Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Verwaltung von Projekten und Rechnungsstellung.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem Fokus auf Teamarbeit und Kreativität.
- Vorteile: 25 Tage Urlaub, Gesundheitsleistungen und ein großzügiges Rentensystem.
- Weitere Informationen: Hybrid-Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten und tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Projektverwaltung.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Finanzbereich und starke Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Diese Rolle wird mit dem Account Administrative Team zusammenarbeiten und die Consulting- und GTM-Teams unterstützen. Wir suchen einen kreativen Problemlöser, der gerne Probleme mit leitenden Stakeholdern und Projektmanagern erkundet und ein tiefes Wissen über Kundenverträge und Kosten sicherstellt.
Sie sind verantwortlich für die Arbeit mit unserem Projektmanagementsystem, das Öffnen und Pflegen von verkauften Projekten, die vollständige Buchung von Zeit auf Projekte und das Erstellen von Rechnungen für eines oder mehrere der Consulting-Teams. Die Rolle erfordert kommerzielles Bewusstsein, um eine zeitgerechte Rechnungsstellung und eine gute Arbeitsbeziehung zur Kreditkontrolle sicherzustellen.
Wichtige Elemente umfassen:
- Proaktive Überwachung der wöchentlichen WIP- und Schuldenposition der betreuten Jobs und Unterstützung anbieten, wenn Rechnungen gesendet werden müssen.
- Überwachung und Aufrechterhaltung eines niedrigen Niveaus bei 'Wöchentlich nicht eingerichtete Stunden' und 'Ungelöste Stunden Montag – Donnerstag', damit die wöchentliche Berichterstattung für das Unternehmen genau ist.
Zu den Hauptverantwortlichkeiten gehören:
- Genaues kommerzielles Filing und Audit-Compliance
- Verwaltung des wöchentlichen Zeitberichtsprozesses
- Öffnen und Pflegen von verkauften Jobs in Finanzsystemen
- Sicherstellen einer genauen und zeitgerechten Rechnungsstellung
- Verwendung von Kundenportalen zum Hochladen und Einreichen von Rechnungen und zur Verwaltung von Schulden
- Unterstützung der Kreditkontrolle beim Einfordern von Schulden
- Verantwortung für die Reaktion und Berichterstattung an staatliche Anforderungen innerhalb unserer sicheren Sektoren
- Genaues Finanzreporting an Partner, Assignment Manager und Sektorleiter
- Daten bereitstellen und auf KPIs von Vertriebsmitarbeitern und Mitgliedern des Senior Boards reagieren
- Unterstützung des breiteren Teams bei Ad-hoc-Aufgaben
Hybridarbeit – unser Ansatz sieht vor, dass Sie mindestens 2 Tage pro Woche im Büro oder beim Kunden sind. Die tatsächliche Zeit, die Sie verbringen und wo Sie sie verbringen, variiert jedoch je nach Rolle oder Auftrag.
Qualifikationen
Um die Herausforderung dieser Projektadministrator-Rolle zu meistern, sollten Sie Folgendes mitbringen:
- Mindestens 2 Jahre aktuelle Erfahrung in einem Finanzteam mit dem Wunsch, ein Experte für organisatorische Agilität zu werden
- Fundierte finanzielle Kenntnisse sowie numerische und administrative Fähigkeiten
- Frühere Erfahrung mit PeopleSoft Projects oder anderen Unternehmenswerkzeugen sowie starke Excel-Kenntnisse
- Akzentuierte Aufmerksamkeit für Details und einen kreativen, lösungsorientierten Ansatz
- Veränderungsanfälligkeit und die Erwartung, während Veränderungsprozessen auf hohem Niveau zu arbeiten
- Numerisch und in der Lage, große Datenmengen und Zahlen zu analysieren
- Solides Geschäfts- und Fachwissen, idealerweise in einer Dienstleistungsorganisation erworben
- Außergewöhnliche zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, starke Beziehungen zu hochrangigen Stakeholdern aufzubauen
- Exzellente schriftliche und kommunikative Fähigkeiten
- Die Kompetenz, starke, kritische Denkfähigkeiten anzuwenden, um komplexe Probleme zu lösen
- In der Lage, Initiative zu ergreifen, gut unter Druck zu arbeiten, ohne enge Aufsicht
Wir wissen, dass die Angst vor dem „Ticken jeder Box“ einige brillante Kandidaten davon abhalten kann, sich zu bewerben. Zögern Sie also nicht, sich zu bewerben – wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören.
Bewerben Sie sich noch heute, indem Sie unsere Online-Bewerbung ausfüllen.
Hinweis: Einige UK-Rollen erfordern eine Sicherheitsüberprüfung in Großbritannien. Bewerber müssen die Wohnsitzanforderungen erfüllen.
Vorteile
Wir setzen uns dafür ein, das körperliche, emotionale, soziale und finanzielle Wohlbefinden unserer Mitarbeiter zu unterstützen. Folgende Vorteile werden angeboten:
- Gesundheits- und Lifestyle-Vorteile in Verbindung mit privater Gesundheitsversorgung
- 25 Tage Jahresurlaub (plus einen zusätzlichen halben Tag an Heiligabend) mit der Möglichkeit, 5 zusätzliche Tage zu kaufen
- Großzügiges Unternehmensrentenprogramm
- Gelegenheit, sich an gemeinnützigen Initiativen zu beteiligen
- Jährlicher leistungsabhängiger Bonus
- Steuereffiziente Vorteile (Fahrrad zur Arbeit, Spenden)
Gleichheit und Vielfalt
Wir setzen uns für die Förderung der Gleichheit ein. Wir rekrutieren, behalten, belohnen und entwickeln unsere Mitarbeiter ausschließlich auf der Grundlage ihrer Fähigkeiten und Beiträge, ohne Bezugnahme auf ihr Alter, ihren Hintergrund, ihre Behinderung, genetische Informationen, elterlichen oder familiären Status, Religion oder Glauben, Rasse, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität (oder Ausdruck), politische Überzeugung, Veteranenstatus oder eine andere Reihe menschlicher Unterschiede, die durch Identität und Erfahrung hervorgerufen werden. Wir begrüßen Bewerbungen von unterrepräsentierten Gruppen.
Anpassungen und Unterkünfte
Wenn Sie Anpassungen oder Unterkünfte für den Rekrutierungsprozess benötigen, sei es bei der Bewerbung oder im Vorstellungsgespräch, kontaktieren Sie uns bitte unter: (email protected)
Project Administrator - 12 Month FTC Arbeitgeber: PA Consulting
Als Arbeitgeber bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die Kreativität und Problemlösungsfähigkeiten fördert. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen, einem großzügigen Urlaubsanspruch sowie einer umfassenden Altersvorsorge. Zudem legen wir großen Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für talentierte Fachkräfte macht, die in einem engagierten Team arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Project Administrator - 12 Month FTC erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Administrator - 12 Month FTC mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei PA Consulting arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PA Consulting vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
