Junior Projektleiter (m/w/d) Gästemanagement

EVENTS BY PACE als konzerneigene Event-Agentur widmet sich mit jährlich über 600 Veranstaltungen dem Ziel, die vielfältigen und zunehmend digitalen Medienmarken wirksam und nachhaltig zu inszenieren. Dies beginnt beim konzeptionellen Ansatz, umfasst ebenso das Einladungs- und Gästemanagement und geht über die erfahrene und zielstrebige Organisation hin zu einer erfolgreichen Umsetzung – national und international.

Du planst, organisierst und führst Veranstaltungen im Bereich Gästemanagement durch. Du betreust die Gäste vor und nach der Veranstaltung. Du pflegst das Gästemanagementsystem, welches unser wichtigstes Tool ist. Du recherchierst und aktualisierst die Gästedaten. Du stimmst die Gästelisten mit unseren Kunden der Axel Springer SE zur Steuerung des Einladungsversands ab. Du koordinierst die internen und externen Dienstleister in diesem Bereich. Du übernimmst die grafische Gestaltung der individuellen Eventwebsites. Du bist für die Angebots- und Auftragsabwicklung verantwortlich. Du sorgst für einen reibungslosen Einlass der Gäste auf der Veranstaltung. Du wertest die Veranstaltung statistisch anhand der Gästeliste aus.

Du hast ein abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Ausbildung in der Event-, Medien- und Marketingbranche mit Berufserfahrung in ähnlicher Position. Du besitzt Kenntnisse und Erfahrungen im Veranstaltungs- und Projektmanagement. Du hast Verständnis für Datenbanken und Onlineanwendungen. Du hast sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten. Du bist service-, kunden- sowie lösungsorientiert und kannst selbstständig arbeiten und ergreifst Eigeninitiative. Du hast ein sicheres und verbindliches Auftreten im Umgang mit Gästen und Kunden. Du verfügst über eine hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung/Einsatzplanung und Reisebereitschaft. Das Arbeiten mit MS-Office 365 gehört für Dich zum Arbeitsalltag. Du bist kommunikationsstark in Deutsch und Englisch – sowohl schriftlich als auch in Meetings und bei Präsentationen. Du bist sicher im Umgang mit Kunden und Gästen am Telefon.

Bei PACE erwartet Dich:

• Unser Standort: Das Verlagshaus sowie der Axel-Springer-Neubau liegen im Zentrum Berlins. Das heißt für Dich, wir sind gut erreichbar – ob mit dem Auto, der Bahn oder mit dem Fahrrad.
• Du möchtest gern mobil arbeiten? Sofern die Stelle mobiles Arbeiten ermöglicht, kann mindestens 20 Prozent der Arbeitszeit mobil erbracht werden.
• Unser Onboarding: Natürlich lassen wir Dich mit Deinen Aufgaben nicht allein – ein strukturiertes Onboarding und ein hilfsbereites Team sorgen dafür, dass Du schnell ankommst und Dich bei uns wohlfühlst.
• Du brauchst Urlaub? Bei Einstellungsbeginn startest Du mit 30 Tagen im Jahr.
• Du willst Dich weiterbilden? Wir sind angebunden an die Weiterbildungsplattform der Axel Springer SE. Diese bietet Dir ein umfangreiches Angebot an persönlichen und fachlichen Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Du wünschst Dir Unterstützung auch außerhalb der Arbeit? Eine kostenlose Beratung, sowie Unterstützung in allen Lebenslagen bieten wir in Zusammenarbeit mit dem pme-Familienservice.
• Eine gute Atmosphäre ist Dir wichtig? Bei PACE ist die Führungsstruktur durch flache Hierarchien gekennzeichnet.
• Du sorgst jetzt schon für später vor? Wir bieten Dir die Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge in Form einer Entgeltumwandlung.
• Lust auf einen Kaffee oder mehr? Du bekommst bei uns täglich ein kostenloses Frühstück inkl. Kaffeespezialitäten und ein Mittagessen.
• Und was noch? Mitarbeiterfeste, Betriebsrat und Tarifbindung, eine unbefristete Anstellung, eine jährliche Erfolgsprämie und noch vieles mehr bekommst Du bei uns.