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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wachsendes, modernes Unternehmen mit einem kollegialen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Andere Informationen: Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Alltag der Geschäftsführung und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, erste Berufserfahrung von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Mandanten suchen wir für den Großraum Nordhorn zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Kandidatinnen und Kandidaten für die Position Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die ihre Expertise gezielt einbringen und weiter ausbauen möchten.
Ihre Hauptaufgaben:
- Entlastung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
- Proaktive Unterstützung bei der Strukturierung und Steuerung des Tagesgeschäfts durch vorausschauendes Terminmanagement, die Organisation von Dienstreisen, Führen von Korrespondenz, effiziente Vorbereitung, Nachbereitung und Organisation von Besprechungen, Gremien- und Managementterminen
- Protokollführung bei Terminen und Sitzungen
- Schnittstelle zwischen Mitarbeitern, Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Kontakten
Voraussetzungen Ihr Profil:
- Eine passende abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium
- Vorzugsweise bringst Du erste Berufserfahrung aus der Projektsteuerung und der kaufmännischen Abwicklung mit
- Eine schnelle Auffassungsgabe, kommunikatives Auftreten und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
- Die Anwendungen von MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sind für Dich selbstverständlich
Vorteile Was wir bieten:
- Einen sicheren Job in einem wachsenden, modernen Unternehmen mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation
- Eine attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld und betrieblicher Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten in einem hybriden Modell und 30 Tagen Jahresurlaub
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: p17 Consulting GmbH
Kontaktperson:
p17 Consulting GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Stelle oder zum Unternehmen. Das zeigt Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Übe Antworten auf häufige Fragen und sei bereit, deine Proaktivität und Organisationstalent zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen zur Stelle und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir auf einen Blick sehen können, was du zu bieten hast. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen hervorzuheben. Zeige uns, wie du die Anforderungen erfüllst und welche relevanten Erfahrungen du mitbringst. Das macht deine Bewerbung stark!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Mach den ersten Schritt zu deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei p17 Consulting GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Struktur des Unternehmens und die verschiedenen Abteilungen. Das hilft dir, während des Interviews gezielt Fragen zu stellen und zu zeigen, dass du die Rolle der Assistenz der Geschäftsführung verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Projektmanagement unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele kannst du nutzen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da die Anwendung von MS Office ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner letzten Tätigkeit nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird die Kommunikation im Team gefördert?' zeigen dein Interesse und helfen dir, herauszufinden, ob das Unternehmen zu dir passt.