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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: P.A.C. GmbH ist ein innovatives, familiengeführtes Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung in technischen Textilien.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, eine Dachterrasse, Fitnessstudio und viele weitere Vorteile.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams, das Nachhaltigkeit und Innovation großschreibt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz oder ähnlichen Tätigkeiten erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung und bieten langfristige Entwicklungsmöglichkeiten!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du organisierst leidenschaftlich gerne, behältst selbst in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und bist ein echtes Kommunikationstalent? Du möchtest die Geschäftsführung aktiv unterstützen und mit Weitblick und Eigeninitiative Verantwortung übernehmen? Perfekt – wir bei P.A.C. suchen genau dich!
Wir bei der P.A.C. GmbH verbinden über 20 Jahre Erfahrung mit Innovation und Nachhaltigkeit. Als familiengeführtes Unternehmen aus Schweinfurt entwickeln und produzieren wir hochwertige technische Textilien, die auf moderne Technologien und nachhaltige Materialien setzen. Mit Leidenschaft und kreativen Ideen arbeiten wir an der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Produkte und setzen Maßstäbe im Textilbereich – und vielleicht bald mit dir!
Werde die rechte Hand der Geschäftsführung – und das Herz unseres Teams!
Bei uns bist du nicht nur Assistenz, sondern das Bindeglied, das alles zusammenhält. Du weißt, dass Ordnung und Dokumentation essenziell sind, behältst den Überblick, bringst Struktur in komplexe Themen und hast ein offenes Ohr für Menschen und ihre Anliegen. Mit deinem Organisationstalent und deiner Präsenz sorgst du dafür, dass Projekte rundlaufen und Zusammenarbeit Freude macht.
- Zentrale Schnittstelle und gute Seele des Unternehmens – präsenter Ansprechpartner für interne und externe Anliegen
- Proaktive Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten aller Art
- Du bist erster Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen an die Geschäftsführung
- Selbstständige Abwicklung aller Assistenzaufgaben inkl. Korrespondenz (Deutsch/Englisch), Terminmanagement und Reiseorganisation
- Eigenständige und strukturierte Recherche und Aufbereitung von Informationen für die Geschäftsführung
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen (national & international)
- Professionelle und Auswertung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Du bist ein Organisationstalent mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein, denkst mit, handelst lösungsorientiert und bleibst dabei stets diskret und professionell? Dann freuen wir uns auf dich!
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrungen als Assistenz oder in ähnlicher Tätigkeit
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturiertem, lösungsorientiertem und unternehmerischem Denken sowie einer selbstständigen, zuverlässigen und diskreten Arbeitsweise – auch unter hoher Belastung
- Hohe IT- und Digitalisierungsaffinität
- Routinierter Umgang mit modernen Kommunikationsmedien
- Sehr gute Kenntnisse in allen gängigen Office-Anwendungen
- Gute Kenntnisse im Projektmanagement und entsprechenden Tools
- Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Du suchst nach einem innovativen Umfeld, in dem du deine Ideen verwirklichen und richtig durchstarten kannst? Bei uns findest du genau den Raum dafür!
- Viel Raum für eigene Ideen und Gestaltungsspielraum in einem professionellen Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und offene Türen – bei uns kannst du direkt loslegen und Ideen einbringen
- Unsere GREEN FACTORY: nachhaltig, modern und top ausgestattet mit höhenverstellbaren Schreibtischen und ergonomischen VITRA-Stühlen
- Zahlreiche Benefits: flexible Arbeitszeiten, Dachterrasse, Fitnessstudio, Gesundheitszuschuss, Dienstradleasing, kostenlose Tee- und Wasserbar und mehr!
- Dein persönlicher P.A.C. Buddy sorgt dafür, dass du dich schnell einlebst und immer den richtigen Ansprechpartner hast
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Unternehmen
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: P.A.C. GmbH
Kontaktperson:
P.A.C. GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei P.A.C. arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Werten und der Mission von P.A.C. auseinandersetzt. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung. Überlege dir, welche Herausforderungen du gemeistert hast und wie du dabei strukturiert und lösungsorientiert gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT- und Digitalisierungsaffinität, indem du dich über aktuelle Tools und Software informierst, die in der Assistenz verwendet werden. Wenn du Kenntnisse in Projektmanagement-Tools hast, erwähne diese unbedingt im Gespräch.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über die P.A.C. GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Produkte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Kommunikation.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und zeige, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei P.A.C. GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du bei P.A.C. arbeiten möchtest. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Projektkoordination und im Zeitmanagement verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und anderen Mitarbeitern fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen und aktiv zuzuhören.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.