Kaufmännische Assistenz / Auftragsabwicklung & Buchhaltung (Vollzeit) – m/w/d
P. Kemper Reifen und Autoservice · Münster
Auf einen Blick
- AufgabenBearbeite Aufträge und unterstütze die Buchhaltung in einer dynamischen Werkstatt.
- UnternehmenEine innovative Autowerkstatt mit einem engagierten Team.
- Warum dieser JobWerde Teil eines freundlichen Teams und gestalte den Werkstattalltag aktiv mit.
- QualifikationenAbgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten.
Das solltest du mitbringen
Fehlt dir etwas davon? Bewirb dich trotzdem – das meiste kannst du im Job lernen.
Über die Rolle
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Kaufmännische Kraft (m/w/d) für unsere Autowerkstatt. Sie übernehmen das kaufmännische Tagesgeschäft und sind eine wichtige Unterstützung für unseren Werkstatt- und Geschäftsführungsalltag. Neben der Auftragsbearbeitung sorgen Sie dafür, dass die Abläufe stimmen – von der Kundenkommunikation bis hin zu buchhalterisch relevanten Vorgängen.
Ihre Aufgaben
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung (in enger Abstimmung mit der Werkstatt)
- Kundenabrechnung vor Ort sowie weitere vertriebs-/servicebezogene Abläufe
- Unterstützung bei der Buchhaltung im Tagesgeschäft (z. B. Zuordnung/Erfassung abrechnungsrelevanter Daten, Vorbereitung und Bearbeitung von buchhalterischen Vorgängen nach internen Vorgaben)
- Telefonische und organisatorische Kommunikation (Rückfragen, Terminabstimmungen, Abstimmungen mit Kunden und Beteiligten)
- Bearbeitung von Anträgen und administrativen Vorgängen
- Pflege und Bearbeitung von Vorgängen im System, insbesondere in Tiresoft 3
- Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung von Abläufen im Büro/Werkstattumfeld (z. B. Koordination im Tagesgeschäft nach Bedarf)
- Allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung (je nach Auslastung und Anforderungen)
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (oder vergleichbar)
- Erfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten (idealerweise in handwerklicher Umgebung)
- Kenntnisse im Umgang mit Abrechnungs- und Verwaltungsprozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit Tiresoft 3 ist von Vorteil, alternativ Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung
- Freundliches, verbindliches Auftreten und sehr gute Organisation
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Vollzeitstelle
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer Werkstatt mit kurzen Wegen
- Eine Einarbeitung sowie die Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten
Details zum Job
Das bietet dir P. Kemper Reifen und Autoservice
Sichere Vollzeitstelle, Einarbeitung und Mitgestaltungsmöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat
Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von P. Kemper Reifen und Autoservice zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!
Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!
Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!
Wenn du dich bei P. Kemper Reifen und Autoservice bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei P. Kemper Reifen und Autoservice vorbereitet
Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
Über den Arbeitgeber
Als Arbeitgeber in der Automobilbranche bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Vollzeitstelle in einer dynamischen Werkstatt. Unsere offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie aktiv an der Gestaltung von Abläufen mitwirken können. Genießen Sie die Vorteile eines sicheren Arbeitsplatzes mit kurzen Wegen und einem engagierten Team, das Wert auf eine gute Zusammenarbeit legt.
Standorte
- Münster
