Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support daily payroll operations and manage employee data in SAP.
- Arbeitgeber: Join VINCI Energies, a global leader in sustainable solutions with a focus on innovation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work hours, remote options, and perks like childcare subsidies and health programs.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team where your ideas matter and personal growth is prioritized.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or equivalent; experience in payroll is a plus.
- Andere Informationen: Work in a dynamic environment with opportunities for professional development through VINCI Academy.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
IHRE AUFGABEN
- Unterstützung im Tagesgeschäft der Entgeltabrechnung
- Erfassung entgeltrelevanter Daten in SAP
- Ablage und Pflege der elektronischen Personalakte
- Erstellung und Verteilung von Auswertungen und Reportings
- Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern und Behörden
- Führung des allgemeinen Schriftverkehrs
IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Erste Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung von Vorteil
- Sichere Anwendung von MS Office, idealerweise Erfahrung mit SAP HR
- Eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
IHRE VORTEILE
- Als Mitarbeiter:in der VED BGS Management GmbH werden Sie Teil unserer VINCI Familie – eines international wachsenden und zukunftsorientierten Konzerns, welcher Ihnen ermöglicht, bereits nach kurzer Einarbeitungszeit eigenverantwortlich zu arbeiten, Entscheidungsspielräume zu nutzen und eigene Ideen einzubringen
- VINCI Energies bietet neben Sicherheit und Nachhaltigkeit auch die Karrieremöglichkeiten eines großen Konzerns
- Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Entwicklung durch regelmäßige Fortbildungsangebote, z. B. in unserer konzerneigenen VINCI Academy
- Ein angenehmes Betriebsklima und ausgeprägter Teamgeist sind für uns von besonderer Bedeutung: Sie werden ab dem ersten Tag bei VINCI Energies Teil eines hochmotivierten und qualifizierten Teams, welches Hand in Hand die täglichen Herausforderungen meistert
- Darüber hinaus bieten wir u. a.:
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm und Förderung der betrieblichen Altersvorsorge
- Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, Gesundheitsangebote, Bike-Leasing u. v. m.
EINE GRUPPE, VIELE MÖGLICHKEITEN
Die VED BGS Management GmbH übernimmt als Managementgesellschaft zentrale Aufgaben im Bereich Finance, IT, Marketing und HR für rund 800 Mitarbeitende und unterstützt so zehn Fachfirmen an über 50 Standorten in ganz Deutschland. Hierzu gehören Marken wie VINCI Facilities, SKE International oder G+H Building Services.
Die VED BGS Management GmbH ist Teil des Netzwerkes von VINCI Energies Building Solutions und gehört zum französischen VINCI-Konzern. Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab.
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) Entgeltabrechnung Arbeitgeber: P M A
Kontaktperson:
P M A HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Entgeltabrechnung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Entgeltabrechnung arbeiten oder bei VINCI Energies tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von VINCI Energies. Schau dir deren Social-Media-Kanäle an und lies über aktuelle Projekte und Initiativen. So kannst du im Vorstellungsgespräch gezielt auf die Werte und Ziele des Unternehmens eingehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen zur Entgeltabrechnung vor. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse in SAP HR und MS Office konkret darstellen kannst. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung! Bereite Beispiele vor, in denen du Kunden oder Kollegen erfolgreich unterstützt hast. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Entgeltabrechnung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und jegliche Erfahrung in der Entgeltabrechnung oder mit SAP HR.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur und den Anforderungen passen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei P M A vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Entgeltabrechnung und zur Anwendung von SAP. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Kunden- und Serviceorientierung
Da die Position eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast. Ein freundliches und sicheres Auftreten ist dabei entscheidend.
✨Kenntnisse in MS Office und SAP betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und idealerweise auch in SAP HR hervorhebst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner täglichen Arbeit eingesetzt hast, um Effizienz und Genauigkeit zu gewährleisten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen zu Teamarbeit und den Fortbildungsangeboten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der langfristigen Entwicklung innerhalb des Unternehmens interessiert bist.
