, die Welt ein Stück sicherer zu machen – im Werks- und Objektschutz, bei sensiblen Spezialaufträgen und auf exklusiven Veranstaltungen. Gemeinsam stehen wir für Professionalität, Verlässlichkeit und höchste Qualitätsstandards.
Als persönliche Assistenz der Geschäftsführung arbeitest du unmittelbar an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern. Du hältst der Geschäftsführung organisatorisch und administrativ den Rücken frei, koordinierst anspruchsvolle Themen und unterstützt unter anderem bei der Betreuung von Ausschreibungen und wichtigen Unternehmensprojekten. Dabei sind dein Organisationstalent, deine Diskretion sowie dein freundliches, kompetentes und souveränes Auftreten besonders gefragt. Gleichzeitig denkst du unternehmerisch und verfügst über ein gutes kaufmännisches Verständnis.
Deine zukünftigen Aufgaben:
- Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und übernimmst eigenständig organisatorische, administrative und kaufmännische Aufgaben.
- Du koordinierst Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen, bereitest diese professionell vor und stellst eine zuverlässige Nachbereitung sicher.
- Du behältst offene Themen, Fristen und Wiedervorlagen im Blick, setzt Prioritäten und sorgst dafür, dass vereinbarte Aufgaben konsequent weiterverfolgt werden.
- Du übernimmst die professionelle Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern – auf Deutsch und bei Bedarf auf Englisch.
- Du betreust Ausschreibungen und Vergabeverfahren, koordinierst erforderliche Unterlagen, behältst Fristen im Blick und unterstützt bei der strukturierten Erstellung und Einreichung von Angeboten.
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen, bereitest Zahlen, Informationen und Unterlagen strukturiert auf und schaffst damit verlässliche Entscheidungsgrundlagen.
- Du erstellst Präsentationen, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und weitere Unterlagen für die Geschäftsführung und bereitest komplexe Informationen übersichtlich und adressatengerecht auf.
- Du unterstützt bei bereichsübergreifenden Projekten und übernimmst eigenständig die Koordination ausgewählter Themen und Arbeitspakete.
- Du organisierst interne und externe Meetings, Veranstaltungen und Geschäftstermine und sorgst für einen professionellen Ablauf.
- Du erkennst Verbesserungspotenziale, bringst eigene Ideen ein und unterstützt dabei, Abläufe und Prozesse effizienter und strukturierter zu gestalten.
Dein Profil:
- Du bist ein Organisationstalent, denkst unternehmerisch und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig deine Aufmerksamkeit verlangen.
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst idealerweise bereits Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office- oder vergleichbaren kaufmännischen Funktion mit.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und vorausschauend und erkennst, was zu tun ist, ohne dass jeder nächste Schritt vorgegeben werden muss.
- Du verfügst über ein gutes kaufmännisches und betriebswirtschaftliches Verständnis und kannst Zahlen sowie wirtschaftliche Zusammenhänge sicher einordnen.
- Die grundlegenden Abläufe der Finanzbuchhaltung sind dir vertraut.
- Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit Ausschreibungen, Vergabeverfahren oder Angebotsmanagement.
- Du bist kommunikationsstark und trittst gegenüber Geschäftsführung, Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern jederzeit freundlich, kompetent und souverän auf.
- Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch und Englisch – sowohl mündlich als auch schriftlich.
- Du beherrschst die gängigen Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint, sicher und effizient.
- Diskretion, Loyalität und absolute Zuverlässigkeit sind für dich in der direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung selbstverständlich.
- Ein professionelles und gepflegtes Auftreten sowie ein ausgeprägtes Gespür für Menschen und Situationen runden dein Profil ab.
Warum wir? Darauf kannst du dich bei P3 verlassen:
- Dich erwartet ein unbefristeter Arbeitsplatz in einer erfolgreichen, wachsenden und krisensicheren Unternehmensgruppe.
- Durch die direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung erhältst du Einblicke in unterschiedlichste Unternehmensbereiche und bist unmittelbar an wichtigen operativen und strategischen Themen beteiligt.
- Bei uns arbeitest du nicht einfach Aufgaben ab. Du bringst Themen selbstständig voran, erkennst Verbesserungspotenziale und trägst mit deinen Ideen aktiv dazu bei, Abläufe und Prozesse weiterzuentwickeln.
- Von Geschäftsführungsassistenz und Ausschreibungen über kaufmännische Themen bis hin zu bereichsübergreifenden Projekten – dich erwartet eine abwechslungsreiche Position mit einem breiten Aufgabenspektrum.
- Wir bieten dir die Position in Vollzeit oder Teilzeit und schaffen damit Raum für unterschiedliche Lebensmodelle.
- Mit einer strukturierten Einarbeitung, persönlichen Ansprechpartnern und kurzen Entscheidungswegen sorgen wir dafür, dass du schnell Sicherheit in deiner neuen Aufgabe gewinnst und Verantwortung übernehmen kannst.
- Mit regelmäßigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen wir dich dabei, dich fachlich und persönlich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
- Profitiere von einer betrieblichen Krankenzusatzversicherung sowie weiteren attraktiven Zusatzleistungen.
- Freue dich auf attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen bekannten Marken und Anbietern.
- Dich erwartet eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung, die deiner Erfahrung und Verantwortung gerecht wird.
