Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Admin-Team im Tagesgeschäft und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
- Unternehmen: PACE Mobility, ein innovatives Scale-up in der digitalen Mobilitätsbranche.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Loftbüro, regelmäßige Teamevents und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein motiviertes Team, das Erfolge gemeinsam feiert.
- Warum dieser Job: Gestalte ein modernes Office-Umfeld und bringe deine Ideen in einem wachsenden Tech-Unternehmen ein.
- Qualifikationen: Eingeschriebener Student mit Organisationstalent und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Wer wir sind PACE Mobility digitalisiert die Zapfsäule – und weit darüber hinaus. Seit 2015 bringen wir von Karlsruhe aus Tankstellen, Ladesäulen und Waschanlagen in die digitale Welt: ob über unsere App PACE Drive, als White-Label-Lösung oder direkt im Fahrzeug. Namhafte Partner vertrauen auf unsere Infrastruktur, Millionen Fahrer in Europa nutzen täglich unsere Technologie. Als Scale-up mit echter Startup-DNA treiben wir die Digitalisierung der Mobilitätsbranche voran – mit kurzen Wegen, schnellen Entscheidungen und Menschen, die wirklich etwas bewegen wollen.
Deine Aufgaben:
- Office Engine: Als Teil unseres Admin-Teams unterstützt du uns im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass im Loftbüro alles rundläuft.
- Infrastruktur & Supply: Du verwaltest unsere Meetingräume und hast das Bestellwesen (Getränke, Obst, Bürobedarf) fest im Griff.
- Daily Support: Dank deiner Unterstützung können die Kollegen reibungslos durchstarten. Du hast ein Auge für Details – von der Kaffeemaschine bis zur Koordination von Wartungsarbeiten oder der Pflanzenpflege.
- Event-Management: Du unterstützt bei der Terminkoordination unserer „Colleague Meetups“ und hilfst uns bei der Planung und Umsetzung von Teamevents.
- Eigeninitiative: Du siehst, wo angepackt werden muss, und bringst eigene Ideen ein, um unsere Office-Prozesse noch besser zu machen.
Dein Profil:
- Status: Du bist eingeschriebener Student (m/w/d).
- Organisations-Talent: Dein Herz schlägt für Administration. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick.
- Macher-Mentalität: Du bist ein Teamplayer, arbeitest aber genauso gerne eigenständig und siehst Arbeit, bevor man sie dir zuweist.
- Kommunikation: Du bist sicher in Deutsch und gut in Englisch und bringst eine gesunde Prise Humor mit.
- Spirit: Du hast Freude daran, ein modernes Office-Umfeld mitzugestalten, liebst die Abwechslung in einem wachsenden Tech-Unternehmen und willst Teil unserer PACE-Kultur werden.
Was wir Dir bieten:
- Modernes Loftbüro: Du arbeitest direkt vor Ort in unserer stylischen Base in der Burg (Karlsruhe) – dort, wo die Action ist.
- Small Team, Big Impact: Flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe. Deine Arbeit wird im ganzen Team geschätzt und gesehen.
- Flexibilität: Wir stimmen deine Arbeitszeiten individuell mit deinem Studium ab, damit beides perfekt zusammenpasst.
- PACE-Kultur: Regelmäßige Socializing-Events, Sommerfest, Weihnachtsfeier und die volle Getränke-Flat (Club-M Mate, Bionade, Kaffee) sowie frisches Obst.
- Spirit & Spaß: Ein motiviertes Team, das nicht nur hart arbeitet, sondern auch gerne gemeinsam Erfolge feiert.
Bereit, Gas zu geben? Dann starte Deinen Motor! Schick uns Deine Bewerbungsunterlagen mit Deinem möglichen Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung über unsere Karriereseite.
Werkstudent (m/w/d) Office Management Arbeitgeber: PACE Telematics GmbH
PACE Mobility ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Werkstudent im Office Management die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und modernen Loftbüro in Karlsruhe zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien und einer offenen Kommunikation schätzt das Team deine Beiträge und Ideen, während regelmäßige Teamevents und eine flexible Arbeitszeitgestaltung sicherstellen, dass du sowohl beruflich als auch persönlich wachsen kannst. Genieße die Vorteile einer kreativen Arbeitsumgebung, in der dein Engagement einen echten Unterschied macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Werkstudent (m/w/d) Office Management erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Mobilitätsbranche zu tun haben. So kannst du direkt mit Leuten aus der Branche ins Gespräch kommen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen, Professoren oder ehemaligen Praktikanten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Empfehlungen, die dir den Einstieg erleichtern können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du dich über das Unternehmen informierst. Zeige, dass du die PACE-Kultur verstehst und wie du dazu beitragen kannst, das Office-Management noch besser zu machen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Karriereseite! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, direkt von uns wahrgenommen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent (m/w/d) Office Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Rolle brennst.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!:Kleinere Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen. Lies deine Bewerbung mehrmals durch und lass sie vielleicht auch von jemand anderem gegenlesen. So stellst du sicher, dass alles perfekt ist!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PACE Telematics GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die PACE-Kultur und die Werte des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du die Startup-DNA verstehst und bereit bist, aktiv zur Gestaltung des modernen Office-Umfelds beizutragen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deinem Studium oder vorherigen Jobs, in denen du deine Organisationsfähigkeiten und Eigeninitiative unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Macher-Mentalität zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da Kommunikation ein wichtiger Teil der Rolle ist, übe, wie du deine Gedanken klar und humorvoll ausdrücken kannst. Bereite dich darauf vor, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren, um deine Sprachkenntnisse zu zeigen.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige Interesse an der Zusammenarbeit im Team, indem du Fragen zur Teamstruktur und den geplanten Teamevents stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Gemeinschaft und dem sozialen Aspekt der Arbeit.
