Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Immobilien und unterstütze bei Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen.
- Arbeitgeber: FDS Gewerbebetriebsgesellschaft mbH, sozial engagiertes Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Job-Ticket Zuschuss, Obstkorb und Kaffee.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Motiviertes Team und strukturierte Einarbeitung warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Eine Immobilienverwaltung, deren erwirtschaftete Mieteinnahmen einem sozialen Zweck zugutekommen? Gibt es nicht?!? Und ob! Wir, die FDS Gewerbebetriebsgesellschaft mbH, übernehmen seit mehr als 40 Jahren die Mietverwaltung und Bauausführung von (Wohn-)Immobilien für unsere Muttergesellschaft, die Fürst Donnersmarck-Stiftung zu Berlin, die sich für die Förderung der Teilhabe und Inklusion von Menschen mit Behinderung engagiert.
Wenn auch du uns unterstützen und unser tolles Team in Berlin-Lankwitz verstärken möchtest, bewirb dich bei uns als:
Deine Aufgaben:
- Beauftragung von Baumaßnahmen bei Mieter:innenwechsel sowie betriebskostenrelevanter Maßnahmen
- Beauftragung von Instandhaltungsmaßnahmen in enger Zusammenarbeit mit einem:r unserer Immobilienverwalter:innen
- Prüfung und Bearbeitung digital eingehender Rechnungen
- Bearbeitung von Versicherungsfällen
- kontinuierliche Abstimmung mit dem Verwaltungsteam und den Techniker:innen
- Korrespondenz mit Mieter:innen, Hauswart:innen und Firmen
- Koordination von Handwerksterminen
- Überwachung und Abwicklung von Mängelanzeigen
- Anforderung von Firmennachweisen sowie die Überwachung von Fristen
- Allgemeine Büroarbeiten, Erledigung des Schriftverkehrs, Aktenpflege, -archivierung
Gesucht: Wunschkandidat*in (w/m/d)
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Technisches Grundverständnis und Spaß daran, dieses weiter auszubauen
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse: MS Office-Paket und idealerweise Wodis-Sigma
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Verbindliches, souveränes und freundliches Auftreten - auch in Situationen mit erhöhtem Arbeitsaufkommen
Gefunden: Traumarbeitgeber
- Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Strukturierte Einarbeitung und Förderung der fachlichen Weiterentwicklung
- Einen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage
- Ein sympathisches, aufgeschlossenes und motiviertes Team
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich betriebsfrei am 24.12. und 31.12.
- Obstkorb, Kaffee, Wasser
- Zuschuss zum Job-Ticket (ÖPNV)
Du fühlst dich angesprochen und bist neugierig und bereit, mehr zu erfahren? Melde dich und lass uns herausfinden, ob wir zueinander passen! Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme und Zusendung deiner vollständigen Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) - idealerweise mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins - über unsere Homepage, per E-Mail oder per Post. Fragen beantwortet dir gern unsere Kollegin Frau Schleheuser unter Tel.: 030/ . FDS Gewerbebetriebsgesellschaft mbH der Fürst Donnersmarck-Stiftung zu Berlin Frau Schleheuser Amalienstr. 141 2247 Berlin.
Kaufmännische Sachbearbeitung (Alle Geschlechter willkommen) - Immobilienverwaltung Arbeitgeber: P.A.N. Zentrum
Kontaktperson:
P.A.N. Zentrum HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Sachbearbeitung (Alle Geschlechter willkommen) - Immobilienverwaltung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienverwaltung arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die FDS Gewerbebetriebsgesellschaft mbH und ihre sozialen Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Sachbearbeitung (Alle Geschlechter willkommen) - Immobilienverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Erzähl uns, warum du dich für die Immobilienverwaltung interessierst und was dich an unserer Mission begeistert. Ein persönlicher Touch macht einen großen Unterschied!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu der Stelle passen. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen: Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das gibt uns ein besseres Bild von deinem Werdegang und deinen Fähigkeiten.
Bewerbung über unsere Website: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Homepage. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei P.A.N. Zentrum vorbereitest
✨Informiere dich über die Unternehmensmission
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Fürst Donnersmarck-Stiftung und ihre sozialen Ziele informieren. Zeige im Gespräch, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt, wie wichtig die Teilhabe und Inklusion von Menschen mit Behinderung ist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Sachbearbeitung zeigen. Ob es um die Bearbeitung von Rechnungen oder die Koordination von Handwerksterminen geht – konkrete Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu untermauern.
✨Zeige dein technisches Verständnis
Da ein technisches Grundverständnis gefordert wird, sei bereit, Fragen zu deinem Wissen über MS Office und idealerweise Wodis-Sigma zu beantworten. Wenn du bereits Erfahrungen mit diesen Programmen hast, teile diese unbedingt im Interview!
✨Sei freundlich und souverän
Ein verbindliches und freundliches Auftreten ist entscheidend, besonders in stressigen Situationen. Übe, wie du auch unter Druck ruhig und professionell bleibst. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf bewahren kannst.