Koordinator/in IT-Bereich für einen Betreiber von Seniorenresidenzen

Wir bieten Perspektiven! P-MedConsulting ist seit 2007 auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften an Kundenunternehmen aus der Pflege- und Sozialbranche spezialisiert. Unsere Beratungs- und Vermittlungsdienstleistungen sind für Hilfs-, Fach- und Führungskräfte (m/w/d) kostenfrei! Unser Kunde betreibt bundesweit ca. 40 moderne Seniorenresidenzen und mehrere ambulante Pflegedienste. Die Zentrale des Trägers befindet sich im Raum Berlin. Wir suchen in Auftrag des Trägers zum nächstmöglichen Termin eine/n Koordinator/in für den IT-Bereich in Vollzeit.

Ihr Profil:

• Fachlich:
• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Fachinformatik, Wirtschaftsinformatik, IT-Systemmanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im IT-Bereich
• Erfahrung im Projektmanagement
• Kenntnisse in den Bereichen Netzwerktechnik, Server- und Client-Administration, Microsoft 365 / Cloud-Lösungen, IT-Sicherheit und Datenschutz (DSGVO), Branchensoftware im Gesundheits- oder Pflegebereich (wünschenswert)
• Kenntnisse im Bereich Betriebswirtschaft sind von Vorteil
• Persönlich:
• Führungskompetenz und Organisationsstärke
• Hohe Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke und Vermittlungsfähigkeit
• Analytisches Denkvermögen
• Lösungsorientiertes Arbeiten
• Belastbarkeit und Priorisierungsfähigkeit
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Eigeninitiative
• Reisebereitschaft

Ihre Aufgaben:

• Strategische Aufgaben:
• Weiterentwicklung der IT-Strategie in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
• Planung und Steuerung von IT-Projekten (z. B. Einführung neuer Softwarelösungen)
• Digitalisierung und Optimierung von Verwaltungsprozessen
• Budgetplanung im IT-Bereich
• Sicherstellung der IT-Compliance (z. B. DSGVO, IT-Sicherheitsanforderungen)
• Operative Aufgaben:
• Sicherstellung des laufenden IT-Betriebs (Hard- und Software)
• Administration der Pflegesoftware (z. B. Dienstplanung, Abrechnung, Dokumentation)
• Betreuung von Benutzerkonten, Zugriffsrechten und Systemberechtigungen
• Koordination externer IT-Dienstleister
• Fehleranalyse und Problemlösung im 1st- und 2nd-Level-Support
• Organisation von Datensicherungen und Wiederherstellungstests
• Verwaltung von IT-Inventar und Lizenzmanagement
• Betreuung von Telefonanlage, mobilen Endgeräten und Telematiklösungen
• Leitungsaufgaben:
• Fachliche und organisatorische Leitung des IT-Teams / der Key-User
• Einsatz- und Aufgabenplanung
• Schulung und Unterstützung der Mitarbeitenden in IT-Anwendungen
• Förderung der digitalen Kompetenz im Unternehmen
• Jährliche Mitarbeitergespräche
• Projekt- und Prozessmanagement:
• Einführung und Betreuung branchenspezifischer Software (z. B. Tourenplanung, Abrechnungssysteme)
• Zusammenarbeit mit Softwareanbietern wie z. B. DATEV oder Microsoft (Microsoft 365, Teams etc.)
• Optimierung digitaler Dokumentenmanagementprozesse
• Analyse von Arbeitsabläufen zur Effizienzsteigerung

Der Träger bietet: Ein attraktives Vergütungspaket inklusive Prämienzahlungen, Zielvereinbarungsprämien, 30 Urlaubstage/Jahr und eine gründliche und strukturierte Einarbeitung.