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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei strategischen Projekten und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Energie Opfikon AG ist der Partner für erneuerbare Energien in Opfikon.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, moderne Infrastruktur und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Energieversorgung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Wir schätzen Engagement und bieten ein kollegiales Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Energie Opfikon AG () ist der kompetente Partner und die Anlaufstelle für alle Fragen zu Strom, Wasser und Wärme aus erneuerbaren Energiequellen für die Stadt Opfikon. In diesem Zusammenhang erbringt sie verschiedene Dienstleistungen, in denen intelligente Technologien für die Bevölkerung und das Gewerbe eingesetzt werden – kurz, sie ist im Dienste der Einwohner von Opfikon tätig. Werde Teil eines eingespielten, ambitionierten Teams in einem dynamischen Arbeitsumfeld als (m/w/d)
Assistenz Geschäftsführung und Verwaltungsrat (60-80%)
Das sind deine Aufgaben
- Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer, insbesondere bei strategischen und organisatorischen Themen
- Selbstständiges planen und realisieren von Projekten
- Allgemeine administrative Arbeiten für den Geschäftsführer und den Verwaltungsrat
- Organisation und Protokollierung der monatlichen Bereichsleitersitzung inkl. Vor- und Nachbearbeitung
- Organisation und Protokollierung der Sitzungen des Verwaltungsrates inkl. Vor- und Nachbearbeitung
- Organisation und Vorbereitung von VR-Workshops, inklusive Teilnahme und Vor- sowie Nachbearbeitung
- Verwaltung und Archivierung von vertraulichen Dokumenten und Berichten
- Kommunikation und Schnittstellenfunktion für interne und externe Ansprechpartner, darunter Behörden, Partner und Kunden
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Zuverlässige und pflichtbewusste Persönlichkeit mit Freude am exakten Arbeiten
- Vertrauensvolle und diskrete Arbeitsweise mit hohem Mass an Verlässlichkeit
- Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Kompetenz im Umgang mit gängigen IT-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
- Verständnis für die Strukturen und Herausforderungen eines Querverbundsunternehmen von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, C1 oder höher
- Wir legen Wert auf Kompetenz und Engagement – unabhängig vom Alter
- Freude an der Arbeit in einem kleinen Team und an der gemeinsamen Weiterentwicklung
- Hohe Sozialkompetenz und achtsamer Umgang mit Natur, Umwelt, anderen Menschen und sich selbst
- Selbstständigkeit, Flexibilität und Freude an klarer und offener Kommunikation runden dein Profil ab
Das bieten wir dir
- Moderne Infrastruktur und Arbeitsmittel (neues Verwaltungsgebäude, neuer Werkhof)
- Eigenverantwortung in deinen Aufgabenbereichen sowie den nötigen Handlungsspielraum
- Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine offene Kommunikationskultur und ein kollegiales, unterstützendes Teamumfeld
- Zusatzleistungen wie Handy-Pauschale, Lunch-Checks, Reka-Checks
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
- Einen gut erreichbaren Arbeitsplatz mit den ÖV, Parkmöglichkeit
Bitte sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an mit dem Vermerk CH.
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Assistent/in Geschäftsführung Und Verwaltungsrat Arbeitgeber: p4p consulting GmbH
Kontaktperson:
p4p consulting GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/in Geschäftsführung Und Verwaltungsrat
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Energie Opfikon AG und ihre Dienstleistungen. Verstehe die aktuellen Herausforderungen im Bereich erneuerbare Energien, um in Gesprächen mit dem Geschäftsführer und dem Verwaltungsrat gezielt auf deren Bedürfnisse eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke aktiv mit Personen aus der Branche, insbesondere mit denen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen für deine Bewerbung einbringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Projekte geplant und umgesetzt hast, um diese im Gespräch hervorzuheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du dich auf mögliche Szenarien vorbereitest, in denen du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Ansprechpartnern agieren musst. Dies wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch selbstbewusst aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in Geschäftsführung Und Verwaltungsrat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Energie Opfikon AG. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Assistenz der Geschäftsführung und des Verwaltungsrats wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften ein.
Sorgfältige Überprüfung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen beigefügt sind und die Informationen korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei p4p consulting GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die du in der Position als Assistenz der Geschäftsführung und des Verwaltungsrats übernehmen wirst. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Kenntnis der Unternehmensstruktur
Verstehe die Struktur und die Herausforderungen eines Querverbundsunternehmens. Dies wird dir helfen, während des Interviews gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Beispiele für Organisationstalent
Bereite konkrete Beispiele vor, die dein Organisationstalent und deine Fähigkeit zur selbstständigen Projektplanung demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte umgesetzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle eine Schnittstellenfunktion beinhaltet, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, wie du effektiv mit internen und externen Ansprechpartnern kommuniziert hast.
