Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Büro und unterstütze dein Team in spannenden Operations-Prozessen.
- Unternehmen: Pacifico Energy Partners, ein innovatives Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien.
- Vorteile: Monatlicher Zuschuss für Essen, ÖPNV und Sportmitgliedschaft sowie ein tolles Büro in München.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und individuelle Förderung für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Energiewende bei und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 54056 - 66068 € pro Jahr.
Pacifico Energy Partners GmbH („Pacifico“) ist ein Unternehmen im Bereich Erneuerbare Energien, das sich auf die Entwicklung von Solar- und Windenergieanlagen sowie Batteriespeichersystemen spezialisiert. Wir entwickeln Projekte, bieten Betriebsführungs-Dienstleistungen an und unterstützen Partner beim Erwerb und der Errichtung von Anlagen.
In deiner Rolle hast du ein vielseitiges Aufgabenspektrum. Du verantwortest das allgemeine Office- und Gebäudemanagement und unterstützt außerdem dein Team bei verschiedenen Prozessen im Bereich Operations. Diese Rolle kann in Teilzeit ausgeführt werden (ca. 20-30h/Woche).
Deine Aufgaben:
- Entity Management & Governance: Du unterstützt bei der Verwaltung unserer Gesellschaften sowie Firmenstrukturen, begleitest rechtliche und administrative Prozesse (z. B. KYC-Anfragen, Transparenzregister, Vollmachten) und hältst Organisationsübersichten stets aktuell.
- Zahlungs- & Rechnungsmanagement: Du verwaltest den Freigabe- und Zahlungsprozess von Rechnungen, unterstützt bei der Konten- und Bankenverwaltung und erstellst regelmäßige Berichte (z. B. internationale Transaktionsmeldungen an die Deutsche Bundesbank).
- Prozess- & Dokumentenmanagement: Du verantwortest den Postein- und -ausgang, steuerst physische und digitale Unterschriftsabläufe, entwickelst interne operative Prozesse kontinuierlich weiter und sorgst für eine strukturierte Ablage und Archivierung.
- Datenschutz & Compliance: Als interne:r Datenschutzkoordinator:in stellst du nach entsprechender Schulung gemeinsam mit unserem externen Partner sicher, dass alle datenschutzrechtlichen Vorgaben eingehalten und erforderliche Dokumente aktuell gehalten werden.
- IT- & Tool-Administration: Du betreust unsere alltägliche IT, wie das Verwalten von Benutzerrechten und Lizenzen sowie das Hardware-Management (Inventar, On- und Offboarding von Laptops und Handys). Außerdem bist du erste Anlaufstelle bei technischen Fragen im Arbeitsalltag (z.B. Meetingraum-Geräte) und koordinierst bei Bedarf externe IT-Dienstleister.
- Büro- & Gebäudemanagement: Du stellst einen reibungslosen Büroalltag sicher, verwaltest Verträge, koordinierst externe Dienstleister (z. B. Reinigung, Handwerker) und bist Ansprechpartner:in für unsere Vermieter und die Hausverwaltung.
- Wohlfühlmanagement: Du empfängst Gäste und Bewerbende herzlich und kümmerst dich um eine optimale Büro- und Küchenausstattung.
Das bringst du mit:
- Kaufmännische Ausbildung: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Bürokaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. aus den Bereichen Hotellerie, Gastronomie, Event oder Verkauf).
- Berufserfahrung: Du bringst fundierte praktische Erfahrung (idealerweise mind. 4 Jahre) im Bereich Office Management, Administration, Assistenz oder Operations mit.
- Dynamische Arbeitsweise: Du analysierst interne Prozesse schnell, entwickelst diese eigenständig weiter, arbeitest stets lösungsorientiert und behältst auch bei vielfältigen Prioritäten den Überblick.
- Hands-on-Mentalität: Du packst gerne mit an, unterstützt dein Team tatkräftig im Arbeitsalltag und setzt dich mit viel Engagement für das Wohl der Firma ein.
- Organisationstalent & Auftreten: Du überzeugst durch deine ausgeprägte Kommunikationsstärke, hohe Zuverlässigkeit, Diskretion sowie ein stets freundliches und professionelles Auftreten.
- Sicherer IT-Umgang: Du nutzt Microsoft Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) souverän im täglichen Arbeiten und hast idealerweise erste Erfahrung in der IT-Systemadministration sammeln können.
- Sprachkompetenz: Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1) runden dein Profil ab.
- Begeisterung für Nachhaltigkeit: Du bringst ein generelles Interesse an erneuerbaren Energien und der aktiven Mitgestaltung einer nachhaltigen Zukunft mit.
Das bieten wir dir:
- Außergewöhnliche Unternehmenskultur: Wir sind ein vielseitiges, hochmotiviertes und qualifiziertes Team mit verschiedenen Nationalitäten. Durch regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten stärken wir unsere offene Unternehmenskultur.
- Steile Lernkurve: Durch flache Hierarchien, abwechslungsreiche Aufgaben und individuelle Förderung hast du die Möglichkeit, dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln. Darüber hinaus gibt es individuelle Trainingsmöglichkeiten, Sprachkurse, regelmäßige Feedbackgespräche und vieles mehr.
- Diverse Benefits: Du bekommst einen monatlichen Zuschuss zu deinem Mittagsessen, deinem ÖPNV-Ticket und einer Sportmitgliedschaft mit Wellpass. Außerdem sitzen wir in einem Büro im Herzen Münchens, das fast keine Wünsche offenlässt (sonnige Dachterrasse, Kicker, Obst, Snacks, Getränke, etc.).
- Tätigkeit mit Sinn: Bei Pacifico trägst du aktiv zur Energiewende bei und findest eine grüne Denkweise, die weit über unser Kerngeschäft hinausgeht.
