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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bauabteilung bei Planung, Organisation und Kontrolle von Instandhaltungsmaßnahmen.
- Arbeitgeber: FDS Gewerbebetriebsgesellschaft mbH verwaltet Immobilien für soziale Zwecke seit über 40 Jahren.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und Teamevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv einen sozialen Zweck in einem motivierten Team und übernehme schnell Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich und gute Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir unterstützen dich bei der Wohnungssuche und bieten eine systematische Einarbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Eine Immobilienverwaltung, deren erwirtschaftete Mieteinnahmen einem sozialen Zweck zugutekommen? Gibt es nicht?!? Und ob! Wir, die FDS Gewerbebetriebsgesellschaft mbH, übernehmen seit mehr als 40 Jahren die Mietverwaltung der (Wohn-)Immobilien für unsere Muttergesellschaft, die Fürst Donnersmarck-Stiftung zu Berlin, die sich für die Förderung der Teilhabe und Inklusion von Menschen mit Behinderung engagiert. Zur Unterstützung unseres Immobilienmanagement-Teams am Standort Berlin-Lankwitz suchen wir ab sofort eine Assistenz des Leiters der Bauabteilung / Immobilienkauffrau:mann (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit (32,0 - 40,0 Wochenstunden) Elternzeitvertretung; vorerst befristet auf 1 Jahr.
Dein Aufgabengebiet
- Du unterstützt und managst den kaufmännischen Bereich unserer Bauabteilung und trägst wesentlich zur Planung, Organisation und Kontrolle des jährlichen Instandhaltungs- und Modernisierungsbedarfs von Großmaßnahmen an den Objekten bei.
- In den Ausschreibungsprozess bist du aktiv eingebunden, vergleichst Angebote, vergibst Aufträge und arbeitest eng mit den Technikern zusammen, um eine reibungslose Abwicklung sicherzustellen.
- Du übernimmst für die Abteilung Bau die kaufmännische Rechnungsprüfung sowie die kaufmännische Zuarbeit für die Abrechnung umgesetzter Maßnahmen (gem. HOAI) und behältst dabei den Überblick über die Budgetplanung.
- Im Fall von Mängeln und Gewährleistungen verfolgst du unsere Ansprüche und wirkst bei der Analyse von Optimierungspotentialen im technischen Objektmanagement mit.
- Du stehst im regelmäßigen Austausch mit Auftraggebern, Handwerkern, Lieferanten, Ämtern und Hausmeistern, Mietern sowie unseren hausinternen Property Manager:innen.
- Unseren Leiter der Bauabteilung sowie den technischen Projektmanagern unterstützt du bei übergreifenden und organisatorischen Themen.
- Bei relevanten gesetzlichen Änderungen bleibst du stets auf dem neusten Stand und implementierst diese als Projekt in die Organisation.
Das bringst du mit
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kauffrau:mann idealerweise im Immobilienbereich, etwa als Immobilienkauffrau:mann, oder eine vergleichbare Berufsqualifikation.
- Ein technisches Verständnis der Immobilienbewirtschaftung ist wünschenswert.
- Fundierte Kenntnisse im Miet- und Baurecht.
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung.
- Du bist versiert im Umgang mit MS Office und verfügst idealerweise über Erfahrung in der Anwendung immobilienwirtschaftlicher Software, wie z.B. WODIS Sigma.
Das erwartet dich
- Eine sinnhafte Tätigkeit für einen sozialen Zweck in einem zukunftsorientierten und professionellen Unternehmen.
- Gleitarbeitszeit für eine gute Work-Life-Balance.
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit (1 bis 2 Tage in der Woche).
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz.
- Eine leistungsgerechte, branchenübliche Vergütung und 30 Tage Urlaub; zusätzlich betriebsfrei am 24.12 und 31.12.
- Teamevents und flache Hierarchien.
- Aktive Mitgestaltung deines Aufgabenbereichs und die Möglichkeit schnell Verantwortung zu übernehmen.
- Eine Zusammenarbeit in einem sympathischen und motivierten Team.
- Systematische Einarbeitung und einen großen Freiraum für die individuelle, fachliche Weiterbildung.
- Poolfahrzeuge für Dienstfahrten.
- Ein Büro mit guter Verkehrsanbindung.
- Bei Interesse unterstützen wir dich bei der Wohnungssuche innerhalb unserer Bestände.
Dein Weg zu uns...
Du fühlst dich angesprochen? Wenn du mehr über uns und die Stelle erfahren möchtest, melde dich und wir finden gemeinsam heraus, ob wir zueinander passen! Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme und Zusendung deiner Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) - idealerweise gleich mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines Eintrittsdatums - über unsere Homepage (per E-Mail oder per Post). Fragen vorab beantwortet dir gerne Herr Wawrzyniak (Leiter Bauabteilung/Techn. Projektmanagement) unter Tel.: 030/794715-20.
FDS Gewerbebetriebsgesellschaft mbH der Fürst Donnersmarck-Stiftung zu Berlin Amalienstr. 141 2247 Berlin Weitere Informationen über uns findest du unter: .
Assistenz des Leiters der Bauabteilung / Immobilienkauffrau:mann (w/m/d) Arbeitgeber: P.A.N. Zentrum
Kontaktperson:
P.A.N. Zentrum HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des Leiters der Bauabteilung / Immobilienkauffrau:mann (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Fürst Donnersmarck-Stiftung und ihre sozialen Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Immobilienbranche, insbesondere im Bereich Bau- und Mietrecht. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und dein Wissen zu erweitern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Budgetplanung und kaufmännischen Rechnungsprüfung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast, um Projekte voranzutreiben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Leiters der Bauabteilung / Immobilienkauffrau:mann (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere das Unternehmen: Informiere dich über die FDS Gewerbebetriebsgesellschaft mbH und die Fürst Donnersmarck-Stiftung. Verstehe ihre Mission, Werte und die Art der Immobilienverwaltung, um in deinem Anschreiben gezielt darauf eingehen zu können.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und dein Interesse an der sozialen Ausrichtung des Unternehmens hervorhebt. Betone deine relevanten Erfahrungen im Immobilienbereich und wie du zur Unterstützung des Teams beitragen kannst.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Qualifikationen und Erfahrungen enthält, die für die Position wichtig sind. Hebe insbesondere deine Kenntnisse im Miet- und Baurecht sowie deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und immobilienwirtschaftlicher Software hervor.
Vollständige Unterlagen einreichen: Achte darauf, dass du alle geforderten Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) vollständig und in einem einheitlichen Format einreichst. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und dein frühestmögliches Eintrittsdatum anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei P.A.N. Zentrum vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die FDS Gewerbebetriebsgesellschaft mbH und die Fürst Donnersmarck-Stiftung informieren. Verstehe ihre Mission, Werte und die Art der Projekte, die sie unterstützen. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Immobilienverwaltung und im Projektmanagement verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern, insbesondere wie du Herausforderungen gemeistert hast oder zur Optimierung beigetragen hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den aktuellen Projekten oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Dies zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Achte darauf, klar und strukturiert zu sprechen und auf die Fragen des Interviewers einzugehen.