Bereit für eine Aufgabe mit Verantwortung und Nähe zu unternehmerischen Entscheidungen? Dann werde Teil der P3 Security Unternehmensgruppe und unterstütze unsere Geschäftsführung dabei, wichtige Themen voranzubringen, Prozesse weiterzuentwickeln und gemeinsam die Zukunft unserer Unternehmensgruppe erfolgreich zu gestalten. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Ansprechpartner Florian Ahrens HR & Recruiting Manager Telefon:+49 157 8060 6218 E-Mail:florian.ahrens@tyroller-holding.com
Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: p-3-security
Die Tyroller Holding GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und langfristige Zusammenarbeit legt. Mit einem unbefristeten Arbeitsplatz in einer krisensicheren Unternehmensgruppe, attraktiven Vergütungen und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten bieten wir dir die Chance, Verantwortung zu übernehmen und deine Ideen aktiv einzubringen. Zudem erwartet dich ein moderner Arbeitsplatz in den Münchner Highlight Towers mit Blick über die Stadt und einem hilfsbereiten Team, das dir den Einstieg erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Jobmessen in deiner Nähe sind eine Goldgrube für die Sicherheitsbranche. Schau nach Veranstaltungen, wo Sicherheitsdienste wie p-3-security vertreten sind. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen quatschen und einen positiven ersten Eindruck hinterlassen.
✨Vernetze dich mit Branchenprofis
Such dir lokale Gruppen und Netzwerke für Sicherheitsdienste. Oft gibt es in deiner Stadt Treffen oder Online-Communities, wo du wichtige Kontakte knüpfen kannst. Vielleicht erfährst du so von offenen Stellen bei p-3-security noch bevor sie ausgeschrieben sind!
✨Präsentiere deine Fähigkeiten praktisch
In der Sicherheitsbranche sind praktische Fähigkeiten oft gefragt. Überlege dir, ob du an Workshops oder Schulungen teilnehmen kannst, um deine Kenntnisse zu erweitern. Das kannst du später im Gespräch bei p-3-security toll einfließen lassen!
✨Bewirb dich über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei p-3-security ins Auge gefasst hast, mach den ersten Schritt und bewirb dich direkt über unsere Website. Achte darauf, deine Leidenschaft für die Sicherheitsbranche zu betonen – das wird bei einem Vollzeitjob besonders geschätzt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sicherheit geht vor – Nachweisbare Qualifikationen:Im Sicherheitsdienst sind Qualifikationen wie ein bestandener Sachkundeprüfung nach §34a GewO super wichtig. Mach sicher, dass du relevante Zertifikate und Nachweise in deinem Lebenslauf klar aufführst. Zeig uns, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst!
Erfahrung im Vordergrund:Erfahrung zählt im Sicherheitsdienst! Verlinke relevante frühere Positionen oder Praktika, bei denen du bereits Sicherheitspersonal warst oder ähnliche Aufgaben hattest. Und vergiss nicht, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Sicherheit und Ordnung gewährleistet hast!
Motivation im Bewerbungsschreiben:Wenn du eine Vollzeitstelle im Sicherheitsdienst anstrebst, ist es wichtig, dass wir deine Motivation verstehen. Erkläre uns, warum du dich für diesen Beruf entscheidest und was du dir von der Stelle bei p-3-security erhoffst. Wir suchen nach Teammitgliedern, die brennen für das, was sie tun!
Sauberer und klar strukturierter Lebenslauf:Halt deinen Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert. Wir wollen flott sehen können, wo du gearbeitet hast und welche Aufgaben du übernommen hast. Vergiss nicht, die aktuellen Kontaktdaten anzugeben – vielleicht bist du schon bald Teil des p-3-security-Teams!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei p-3-security vorbereitet
✨Mach dich mit den Sicherheitsvorschriften vertraut
In der Sicherheitsbranche sind Kenntnisse über Sicherheitsvorschriften und -richtlinien entscheidend. Zeig im Interview, dass du die aktuellen Bestimmungen kennst und bereit bist, diese umzusetzen. Das wird dein Engagement und deine Eignung für die Rolle bei p-3-security unter Beweis stellen.
✨Erfahrungen aus dem Praktikum hervorheben
Falls du bereits Erfahrungen im Sicherheitsdienst gesammelt hast, sei bereit, diese im Gespräch zu teilen. Denk dabei an spezielle Situationen, in denen du deine Probleme lösen oder deine Fähigkeiten unter Beweis stellen konntest. Das gibt den Interviewern bei p-3-security einen besseren Einblick in dein Potenzial.
✨Bereite dich auf stressige Szenarien vor
Sicherheitsdienste erfordern oft schnelle Entscheidungen unter Druck. Übe, wie du in hypothetischen stressigen Situationen reagieren würdest. Das zeigt, dass du schnell denkst und auch in kritischen Momenten einen kühlen Kopf bewahren kannst, was für eine Vollzeitstelle bei p-3-security sehr wichtig ist.
✨Präsentation deiner Soft Skills
In einer Vollzeitstelle im Bereich Sicherheitsdienste ist Teamarbeit oft gefragt. Sei bereit, über deine Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktmanagement zu sprechen. Überlege dir Beispiele, wie du Konflikte erfolgreich gelöst oder effektiv im Team gearbeitet hast. Das kommt bei p-3-security sicher gut an!