- W.one Netzwerk: Wir sind Teil des women of new energies-Netzwerks, wodurch du die Möglichkeit hast, an Mentoringprogrammen und anderen Angeboten teilzunehmen.
Bei Pacifico sind alle Menschen willkommen, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung. Was zählt, ist deine Leidenschaft für die Energiewende und der Wunsch, gemeinsam an einer nachhaltigen Zukunft zu arbeiten.
Wir freuen uns, dich kennenzulernen!
(Junior) Operations & Office Manager (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Pacifico Energy Partners
Pacifico Energy Partners GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine außergewöhnliche Unternehmenskultur und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten bietet. In einem dynamischen Team im Herzen Münchens hast du die Chance, aktiv zur Energiewende beizutragen und von individuellen Trainings sowie regelmäßigen Feedbackgesprächen zu profitieren. Zudem erwarten dich zahlreiche Benefits wie Essenszuschüsse und eine inspirierende Büroumgebung mit modernen Annehmlichkeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so (Junior) Operations & Office Manager (m/w/d) in Teilzeit erhalten könntest
✨Nutze lokale Energiemessen
Schau dir lokale Energiemessen und Fachtage in deiner Nähe an. Das sind tolle Gelegenheiten, um direkt mit Unternehmen der Energietechnik ins Gespräch zu kommen, die möglicherweise Teilzeitstellen anbieten. Vielleicht kannst du sogar direkt mit Personalverantwortlichen quatschen!
✨Energie-Communities aktiv nutzen
Engagier dich in Online-Communities oder Foren, die sich mit Energietechnik beschäftigen. Dort werden oft Teilzeitjobs oder Praktika gepostet, und du kannst dein Netzwerk erweitern. Je sichtbarer du bist, desto besser stehen deine Chancen!
✨Direkt bei Pacifico Energy Partners nachfragen
Wenn dich Pacifico Energy Partners interessiert, schau auf deren Website nach offenen Teilzeitstellen oder frag direkt bei der Personalabteilung nach. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Unternehmenskultur und möglichen Projekten – das kommt immer gut an!
✨Nutze unsere Plattform für Bewerbungen
Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Bei uns findest du eine Vielzahl an Teilzeitstellen in der Energietechnik. Wir unterstützen dich bei deinem Bewerbungsvorhaben, um sicherzustellen, dass du die beste Chance hast, den Job zu bekommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (Junior) Operations & Office Manager (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Begeisterung für die Energiewende!:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle im Bereich Energietechnik bei Pacifico Energy Partners solltest du unbedingt deine Leidenschaft für erneuerbare Energien und nachhaltige Technologien betonen. Teile vielleicht ein paar persönliche Erfahrungen oder Projekte, die dich für diesen Sektor begeistern. Das hilft uns, deine Motivation und dein Interesse anzusehen!
Verweis auf relevante Studien und Zertifikate:Gerade im Bereich Energietechnik sind spezifische Fähigkeiten und Kenntnisse wichtig. Also vergiss nicht, auf relevante Studiengänge oder Zertifikate hinzuweisen, die deine Qualifikationen untermauern. Sei es ein Praktikum, eine Schulung oder ein Projekt, das du während deines Studiums gemacht hast – das zeigt, dass du bereits erste Erfahrungen gesammelt hast!
Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizieren:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit und Flexibilität klar angibst. Nenn uns deine möglichen Arbeitszeiten in der Bewerbung, damit wir sehen können, wie gut du ins Team bei Pacifico Energy Partners passen könntest.
Präsentiere deine technischen Fähigkeiten:Energietechnik erfordert oft technische Fähigkeiten und Kenntnisse, also scheue dich nicht, diese in deinem Lebenslauf deutlich zu machen. Ob das CAD-Design, Projektmanagement-Tools oder spezifische Software zur Energieberechnung sind – zeig uns, was du drauf hast! Und denk daran, dich über unsere Website zu bewerben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pacifico Energy Partners vorbereitet
✨Technisches Wissen im Fokus
In der Energietechnik ist es wichtig, ein gutes Verständnis für technische Konzepte und aktuelle Technologien zu haben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu erneuerbaren Energien, Netzwerktechnologien oder Energiemanagement-Systemen zu beantworten. Vielleicht wirst du auch gebeten, bestimmte Probleme zu lösen oder deine Vorgehensweise bei technischen Herausforderungen zu erklären.
✨Fallen dir aktuelle Trends ein?
Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, könnte es sein, dass die Interviewer interessiert sind, wie flexibel und anpassungsfähig du in einem sich wandelnden Umfeld bist. Sei bereit, deine Gedanken zu aktuellen Trends in der Energietechnik zu teilen, wie z.B. Smart Grids oder die Integration von IoT. Das zeigt, dass du aktiv in der Branche mitverfolgst, was los ist.
✨Portfolio oder Projekte präsentieren
Auch wenn es sich um eine Teilzeitstelle handelt, könnte es hilfreich sein, ein Portfolio oder vergangene Projekte mitzubringen, um dein praktisches Wissen zu zeigen. Vielleicht hast du an Studienprojekten oder praktischen Arbeiten gearbeitet, die du referenzieren kannst. Das wirkt sich positiv aus und gibt den Interviewern einen klaren Einblick in deine Fähigkeiten.
✨Fragen zur Teamarbeit
In einem Teilzeitjob wird Teamarbeit oft großgeschrieben, besonders in der Energietechnik, wo man häufig mit verschiedenen Fachrichtungen zusammenarbeitet. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in einem Team gearbeitet hast, besondere Herausforderungen und Erfolge, die du erleben durftest. Teamdynamik ist entscheidend, also zeige deine soziale Kompetenz!
