Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und betreue unsere Kunden vor Ort.
- Unternehmen: P.A. GmbH, ein etabliertes Boutique-Beratungsunternehmen für Immobilienfinanzierungen.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, modernes digitales Office und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
- Weitere Informationen: Feste Präsenz im Büro, keine Remote-Tätigkeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die P.A. GmbH ist ein etabliertes Boutique-Beratungsunternehmen für gewerbliche Immobilienfinanzierungen. Unsere Mandanten betreuen wir persönlich – entsprechend wichtig ist ein verlässlich organisiertes Büro im Hintergrund.
Wir suchen eine Person, die den Büroalltag selbstständig, pragmatisch und dauerhaft im Griff hat.
- Empfang und Betreuung von Kunden vor Ort
- Entgegennahme und digitale Erfassung der Post (Scannen, Zuordnung)
- Pflege unseres CRM-Systems und Nachverfolgung offener Themen
- Telefonische Abstimmungen und organisatorische Nachverfolgung
- Organisation des Büroalltags (Dienstleister, Reinigung, Verpflegung etc.)
- Laufende Unterstützung im Tagesgeschäft (z. B. Küche, Spülmaschine, Ordnung)
- Rechnungen in DATEV hochladen
- Organisation eines kleinen Fuhrparks (ca. 4 Fahrzeuge)
- Regelmäßige praktische Aufgaben
- Erfahrung im Office Management / Empfang / Backoffice
- Sicherer Umgang mit MS Office / digitalen Tools, idealerweise DATEV
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität und pragmatisches Organisationstalent
- Freundliches Auftreten + klare Kommunikation
- Bereitschaft, auch operative Aufgaben selbstverständlich zu übernehmen
Boutique-Beratungsunternehmen mit hoher Qualität. Modernes, digitales Office (keine Papierprozesse). Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung. Feste Präsenz im Büro (keine Remote-Tätigkeit). 30 Tage Urlaub.
Office Manager | Empfang und Organisation (m/w/d) Arbeitgeber: P.A. GmbH
Die P.A. GmbH bietet als etabliertes Boutique-Beratungsunternehmen für gewerbliche Immobilienfinanzierungen ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Betreuung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer modernen, digitalen Büroinfrastruktur, 30 Tagen Urlaub sowie der Möglichkeit zur direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, was eine wertvolle Chance für persönliches und berufliches Wachstum darstellt. Bei uns erwartet Sie eine freundliche und dynamische Arbeitsatmosphäre, die Raum für Eigenverantwortung und kreative Lösungen lässt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager | Empfang und Organisation (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche das Büro oder nimm an Veranstaltungen teil, um einen ersten Eindruck zu gewinnen. So kannst du direkt mit dem Team in Kontakt treten und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Firma informierst. Zeige, dass du die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, das Büro effizient zu organisieren.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager | Empfang und Organisation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout spricht für deine organisatorischen Fähigkeiten!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht sorgfältig arbeitest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei P.A. GmbH vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die P.A. GmbH und ihre Dienstleistungen. Verstehe, wie das Unternehmen arbeitet und welche Werte es hat. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Organisation verdeutlichen. Zeige, wie du den Büroalltag effizient gestalten kannst und welche Tools du dafür nutzt.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe klare und freundliche Kommunikation. Da du Kunden betreuen wirst, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du sowohl am Telefon als auch im persönlichen Gespräch sicher und professionell auftrittst.
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wo du praktische Aufgaben übernommen hast. Das kann alles von der Organisation eines kleinen Fuhrparks bis hin zur Pflege des CRM-Systems sein. Zeige, dass du bereit bist, auch operative Aufgaben zu übernehmen.
