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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in Operations mit administrativen Aufgaben und Projektmanagement.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen im Bereich Supply Chain Management.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Freie Wohnortwahl und micromanagementfreies Arbeiten sorgen für optimale Work-Life-Balance.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du unterstützt unser Team aus dem Themenfeld Operations und Supply Chain Management in administrativen Tätigkeiten. Zu deinen Aufgaben gehören:
- Überwachung der Ressourcenplanung, Rechnungsstellungen und Projektabrechnung sowie die Korrespondenz mit allen Verantwortlichen.
- Prüfung der Reisekostenabrechnungen von Beratern und Korrespondenz mit der Buchhaltung.
- Erstellung und Pflege von Projektübersichten, Besetzungsplänen, Angebotsvorlagen und PowerPoint Templates.
- Korrespondenz mit potentiellen Sublieferanten für Projekte und Freelancern.
- Unterstützung interner Prozesse.
Minimum Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares.
- Erste Erfahrung im Bereich Teamassistenz sind von Vorteil.
- Idealerweise Kenntnisse in Abrechnungen und insbesondere Reisekosten.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office.
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
Zusätzlich solltest du über analytisches Denkvermögen, Organisationsstärke, Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit sowie Eigenverantwortung und Teamgeist verfügen. Du überzeugst durch deine Kunden- sowie Zielorientierung.
Benefits:
- Freie Wohnortwahl in Deutschland.
- Mobiles Arbeiten.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Pragmatische & schlanke interne Prozesse.
- Freie Wahl der Führungskraft.
- Micromanagementfreies Arbeiten.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Gesundes Essen.
- Fitnessangebote.
- Parkplätze.
- Mitarbeiterrabatte.
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
Teamassistenz (m/w/d) - Operations Arbeitgeber: P3 Ingenieurgesellschaft mbH
Kontaktperson:
P3 Ingenieurgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) - Operations
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Bereich Teamassistenz und Operations am besten präsentieren kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Operations und Supply Chain Management. Zeige im Gespräch, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, und wie du dabei helfen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) - Operations
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. So kannst du sicherstellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position an. Hebe relevante Erfahrungen im Bereich Operations und Supply Chain Management hervor und betone deine Kenntnisse in MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für diese Position bist. Gehe auf deine analytischen Fähigkeiten, Organisationsstärke und Teamgeist ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles gründlich durch oder lass es von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei P3 Ingenieurgesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Rolle der Teamassistenz im Bereich Operations übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Ressourcenplanung, Rechnungsstellung oder Projektabrechnung erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass du sicher im Umgang mit PowerPoint, Excel und Word bist.
✨Analytisches Denkvermögen hervorheben
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein analytisches Denkvermögen testen. Du könntest gebeten werden, eine Situation zu analysieren oder Lösungen für hypothetische Probleme vorzuschlagen, die in der Rolle auftreten könnten.
✨Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Sei bereit, Beispiele zu geben, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Erzähle von Projekten, bei denen du eng mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
