Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, bearbeite Kundendaten und unterstütze die Buchhaltung.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Weihnachts- & Urlaubsgeld, gute Verdienstmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Motiviertes Team und wertschätzende Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem dynamischen Team mit viel Gestaltungsspielraum.
- Qualifikationen: Sehr gute Deutschkenntnisse, Organisationstalent und Erfahrung in der Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sie schätzen die Flexibilität eines mittelständischen sowie unabhängigen Familienunternehmens? Dann willkommen bei der P & P Group! Als der familiengeführte Personaldienstleister verbindet die Pracht & Pracht GmbH in optimaler Weise Menschen und Unternehmer.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) am Standort: 70173 Stuttgart.
Aufgabengebiet:
- Allgemeine Kompetenzen:
- Organisationstalent und Sinn für Ordnung
- Selbstständige Arbeitsweise
- Gutes Ausdrucksvermögen im sprachlichen und schriftlichen Verkehr
- Gute Grammatik- und Rechtschreibkenntnisse
- Interesse im Umgang mit Daten und Zahlen
- Logisches Denkvermögen
- Beherrschen von gängiger Bürosoftware
- Flexibles Arbeiten und Problemlösung
- Büroorganisation:
- Vereinbaren und Überwachen von Terminen
- Anfertigung von Sitzungsprotokollen
- Sichtung der Post
- Erstellen von Organisations- und Dienstplänen
- Regelung des verwaltungstechnischen Schriftverkehrs mit Kunden, Lieferanten oder Geschäftspartnern
- Erstellung von Angeboten und Entgegennahme von Aufträgen
- Verwalten, Einpflegen und Bearbeiten von Kundendaten
- Kundenbetreuung (Kommunikation, Versenden von Newslettern und Einladungen)
- Bearbeiten von Anfragen
- Aktualisierung der Website
- Buchhaltung & Rechnungswesen:
- Kontrolle von eingehenden und ausgehenden Rechnungen
- Koordination von Zahlungs- und Lieferterminen
- Personalverwaltung:
- Erstellung von Personalakten
- Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Gehalts- und Lohnabrechnungen
- Ausstellung von Arbeits- und Verdienstbescheinigungen
- Erfassung und Überwachung von Arbeits-, Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeiten
Sie bringen mit:
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch von Vorteil)
- Fundierte Kenntnisse und Erfahrung mit buchhalterischen Abläufen sowie einer Affinität zu Zahlen
- Sehr gute persönliche Organisation und strukturierte Arbeitsweise mit eigenverantwortlichem Handeln
- Sicherer Umgang mit gängiger Office-IT
- Einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken und Servicebereitschaft
- Idealerweise eine kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position
Wir bieten Ihnen:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer faszinierenden Branche
- Abwechslungsreiche und spannende Projekte
- Gute Verdienstmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und direkte Kommunikation
- Engagierte junge Kollegen in einem teamorientierten Arbeitsumfeld mit sehr guter Arbeitsatmosphäre
Wir bieten Ihnen eine Festanstellung und eine herausfordernde Tätigkeit in einem unabhängigen, im Süddeutschland agierenden Familienunternehmen mit ausgezeichneten Zukunftsaussichten. Es erwarten Sie ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team und ein hohes Maß an Gestaltungsfreiheit. Eine wertschätzende Unternehmenskultur sowie ein attraktives, leistungsorientiertes Gehalt sind für uns selbstverständlich.
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an uns. Meine E-Mail-Adresse lautet: Magdalena.Florek@pracht-personal.de
Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) Arbeitgeber: P & P Solutions
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Bürokauffrau (m/w/d) in Freiberg am Neckar ein hervorragendes Arbeitsumfeld mit überdurchschnittlicher Entlohnung und flexibler Arbeitszeitgestaltung. Wir legen großen Wert auf individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und fördern eine kollegiale Teamkultur, die auf Fairness und Zusammenarbeit basiert. Bei uns finden Sie nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch die Chance, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei P & P Solutions
Wenn du auf der Website von P & P Solutions stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei P & P Solutions erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei P & P Solutions vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
