HR Business Partner (m/w/d)

Die p36 GmbH ist ein mittelgroßes Unternehmen, das sich auf innovative IT- und Technologielösungen spezialisiert hat. Mit einem starken Fokus auf Digitalisierung und zukunftsweisende Technologien unterstützt p36 Kunden aus unterschiedlichsten Branchen dabei, ihre Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten. Unsere agile Arbeitsweise und das Engagement für kontinuierliche Verbesserung schaffen ein dynamisches Umfeld, in dem Kreativität und Expertise Hand in Hand gehen.

Du bist die zentrale Ansprechperson für Deine Fachbereiche, wenn es um HR-Themen geht, und betreust sie ganzheitlich über den gesamten Employee Lifecycle – von der Talentgewinnung und Weiterentwicklung bis hin zum Offboarding.

• Recruiting & Onboarding: Du gestaltest die Candidate Journey – von der Ansprache potenzieller Talente bis zur erfolgreichen Integration neuer Team Member. Dabei setzt Du moderne Recruiting-Methoden wie Active Sourcing ein, führst Interviews und begleitest den gesamten Auswahlprozess. Du stellst sicher, dass neue Mitarbeitende ein strukturiertes und professionelles Onboarding durchlaufen.
• Personalentwicklung: Du begleitest unsere Performance Feedback-Gespräche und unterstützt unsere Teamleads dabei, Entwicklungsmaßnahmen für ihre Mitarbeitenden abzuleiten. Mit kreativen Ideen arbeitest Du an der Weiterentwicklung bestehender Formate wie regelmäßige 1:1s und Feedback-Runden. Gleichzeitig stehst Du Mitarbeitenden mit Rat und Tat zur Seite, um ihre berufliche Weiterentwicklung zu fördern und Schulungsangebote effizient zu organisieren.
• HR-Administration & Prozesse: Du bist verantwortlich für die Pflege unserer digitalen Personalakte und stellst sicher, dass HR-Dokumente immer aktuell und vollständig sind. Darüber hinaus optimierst Du bestehende HR-Prozesse und treibst die Digitalisierung im HR-Bereich voran. Deine Erfahrung in der Arbeit mit unserer HR-Software Personio bringt dabei wichtige Impulse für die effiziente Gestaltung operativer Abläufe.
• Payroll: Du kümmerst Dich um die vorbereitende Payroll und stellst sicher, dass alle relevanten Daten korrekt und termingerecht verarbeitet werden. Du hältst Rücksprache mit den Fachbereichen und sorgst für eine reibungslose Kommunikation mit unserem externen Dienstleister.

Du hast bereits fundierte Berufserfahrung im Bereich Human Resources gesammelt. Idealerweise hast Du schon in einem IT- oder technologieorientierten Unternehmen gearbeitet und kennst die Anforderungen an dynamische, wachsende Teams. Du hast entweder eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Personaldienstleistungskaufmann/-frau, erfolgreich abgeschlossen oder ein Studium mit dem Schwerpunkt Personalwesen absolviert – oder kannst eine ähnliche Qualifikation nachweisen.

Du bringst ein hohes Maß an Organisationstalent mit, arbeitest strukturiert und hast Freude daran, Prozesse effizienter zu gestalten sowie neue Standards einzuführen. Deine ausgezeichneten Fähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich, helfen Dir, in Deinem Verantwortungsbereich souverän zu agieren. Du fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl, behältst auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick und gehst lösungsorientiert an neue Aufgaben. Du hast Lust auf AI-Tools im Alltag und nutzt sie, um Vorbereitung, Analysen und Prozesse zu skalieren.

Als echter Teamplayer unterstützt Du Team Leads sowie Mitarbeitende in jedem Schritt des Employee Lifecycles und sorgst dafür, dass personalrelevante Themen umfassend betreut werden. Du schaffst es, mit verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten und starke Beziehungen zu internen sowie externen Partnern aufzubauen. Wir hören auf Dein Feedback und Du hast direkten Einfluss auf die Gestaltung Deiner Zukunft und der Zukunft von p36.

Einen krisensicheren, unbefristeten Job mit einer 38h Woche in einer innovativen und stetig wachsenden Umgebung. Hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiver Vergütung, die besondere Leistung honoriert. Ein familienfreundliches Unternehmen mit sehr guter Work-Life-Balance sowie einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und einer Berufsunfähigkeitsversicherung. Einen außergewöhnlichen Teamspirit, der Professionalität und Spaß verbindet. Wir leben New Work. Einen ergonomischen Arbeitsplatz mit einer Hardware-Ausstattung nach Deinen Wünschen sowie Getränke, Snacks und ausreichend Parkplätze.