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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Join our team to manage administration, organization, and communication for supported living services.
- Arbeitgeber: Fürst Donnersmarck-Stiftung has been empowering people with disabilities for over 100 years.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, 30 days vacation, and perks like discounted BVG tickets and fitness programs.
- Warum dieser Job: Make a real impact in a supportive environment while enhancing your skills in a meaningful field.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training and some experience in administration, ideally in social administration.
- Andere Informationen: We value diversity and encourage applications from all backgrounds, especially those facing discrimination.
Verwaltungsfachkraft (w/m/d) – Ambulant Betreutes Wohnen
Ein selbstbestimmtes Leben hat viele Facetten. Die Fürst Donnersmarck-Stiftung engagiert sich seit über 100 Jahren für Menschen mit Behinderung. Wir verstehen uns als Partnerin im Prozess zu mehr Inklusion und Selbstbestimmung. Mit rund 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern verwirklichen wir mit viel Einsatz berlinweit und darüber hinaus unseren Stiftungszweck.
Unser Ambulant Betreutes Wohnen bietet verschiedene Betreuungs- und Wohnangebote für Menschen mit erworbener Behinderung (z.B. nach Schädel-Hirnverletzungen oder Schlaganfall) in zahlreichen Berliner Bezirken.
Zur Verstärkung unseres engagierten, sympathischen Teams in Berlin-Wilmersdorf suchen wir ab
01. Dezember 2024 eine
Verwaltungsfachkraft (w/m/d)
in Teilzeit (20,0 Wochenstunden)
Ihre Aufgaben
- Als Verwaltungsfachkraft verstärken Sie unser Verwaltungsteam, das für Themen rund um Administration, Organisation und Kommunikation des ABW stets die richtige Lösung parat hält.
- Sie übernehmen die Stammdatenverwaltung und Leistungsabrechnung gegenüber den Leistungsträgern.
- Sie übernehmen zudem Aufgaben des Office Managements, die Kommunikation mit internen und externen Gesprächspartner:innen und die Erstellung von Reportings.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau:mann im Gesundheitswesen, Kauffrau:mann für Büromanagement oder vergleichbar sowie erste einschlägige Berufserfahrung.
- Sie haben neben (Vor-)Kenntnissen in der Sozialadministration idealerweise erste Praxiserfahrung im Verwaltungsbereich, insbesondere in der elektronischen Leistungsabrechnung mit dem Programm Connext Vivendi, sammeln können.
- Sie sind digitalaffin, offen für Neues, behalten dabei stets den Durchblick und überzeugen neben Ihrer Eigeninitiative durch Ihre Zuverlässigkeit, Ihr Qualitätsbewusstsein sowie Ihre ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.
Wir bieten
- Leistungsgerechte tarifliche Vergütung gemäß AVR DWBO – EG7, fallabhängig zwischen ca. 3.270,- € und 3.600,- € brutto (bei Vollbeschäftigung), attraktive Jahressonderzahlung bis zu 100%, 30 Tage Urlaub, Kinderzuschläge, zusätzliche Altersabsicherung durch die Evangelische Zusatzversorgungskasse.
- Gestaffelte Einstiegsprämie (23% vom laufenden Entgelt nach Ablauf von 14 Tagen, einem Jahr und zwei Jahren der Betriebszugehörigkeit).
- Strukturierte Einarbeitung, Supervision sowie Fort- und Weiterbildungen.
- Berücksichtigung Ihrer individuellen Lebenssituation für eine gute Work-Life-Balance.
- Vergünstigtes BVG-Firmenticket.
- Vergünstigungen Kirchenshop, WGKD.
- Mitarbeitendenrabatt Telekom.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness.
- Zusammenarbeit in einem sympathischen und motivierten Team.
- Stiftungs- und Teamevents, wie Betriebsausflüge sowie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“-Programm.
- Ein hohes professionelles Arbeitsniveau.
- Unterstützung bei der Wohnungssuche durch unsere Tochtergesellschaft möglich.
Wir sind ein inklusives Team und freuen uns über vielfältige Bewerbungen. Die Stärkung von Mitarbeitenden, die von (Mehrfach-)Diskriminierung betroffen sind, ist für uns selbstverständlich.
Ihr Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Online-Bewerbungsformular , per E-Mail () oder per Post .
Fragen vorab beantwortet Ihnen gern Miriam Seuthe (Leitung Stabsstelle Recruiting und Personalentwicklung), unter: 030/769 700-48.
Fürst Donnersmarck-Stiftung zu Berlin
Frau Miriam Seuthe
Dalandweg 19
12167 Berlin
Hier finden Sie weitere Informationen zum Ambulant Betreuten Wohnen .
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsfachkraft (w/m/d) - Ambulant Betreutes Wohnen Arbeitgeber: P.A.N. Zentrum
Kontaktperson:
P.A.N. Zentrum HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft (w/m/d) - Ambulant Betreutes Wohnen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Fürst Donnersmarck-Stiftung und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission der Stiftung verstehst und wie du dazu beitragen kannst, Menschen mit Behinderung ein selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zur elektronischen Leistungsabrechnung zu beantworten, insbesondere im Zusammenhang mit Connext Vivendi. Wenn du praktische Erfahrungen hast, teile diese unbedingt während des Gesprächs.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine digitale Affinität hervor und nenne Beispiele, wie du neue Technologien oder Software in der Vergangenheit erfolgreich genutzt hast. Dies zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Erfahrungen im Office Management und in der Kommunikation mit internen und externen Partner:innen zu sprechen. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung können dir helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft (w/m/d) - Ambulant Betreutes Wohnen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Fürst Donnersmarck-Stiftung: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Stiftung und ihre Werte informieren. Verstehe, wie sie sich für Inklusion und Selbstbestimmung einsetzen, um dies in deinem Anschreiben zu reflektieren.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Verwaltungsfachkraft im Ambulant Betreuten Wohnen deutlich macht. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, insbesondere in der Sozialadministration und elektronischen Leistungsabrechnung.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Informationen enthält, die auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen, die für die Position wichtig sind.
Vollständige Bewerbungsunterlagen einreichen: Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) vollständig und in einem einheitlichen Format einreichst. Überprüfe alles auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt sind, bevor du die Bewerbung über das Online-Bewerbungsformular absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei P.A.N. Zentrum vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Aufgaben einer Verwaltungsfachkraft im Ambulant Betreuten Wohnen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Administration und Organisation dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Kenntnisse in Sozialadministration hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in der Sozialadministration und insbesondere in der elektronischen Leistungsabrechnung mit Connext Vivendi während des Interviews betonst. Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrung in diesem Bereich verdeutlichen.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da digitale Kompetenzen wichtig sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du digitale Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast. Dies zeigt, dass du offen für Neues bist und die digitale Transformation aktiv unterstützt.
✨Bereite Fragen zur Unternehmenskultur vor
Überlege dir Fragen zur Teamdynamik und zur inklusiven Kultur der Fürst Donnersmarck-Stiftung. Dies zeigt dein Interesse an der Organisation und hilft dir, herauszufinden, ob die Werte des Unternehmens mit deinen eigenen übereinstimmen.
