Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, bearbeite Kundendaten und unterstütze die Buchhaltung.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Weihnachts- & Urlaubsgeld, gute Verdienstmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Motiviertes Team und wertschätzende Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem dynamischen Team mit viel Gestaltungsspielraum.
- Qualifikationen: Sehr gute Deutschkenntnisse, Organisationstalent und Erfahrung in der Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sie schätzen die Flexibilität eines mittelständischen sowie unabhängigen Familienunternehmens? Dann willkommen bei der P & P Group! Als der familiengeführte Personaldienstleister verbindet die Pracht & Pracht GmbH in optimaler Weise Menschen und Unternehmer.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) am Standort: 70173 Stuttgart.
Aufgabengebiet:
- Allgemeine Kompetenzen:
- Organisationstalent und Sinn für Ordnung
- Selbstständige Arbeitsweise
- Gutes Ausdrucksvermögen im sprachlichen und schriftlichen Verkehr
- Gute Grammatik- und Rechtschreibkenntnisse
- Interesse im Umgang mit Daten und Zahlen
- Logisches Denkvermögen
- Beherrschen von gängiger Bürosoftware
- Flexibles Arbeiten und Problemlösung
- Büroorganisation:
- Vereinbaren und Überwachen von Terminen
- Anfertigung von Sitzungsprotokollen
- Sichtung der Post
- Erstellen von Organisations- und Dienstplänen
- Regelung des verwaltungstechnischen Schriftverkehrs mit Kunden, Lieferanten oder Geschäftspartnern
- Erstellung von Angeboten und Entgegennahme von Aufträgen
- Verwalten, Einpflegen und Bearbeiten von Kundendaten
- Kundenbetreuung (Kommunikation, Versenden von Newslettern und Einladungen)
- Bearbeiten von Anfragen
- Aktualisierung der Website
- Buchhaltung & Rechnungswesen:
- Kontrolle von eingehenden und ausgehenden Rechnungen
- Koordination von Zahlungs- und Lieferterminen
- Personalverwaltung:
- Erstellung von Personalakten
- Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Gehalts- und Lohnabrechnungen
- Ausstellung von Arbeits- und Verdienstbescheinigungen
- Erfassung und Überwachung von Arbeits-, Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeiten
Sie bringen mit:
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch von Vorteil)
- Fundierte Kenntnisse und Erfahrung mit buchhalterischen Abläufen sowie einer Affinität zu Zahlen
- Sehr gute persönliche Organisation und strukturierte Arbeitsweise mit eigenverantwortlichem Handeln
- Sicherer Umgang mit gängiger Office-IT
- Einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken und Servicebereitschaft
- Idealerweise eine kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position
Wir bieten Ihnen:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer faszinierenden Branche
- Abwechslungsreiche und spannende Projekte
- Gute Verdienstmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und direkte Kommunikation
- Engagierte junge Kollegen in einem teamorientierten Arbeitsumfeld mit sehr guter Arbeitsatmosphäre
Wir bieten Ihnen eine Festanstellung und eine herausfordernde Tätigkeit in einem unabhängigen, im Süddeutschland agierenden Familienunternehmen mit ausgezeichneten Zukunftsaussichten. Es erwarten Sie ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team und ein hohes Maß an Gestaltungsfreiheit. Eine wertschätzende Unternehmenskultur sowie ein attraktives, leistungsorientiertes Gehalt sind für uns selbstverständlich.
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an uns. Meine E-Mail-Adresse lautet: Magdalena.Florek@pracht-personal.de
Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) Arbeitgeber: P & P Solutions
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Bürokauffrau (m/w/d) in Freiberg am Neckar ein hervorragendes Arbeitsumfeld mit überdurchschnittlicher Entlohnung und flexibler Arbeitszeitgestaltung. Wir legen großen Wert auf individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und fördern eine kollegiale Teamkultur, die auf Fairness und Zusammenarbeit basiert. Bei uns finden Sie nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch die Chance, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.
