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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen im Gästemanagement.
- Arbeitgeber: PACE, die Event-Agentur der Axel Springer SE, bietet spannende Events.
- Mitarbeitervorteile: Monatliche Vergütung von 1.120 EUR, kostenloses Frühstück und Mittagessen.
- Warum dieser Job: Erlebe die aufregende Welt des Eventmanagements in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Pflichtpraktikum im Bereich Events, Medien oder Marketing erforderlich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und eine tolle Arbeitsatmosphäre im Herzen Berlins.
EVENTS BY PACE als konzerneigene Event-Agentur widmet sich mit jährlich über 600 Veranstaltungen dem Ziel, die vielfältigen und zunehmend digitalen Medienmarken wirksam und nachhaltig zu inszenieren. Dies beginnt beim konzeptionellen Ansatz, umfasst ebenso das Einladungs- und Gästemanagement und geht über die erfahrene und zielstrebige Organisation hin zu einer erfolgreichen Umsetzung – national und international. Ob Award, Gala, Workshop, Party, Konferenz, Messeauftritt oder Promotion – ob live oder digital. Eventmanagement ist unsere Leidenschaft, unabhängig vom Format.
Du unterstützt bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Bereich Gästemanagement wie z. B.:
- Anlegen und Aktualisieren von Gästedaten
- Erstellen von Gästelisten
- Bearbeiten von Zu- und Absagen
- Senden von Einladungen
- Erstellen von Anwesenheitslisten
Du bearbeitest Gästeanfragen per E-Mail und Telefon. Du unterstützt beim Einlass auf Veranstaltungen. Du führst Recherchen durch und aktualisierst Gästedaten. Du bist Ansprechpartner auf Veranstaltungen für externe Partner wie z.B. Hostessen / Host etc. Du erstellst Anmeldewebsites und Einladungen. Du erfüllst allgemeine Büroarbeiten.
Du musst ein 6-monatige Pflichtpraktikum im Rahmen eines Studiums oder einer Berufsausbildung im Bereich oder mit dem Schwerpunkt Events, Medien, Marketing oder Tourismus erfüllen. Du hast erste Erfahrungen im Bereich Eventmanagement. Du bist kommunikativ und hast ein ausgeprägtes service- und kundenorientiertes Denken und Verhalten. Du kannst selbstständig Arbeiten und zeigst Eigeninitiative. Du trittst kompetent, sicher und verbindlich auf. Du zeigst eine hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung/ Einsatzplanung sowie der Reisebereitschaft. Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Du hast gute MS-Office-Kenntnisse.
Bei PACE erwartet Dich:
- Eine Praktikumsvergütung: Du bekommst für Dein Praktikum monatlich EUR 1.120,00 brutto.
- Unser Standort: Das Verlagshaus sowie der Axel-Springer-Neubau liegen im Zentrum Berlins. Das heißt für Dich, wir sind gut erreichbar – ob mit dem Auto, der Bahn oder mit dem Fahrrad.
- Eine gute Atmosphäre ist Dir wichtig? Bei PACE ist die Führungsstruktur durch flache Hierarchien gekennzeichnet. Das heißt konkret: Wir duzen uns, haben kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien und super hilfsbereite Kollegen und Kolleginnen.
- Lust auf einen Kaffee oder mehr? Du bekommst bei uns täglich ein kostenloses Frühstück inkl. Kaffeespezialitäten und ein Mittagessen.
- Und was noch? Mitarbeiterfeste, Betriebsrat und Tarifbindung.
Praktikant (m/w/d) Gästemanagement im Bereich Events ab 1. April 2026 Arbeitgeber: PACE Paparazzi Catering & Event GmbH
Kontaktperson:
PACE Paparazzi Catering & Event GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Praktikant (m/w/d) Gästemanagement im Bereich Events ab 1. April 2026
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für das Praktikum interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es Möglichkeiten gibt, dich vorab vorzustellen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder Bekannten, die bereits im Eventmanagement arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Veranstaltungen und die Art von Events, die wir organisieren. Zeige, dass du ein echtes Interesse an unserer Arbeit hast und bringe eigene Ideen mit.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Eventmanagement in den Vordergrund zu stellen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Praktikant (m/w/d) Gästemanagement im Bereich Events ab 1. April 2026
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für das Praktikum im Gästemanagement brennst.
Mach es konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und geh ins Detail. Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Eventmanagement und wie diese dich auf die Aufgaben bei PACE vorbereiten.
Achte auf die Form!: Ein gut strukturiertes Dokument macht einen besseren Eindruck. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich sind und keine Rechtschreibfehler enthalten. Wir lieben es, wenn alles ordentlich aussieht!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Also, klick dich durch und schick uns deine Unterlagen – wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PACE Paparazzi Catering & Event GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über EVENTS BY PACE verschaffen. Schau dir an, welche Veranstaltungen sie organisieren und wie sie ihre Gäste betreuen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen im Eventmanagement oder Kundenservice. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Fähigkeiten und deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel mit Gästemanagement und Kommunikation zu tun hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert und freundlich zu präsentieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
