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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with office management, communication, and organization tasks.
- Arbeitgeber: Join FDS Gewerbebetriebsgesellschaft mbH, a socially responsible real estate management company.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, flexible hours, and a supportive work environment.
- Warum dieser Job: Make a meaningful impact while working in a friendly, innovative team.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring 2-3 years of experience in office management and strong communication skills.
- Andere Informationen: Work in a bright office located in a peaceful area of Berlin.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Teamassistenz /Office Manager:in (w/m/d)
Eine Immobilienverwaltung, deren erwirtschaftete Mieteinnahmen einem sozialen Zweck zugutekommen? Gibt es nicht?!? Und ob!
Wir, die FDS Gewerbebetriebsgesellschaft mbH , übernehmen seit mehr als 40 Jahren die Mietverwaltung der (Wohn-)Immobilien für unsere Muttergesellschaft, die Fürst Donnersmarck-Stiftung zu Berlin, die sich für die Förderung der Teilhabe und Inklusion von Menschen mit Behinderung engagiert.
Dich erwartet in vielerlei Hinsicht eine spannende und sinnstiftende Aufgabe!
Wir finden: Business as usual kann jeder! Wenn du aber richtig Lust darauf hast, dich in der Aufstockung und Neugestaltung unseres administrativen Bereichs mit deinem Know-how und frischen Ideen einzubringen, bist du bei uns genau an der richtigen Adresse!
Apropos Adresse: Hatten wir bereits erwähnt, dass dich bei uns ein helles, freundliches Office in ruhiger, grüner Berliner Stadtlage in Lankwitz (Amalienstr.) erwartet?!
Kurz und knapp: Unser sympathisches, herzliches und engagiertes Team will weiter wachsen und freut sich daher auf Verstärkung in Teil-/Vollzeit (20,0 – 40,0 Wochenstunden)!
Deine Spielwiese als Teamassistenz /Office Manager:in (w/m/d):
- Gemeinsam mit zwei weiteren Kolleg:innen bildest du unser internes Center of Excellence , das für sämtliche Themen rund um Administration, Kommunikation und Organisation eine Lösung parat hat
- Du hast ein offenes Ohr – für Mieter:innenanfragen, genauso wie für deine Teamkolleg:innen oder externe Geschäftspartner
- Den Schwerpunkt deiner Aufgabe bildet das Office Management; ganz gleich, ob es um das Buchen und Vorbereiten von Meetingräumen, die Übernahme von Reisebuchungen oder die Steuerung von Dienstleistern geht – du behältst einen \“kühlen Kopf\“ und setzt die richtigen Prioritäten
- Unserem Immo- und Verwalterteam hältst du den Rücken frei und unterstützt sie z.B. bei Recherchen, der Erstellung von Reportings oder der Stammdatenpflege in unserem ERP-System oder auch auf der Homepage
Und das sind deine Superkräfte…
- Im Office Management macht dir so schnell keiner etwas vor; du hast mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung und idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung in diesem Bereich (z.B. zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, Immobilienkauffrau/-mann (w/m/d) o.ä.)
- Du bist digitalaffin, offen für Neues, behältst dabei stets den Durchblick und überzeugst neben deiner Eigeninitiative, durch dein Qualitätsbewusstsein und deine Lösungsorientierung
- Du bist ein echtes Koordinations- und Kommunikationstalent
Und das hast du davon…
- krisensicherer Arbeitgeber mit guter branchenüblicher Vergütung
- 30 Tage Urlaub; zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
- sinnstiftende Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit sozialem Hintergrund
- verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- umfassende Einarbeitung und viel Gestaltungsspielraum
- umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
- familienfreundliche , flexible Arbeitszeiten; Gleitarbeitszeit
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- bezuschusstes ÖPNV-Jobticket, Corporate Benefits-Mitarbeitendenangebote und vieles mehr…
Dein Draht zu uns…
Du bist neugierig geworden und bereit, mehr zu erfahren? Melde dich und lass uns herausfinden, ob wir zueinander passen!
Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme und Zusendung deiner Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) – idealerweise gleich mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines Eintrittsdatums – über unsere Homepage ( per E-Mail ( ) oder per Post.
Bei Fragen vorab melde dich gern bei unserer Kollegin Frau Haß (Teamleitung Immobilienverwaltung und Instandhaltung) unter Tel.: 030/794715-14.
FDS Gewerbebetriebsgesellschaft mbH
der Fürst Donnersmarck-Stiftung zu Berlin
Amalienstr. 14
12247 Berlin
Weitere Informationen über uns findest du unter: .
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz / Office Manager:in (w/m/d) Arbeitgeber: P.A.N. Zentrum
Kontaktperson:
P.A.N. Zentrum HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz / Office Manager:in (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Fürst Donnersmarck-Stiftung und ihre sozialen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie deine Rolle als Teamassistenz dazu beitragen kann.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Kommunikation unter Beweis stellen. Konkrete Erfolge oder Herausforderungen, die du gemeistert hast, können einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die zeigen, dass du an der Weiterentwicklung des administrativen Bereichs interessiert bist. Überlege dir, wie du mit frischen Ideen zur Optimierung von Prozessen beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / Office Manager:in (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere das Unternehmen: Informiere dich über die FDS Gewerbebetriebsgesellschaft mbH und die Fürst Donnersmarck-Stiftung zu Berlin. Verstehe ihre Mission, Werte und die Art der Immobilienverwaltung, um in deinem Anschreiben gezielt darauf eingehen zu können.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Position als Teamassistenz / Office Manager:in unterstreicht. Betone deine Erfahrungen im Office Management und wie du mit frischen Ideen zur Neugestaltung des administrativen Bereichs beitragen kannst.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Berufserfahrungen, insbesondere im Office Management, sowie deine digitale Affinität hervor.
Vollständige Bewerbungsunterlagen einreichen: Achte darauf, alle geforderten Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) vollständig und in einem ansprechenden Format einzureichen. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und dein Eintrittsdatum anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei P.A.N. Zentrum vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die FDS Gewerbebetriebsgesellschaft mbH und ihre sozialen Projekte. Zeige, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie deine Rolle als Teamassistenz/Office Manager:in dazu beitragen kann.
✨Betone deine Erfahrungen im Office Management
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Koordination von Aufgaben unter Beweis stellen. Zeige, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da das Unternehmen Wert auf digitale Lösungen legt, solltest du deine Erfahrungen mit relevanten Software-Tools und ERP-Systemen hervorheben. Erkläre, wie du neue Technologien schnell erlernst und anwendest.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Teamkollegen, Mietern oder externen Partnern kommuniziert hast und bringe diese Beispiele in das Gespräch ein.
