Projektkoordinator (Alle Geschlechter willkommen)

Ein selbstbestimmtes Leben hat viele Facetten. Die Fürst Donnersmarck-Stiftung engagiert sich seit über 100 Jahren für Menschen mit Behinderung. Wir verstehen uns als Partnerin im Prozess zu mehr Inklusion und Selbstbestimmung. Mit rund 650 Mitarbeitern verwirklichen wir mit viel Einsatz berlinweit und darüber hinaus unseren Stiftungszweck.

Die Villa Donnersmarck (Bereich Freizeit, Bildung, Beratung) in Berlin-Zehlendorf ist ein inklusives Forum für Menschen jeden Alters, die mit und ohne Behinderung leben. Im Rahmen des Projekts „KOMPHAS – Kompetenzförderung digitale Gesundheit: Praxisnahes E-Learning nach erworbener Hirnschädigung“ entwickelt die Fürst Donnersmarck-Stiftung im ESF-Plus-Förderprogramm „Stärkung sozialer Dienste der Freien Wohlfahrtspflege mittels Digitalisierung“ ein modulares, barrierearmes E-Learning‑Angebot für Menschen mit erworbenen Hirnschädigungen. Ziel des Projekts ist es, die digitale Gesundheitskompetenz der Zielgruppe zu stärken und sie dabei zu unterstützen, digitale Informationen, Anwendungen und Unterstützungsangebote sicherer und selbstbestimmt im Alltag zu nutzen. Das Angebot wird gemeinsam mit einer partizipativen Projektgruppe erarbeitet, erprobt und evaluiert. Langfristig soll KOMPHAS dazu beitragen, digitale Teilhabe und gesundheitsbezogene Selbstbestimmung zu fördern.

Für dieses Projekt suchen wir in der Villa Donnersmarck in Berlin-Zehlendorf eine:n in Teilzeit (30 Wochenstunden); Projektstart: vorbehaltlich der Mittelzuwendung zum 01. September 2026, befristet bis 31. August 2028.

Ihre Aufgaben

• Sie koordinieren Termine, Sitzungen und Abstimmungen im Projekt und übernehmen deren organisatorische Vor- und Nachbereitung.
• Sie sind erste Ansprechperson für Mitarbeiter:innen und Ehrenamtliche im laufenden Projektprozess.
• Sie steuern und moderieren Besprechungen sowie Workshops und fördern eine strukturierte, ergebnisorientierte Zusammenarbeit aller Beteiligten.
• Sie dokumentieren Prozesse, Ergebnisse und Verantwortlichkeiten.
• Sie koordinieren die zielgerichtete Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern zur Entwicklung des E-Learning-Tools.
• Sie übernehmen den Mittelabruf sowie die Rechnungsstellung im Rahmen der Drittmittelverwaltung.
• Sie unterstützen die Zielgruppe bei der praktischen Nutzung des E‑Learning‑Angebots.
• Sie wirken an Publikationen, Zwischen- und Abschlussberichten mit und übernehmen die redaktionelle Endbearbeitung projektbezogener Dokumente.
• Sie unterstützen die Schulung von Multiplikator:innen (Mitarbeiter:innen, Ehrenamtliche) und wirken bei Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit mit.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Fachhoch/Hochschulausbildung mit Bezug zu Projektmanagement, Sozialwissenschaften, Pädagogik oder Kommunikationswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie besitzen sehr gute Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten zur Planung, Durchführung und Nachbereitung von Terminen und Projektschritten.
• Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Kommunikations- und Moderationskompetenz aus, die Sie zur Steuerung von Gruppenprozessen, Besprechungen und Workshops einsetzen.
• Sie verfügen über ein souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit.
• Sie haben Erfahrung in der Finanzadministration von Drittmitteln.
• Sie sind sicher im Umgang mit digitalen Tools (z. B. Textverarbeitung, Präsentationssoftware, Online‑Meeting‑Software, Projektorganisationstools).
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein aus.
• Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, in der Entwicklung digitaler Lernformate sowie in der partizipativen Arbeit mit Betroffenen mit kognitiven und/oder sprachlichen Beeinträchtigungen.

Wir bieten

• Leistungsgerechte tarifliche Vergütung gemäß AVR DWBO – EG10, fallabhängig zwischen ca. 49.900,- € und 55.200,- € brutto (bei 30 Wochenstunden, inklusive Jahressonderzahlung), 31 Tage Urlaub, Kinderzuschläge, zusätzliche Altersabsicherung durch die Evangelische Zusatzversorgungskasse.
• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem innovativen Projekt mit gesellschaftlicher Relevanz.
• Systematische Einarbeitung sowie Fort- und Weiterbildungen.
• Teilweises Arbeiten im Home Office möglich.
• Stiftungs- und Teamevents sowie „Mitarbeiter:innen werben Mitarbeiter:innen“-Programm.
• Berücksichtigung Ihrer individuellen Lebenssituation für eine gute Work‑Life‑Balance.
• Ein gelebtes Gewaltschutzkonzept und ein aktiver Einsatz gegen Gewalt – für ein respektvolles und sicheres Miteinander/Arbeitsumfeld.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness Wellpass.
• Zuschuss auf ein Fahrrad‑Abo von Swapfiets.
• Vergünstigtes BVG‑Firmenticket.
• Corporate Benefits‑Angebote.
• Vergünstigungen Kirchenshop, WGKD.
• Vergünstigtes Telekom‑Angebot.
• Unterstützung bei der Wohnungssuche durch unsere Tochtergesellschaft möglich.