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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze die Geschäftsführung bei strategischen Projekten und täglichen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung in nachhaltigen Textilien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Dachterrasse, Fitnessstudio und zahlreiche weitere Benefits.
- Warum dieser Job: Werde das Herz des Teams und bringe deine Ideen in einem innovativen Umfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du organisierst leidenschaftlich gerne, behältst selbst in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und bist ein echtes Kommunikationstalent? Du möchtest die Geschäftsführung aktiv unterstützen und mit Weitblick und Eigeninitiative Verantwortung übernehmen? Perfekt – wir bei P.A.C. suchen genau dich!
Wir bei der P.A.C. GmbH verbinden über 20 Jahre Erfahrung mit Innovation und Nachhaltigkeit. Als familiengeführtes Unternehmen aus Schweinfurt entwickeln und produzieren wir hochwertige technische Textilien, die auf moderne Technologien und nachhaltige Materialien setzen. Mit Leidenschaft und kreativen Ideen arbeiten wir an der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Produkte und setzen Maßstäbe im Textilbereich – und vielleicht bald mit dir!
Werde die rechte Hand der Geschäftsführung – und das Herz unseres Teams! Bei uns bist du nicht nur Assistenz, sondern das Bindeglied, das alles zusammenhält. Du weißt, dass Ordnung und Dokumentation essenziell sind, behältst den Überblick, bringst Struktur in komplexe Themen und hast ein offenes Ohr für Menschen und ihre Anliegen. Mit deinem Organisationstalent und deiner Präsenz sorgst du dafür, dass Projekte rundlaufen und Zusammenarbeit Freude macht.
- Zentrale Schnittstelle und gute Seele des Unternehmens – präsenter Ansprechpartner für interne und externe Anliegen
- Proaktive Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten aller Art
- Erster Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen an die Geschäftsführung
- Selbstständige Abwicklung aller Assistenzaufgaben inkl. Korrespondenz (Deutsch/Englisch), Terminmanagement und Reiseorganisation
- Eigenständige und strukturierte Recherche und Aufbereitung von Informationen für die Geschäftsführung
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen (national & international)
- Professionelle Auswertung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Du bist ein Organisationstalent mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein, denkst mit, handelst lösungsorientiert und bleibst dabei stets diskret und professionell? Dann freuen wir uns auf dich!
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrungen als Assistenz oder in ähnlicher Tätigkeit
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturiertem, lösungsorientiertem und unternehmerischem Denken sowie einer selbstständigen, zuverlässigen und diskreten Arbeitsweise – auch unter hoher Belastung
- Hohe IT- und Digitalisierungsaffinität
- Routinierter Umgang mit modernen Kommunikationsmedien
- Sehr gute Kenntnisse in allen gängigen Office-Anwendungen
- Gute Kenntnisse im Projektmanagement und entsprechenden Tools
- Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Du suchst nach einem innovativen Umfeld, in dem du deine Ideen verwirklichen und richtig durchstarten kannst? Bei uns findest du genau den Raum dafür!
- Viel Raum für eigene Ideen und Gestaltungsspielraum in einem professionellen Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und offene Türen – bei uns kannst du direkt loslegen und Ideen einbringen
- Unsere GREEN FACTORY: nachhaltig, modern und top ausgestattet mit höhenverstellbaren Schreibtischen und ergonomischen VITRA-Stühlen
- Zahlreiche Benefits: flexible Arbeitszeiten, Dachterrasse, Fitnessstudio, Gesundheitszuschuss, Dienstradleasing, kostenlose Tee- und Wasserbar und mehr!
- Dein persönlicher P.A.C. Buddy sorgt dafür, dass du dich schnell einlebst und immer den richtigen Ansprechpartner hast
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Unternehmen
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: P.A.C. GmbH
Kontaktperson:
P.A.C. GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Sei es auf Messen, in sozialen Medien oder bei Networking-Events – wir bei StudySmarter wissen, dass persönliche Kontakte oft der Schlüssel zum Traumjob sind!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse. Wir bei StudySmarter empfehlen, direkt über unsere Website zu bewerben – so hebst du dich von anderen ab!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Wir bei StudySmarter raten dir, dir Fragen zu überlegen, die du stellen kannst – das zeigt dein Engagement und Interesse!
✨Zeige deine Soft Skills!
In der Assistenz der Geschäftsführung sind Kommunikation und Organisation entscheidend. Betone in Gesprächen, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst und wie du Teams zusammenbringst. Wir bei StudySmarter glauben, dass diese Fähigkeiten oft den Unterschied machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen individuellen Stil in dein Anschreiben einfließen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsführung bist.
Struktur ist alles!: Da du ein Organisationstalent bist, solltest du das auch in deiner Bewerbung zeigen. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar und übersichtlich, damit wir sofort sehen, was du drauf hast!
Sprich unsere Sprache!: Achte darauf, dass du die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung aufgreifst. So zeigen wir, dass du die Anforderungen verstehst und genau weißt, was wir suchen.
Bewirb dich direkt bei uns!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Bewerbung unkompliziert einreichen und sicherstellen, dass sie direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei P.A.C. GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich gründlich über die P.A.C. GmbH und ihre Produkte. Verstehe die Unternehmenswerte und die Rolle, die du als Assistenz der Geschäftsführung spielen würdest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und strukturiert präsentieren kannst. Denke daran, dass du als Bindeglied zwischen verschiedenen Parteien fungieren wirst.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Organisation von Terminen und Meetings verdeutlichen. Zeige, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst und Lösungen findest.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren.