Executive Assistant, Managing Director

Über das Unternehmen

Hi, wir sind Ondo Finance. Unsere Mission ist es, institutionelle, blockchain-gestützte Anlageprodukte und -dienstleistungen anzubieten. Wir haben sowohl einen Technologiearm, der Infrastruktur für dezentrale Finanzen entwickelt, als auch einen Vermögensverwaltungsarm, der tokenisierte Fonds erstellt und verwaltet. Wir waren das erste Unternehmen, das eine Tokenisierung von US-Staatsanleihen angeboten hat und haben seitdem in mehrere andere Anlagekategorien expandiert. Wir konzentrieren uns auch auf die Inkubation von Protokollen, die sowohl tokenisierte reale Vermögenswerte als auch traditionelle Krypto unterstützen. Gegründet von Alumni des Digital Assets-Teams von Goldman Sachs, wird Ondo von erstklassigen Investoren wie Founders Fund, Coinbase Ventures, Pantera Capital und Tiger Global unterstützt. Wir arbeiten vollständig remote mit Teammitgliedern in den USA und sind derzeit der Marktführer in Bezug auf AUM. Wir sind gut kapitalisiert und wachsen schnell.

Über die Rolle

Wir suchen einen hochorganisierten, operationell denkenden Executive Assistant, der direkt unseren Managing Director unterstützt, der die Bereiche Operations und Finanzen des Unternehmens leitet. Diese Rolle geht weit über das traditionelle Management von Kalendern und Reisen hinaus – es geht darum, dem Managing Director durch die Übernahme von Terminplanung, Kommunikation, Dokumentenabläufen und funktionsübergreifender Koordination, die Operations und Finanzen effizient am Laufen hält, Unterstützung zu bieten. Der ideale Kandidat ist detailorientiert, einfallsreich und proaktiv, mit Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften in komplexen und schnelllebigen Organisationen. Sie sollten sich in einem dynamischen Umfeld mit einem hohen Maß an Autonomie wohlfühlen, sensible Geschäftsinformationen diskret behandeln und klar mit internen und externen Stakeholdern, einschließlich Anbietern und operativen Partnern, kommunizieren können. Dies ist eine vertrauensvolle, wirkungsvolle Rolle mit echtem Einblick in die operativen und finanziellen Prioritäten und Entscheidungen, die das Geschäft vorantreiben. Es wird gelegentlich Reisen geben, wenn dies für Teamausflüge erforderlich ist.

Verantwortlichkeiten

• Verwaltung aller Aspekte des Kalenders des Managing Directors, einschließlich Priorisierung, Konfliktlösung und proaktiver Planung über die Arbeitsströme von Operations und Finanzen.
• Koordination von nationalen und internationalen Reisevorbereitungen und zeitgerechte Bearbeitung entsprechender Ausgaben.
• Unterstützung des Managing Directors bei der Vorbereitung auf wiederkehrende Finanz- und Betriebsabläufe (z. B. monatliche All Hands, Budgetzyklen, betriebliche Überprüfungen).
• Hilfe beim Entwurf und der Bearbeitung interner Kommunikationen, Präsentationen und Briefing-Dokumente nach Bedarf.
• Unterstützung bei Sonderprojekten und funktionsübergreifenden Initiativen nach Bedarf, einschließlich Koordination und Nachverfolgung.

Anforderungen

• 8+ Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, vorzugsweise in Organisationen mit Finanz- und/oder Betriebsfunktionen.
• Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, komplexe, konkurrierende Prioritäten über mehrere Arbeitsströme hinweg zu verwalten.
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, mit einem hohen Maß an Professionalität und Liebe zum Detail.
• Nachgewiesene Fähigkeit, vertrauliche und sensible Geschäftsinformationen diskret zu behandeln.
• Komfort im Umgang mit Finanzdokumenten, Betriebsberichten und Geschäftsdaten auf einer Zusammenfassungsebene.
• Kenntnisse moderner Produktivitäts- und Kollaborationstools (Google Workspace, Slack, Notion oder Äquivalente).
• Erlaubnis, in den USA ohne Sponsoring zu arbeiten.

Nice to Haves

• Erfahrung in Krypto, Fintech, Vermögensverwaltung oder anderen regulierten Branchen.
• Kenntnisse über DeFi, tokenisierte Vermögenswerte oder Blockchain-Ökosysteme.
• Vertrautheit mit Finanzberichterstattungszyklen, Budgetprozessen oder operativen KPI-Rahmenwerken.
• Erfahrung in der Implementierung oder Verbesserung administrativer Systeme, Tools oder Arbeitsabläufe.
• Frühere Erfahrung mit ChatGPT, Claude und Fireflies.ai von Vorteil.

Was wir anbieten

• Wettbewerbsfähige Vergütung einschließlich Gehalt, Eigenkapital und/oder zukünftigen Token-Rechten basierend auf Ihren Präferenzen.
• Umfassende Leistungen einschließlich medizinischer, zahnärztlicher und augenärztlicher Versorgung.
• Flexible PTO und Remote-First-Flexibilität.
• A+ Teamkultur – unsere Kollegen kommen von Goldman Sachs, BlackRock, SpaceX, AWS, Meta, Circle, McKinsey und mehr.
• Unterstützung durch führende krypto-native und globale VCs, darunter Pantera, Founders Fund und Coinbase Ventures.