Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Administration bei täglichen Aufgaben und organisiere den Empfang.
- Unternehmen: Ein familiäres KMU im IT-Dienstleistungsbereich mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Moderne Büroräume, flexible Arbeitszeiten und ein hilfsbereites Team.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikation und ein respektvolles Miteinander sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Viel Abwechslung, Eigenverantwortung und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Interesse an administrativen Prozessen.
Dein Job
- Unterstützen der Leitung Administration im Tagesgeschäft, bei Abläufen, Ablagen und organisatorischen Aufgaben
- Betreuen des Empfangs, Entgegennahme von Anrufen und Koordination administrativer Anliegen
- Bearbeitung von Korrespondenz, Terminkoordination und Pflege von internen Übersichten
- Mitarbeit in der Rechnungsadministration, insbesondere in den Bereichen Debitoren und Kreditoren
- Erfassung, Ablage und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und internen Prozessen
- Administrative Unterstützung bei der Betreuung von Kunden, Lieferanten und internen Schnittstellen
- Sorgfältiges Erfassen und Pflegen von Daten in verschiedenen Systemen
Ausserdem
- Die Funktion bietet viel Abwechslung zwischen klassischen Aufgaben und kleineren, eigenständigen Projekten
- Ein moderner Arbeitsplatz, unkomplizierte Abläufe und ein hilfsbereites Team sorgen für ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Ideen zur Optimierung von Abläufen sind willkommen, mitdenken wird geschätzt
- Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpersonen intern und extern sorgt für einen lebendigen Arbeitsalltag
Dein Profil
- Abgeschlossene Grundbildung als Kaufmann-/frau EFZ oder eine vergleichbare Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in einem administrativen Umfeld oder ein starkes Interesse an Organisation und Prozessen
- Freude am Kundenkontakt, sei es am Telefon, per E-Mail oder persönlich
- Sicherer Umgang mit Office 365 und Offenheit für digitale Tools und neue Anwendungen
- Exakte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einem guten Gespür für Abläufe
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und im Alltag mitzudenken
Deine Persönlichkeit
- Du bist verlässlich, hilfsbereit und mit Freude daran, andere zu entlasten
- Sorgfältig, aufmerksam und gut organisiert, auch wenn viel läuft
- Du bist motiviert, bodenständig und verfügst über eine positive Grundhaltung
- Teamorientiert, freundlich im Umgang und offen in der Kommunikation
- Offen für Neues, lernbereit und mit dem Anspruch, Aufgaben sorgfältig und sinnvoll zu erledigen
Dein neuer Arbeitgeber
- Ein inhabergeführtes KMU im Bereich IT-Dienstleistungen
- Die Kultur ist familiär, unkompliziert und geprägt von gegenseitiger Unterstützung
- Entscheidungen werden auf kurzem Weg getroffen, Eigenverantwortung wird geschätzt
- Die Zusammenarbeit im Team ist offen, respektvoll und mit einer guten Portion Humor
- Helle, moderne Büroräumlichkeiten mit guter Anbindung und allem, was es braucht (inkl. Töggelichaschte)
Dein Gewinn
- Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Struktur, Verantwortung und Vertrauen
- Ein spannendes Aufgabengebiet in einem lebendigen, bodenständigen KMU mit Drive
- Wertschätzung für deinen Einsatz im Alltag, ehrlich, persönlich und spürbar
- Ein Umfeld, in dem Zuverlässigkeit zählt und Entwicklung möglich ist
- Du bist erste Anlaufstelle für Anliegen von internen und externen Anspruchsgruppen
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Kv-Lehrabgänger:in Als Allrounder:in Im Administrativen Bereich 80-100% Arbeitgeber: p4b ag
Unser inhabergeführtes KMU im Bereich IT-Dienstleistungen bietet dir eine familiäre und unkomplizierte Arbeitskultur, in der gegenseitige Unterstützung großgeschrieben wird. Du profitierst von einem modernen Arbeitsplatz, abwechslungsreichen Aufgaben und der Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen sowie eigene Ideen zur Optimierung einzubringen. Hier wird Wertschätzung für deinen Einsatz gelebt, und du hast die Chance, dich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kv-Lehrabgänger:in Als Allrounder:in Im Administrativen Bereich 80-100% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Arbeitsweise des Unternehmens verstehst und schätzt. Das hilft dir, dich besser ins Team einzufügen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im administrativen Bereich. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für digitale Tools und neue Anwendungen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Technologien in deiner täglichen Arbeit einsetzen würdest, um Abläufe zu optimieren und effizienter zu arbeiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kv-Lehrabgänger:in Als Allrounder:in Im Administrativen Bereich 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar:Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle. Erkläre, warum du dich für die Position als Allrounder:in im administrativen Bereich interessierst und was dich an der Unternehmenskultur anspricht.
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im administrativen Bereich. Zeige auf, wie deine abgeschlossene Grundbildung und eventuelle Berufserfahrungen dich für diese Rolle qualifizieren.
Zeige deine Fähigkeiten im Umgang mit digitalen Tools:Da der sichere Umgang mit Office 365 und Offenheit für digitale Tools gefordert wird, solltest du in deiner Bewerbung konkrete Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen.
Persönliche Eigenschaften betonen:Die Stellenbeschreibung hebt die Bedeutung von Zuverlässigkeit, Hilfsbereitschaft und Teamorientierung hervor. Stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben und Lebenslauf Beispiele für diese Eigenschaften gibst, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei p4b ag vorbereitet
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im administrativen Bereich oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel mit Organisation zu tun hat, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeit zur strukturierten Arbeitsweise und zum Umgang mit verschiedenen Aufgaben zeigen. Das kann helfen, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Betone deine Teamfähigkeit
In einem familiären und hilfsbereiten Umfeld ist Teamarbeit entscheidend. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Sei offen für neue Ideen und digitale Tools
Da die Stelle auch den Umgang mit digitalen Anwendungen erfordert, zeige deine Bereitschaft, neue Technologien zu lernen und anzuwenden. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit mit neuen Tools umgegangen bist und welche Vorteile du darin siehst.
