Standortkoordinator*in (m/w/d)

PackEx hebt die Produktion von Faltschachteln auf ein neues Level – mit innovativen Technologien, automatisierten Prozessen und einem klaren Fokus auf nachhaltige Verpackungslösungen. Seit 2018 produziert PackEx in Worms und entwickelt Verpackungen für unterschiedliche Branchen – von Healthcare/Pharma über Kosmetik bis hin zu Lebensmitteln und weiteren Konsumgütern.

Zur operativen Steuerung unseres Standorts in Worms suchen wir eine durchsetzungsstarke, strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Standortkoordinator+in (m/w/d) in Vollzeit.

In dieser Schlüsselposition sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft, steuern administrative und personelle Prozesse am Standort und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden und Geschäftsleitung.

• Operative Koordination und Organisation des Standorts Worms
• Verantwortung für das gesamte Tagesgeschäft sowie die Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Sicherstellung eines strukturierten und verlässlichen Informationsflusses an die Geschäftsleitung
• Verantwortung für den Bereich HR, insbesondere die Vorbereitung der Entgeltabrechnung zur Übergabe an den Steuerberater
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende in personellen und organisatorischen Angelegenheiten
• Steuerung, Überwachung und Optimierung interner Abläufe und Prozesse
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sowie konsequente Umsetzung standortrelevanter Entscheidungen
• Koordination betrieblicher Themen im laufenden Betrieb, auch in Abstimmung mit externen Dienstleistern und Ansprechpartner*innen

• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen, administrativen oder operativen Bereich
• Erfahrung im produzierenden Gewerbe ist wünschenswert, idealerweise im Print-, Verpackungs- oder vergleichbaren Umfeld
• Erfahrung in einer koordinierenden oder verantwortlichen Position von Vorteil
• Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und Durchsetzungsvermögen
• Hohe soziale Kompetenz, Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
• Kaufmännisches Verständnis sowie technisches Grundverständnis für betriebliche Abläufe in einem Produktionsumfeld
• Pragmatische, lösungsorientierte Arbeitsweise und ein guter Blick für das Tagesgeschäft

• Verantwortung mit Gestaltungsspielraum: Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit großem Einfluss auf die Organisation und Weiterentwicklung des Standorts
• Nah an der Unternehmensspitze: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Vielfalt mit Zukunft: Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem wachsenden, innovationsorientierten Unternehmen
• Sicherheit & Perspektive: Unbefristeter Vertrag und ein Arbeitsplatz mit langfristiger Entwicklungsmöglichkeit
• Zukunft im Blick: Betriebliche Altersvorsorge als sinnvoller Benefit zusätzlich zum Gehalt
• Alltagserleichterungen: Kostenlose Getränke, Parkplätze direkt vor Ort und Team-Events, die verbinden

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Charlene Wunsch
HR Service Partner & Management Assistant
c.wunsch@packex.com