Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Verwaltung von Industrieimmobilien und übernehme vielseitige administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Packmat AG, ein familiäres Unternehmen im Bereich Industrieimmobilien mit kurzen Entscheidungswegen.
- Vorteile: Flexible Teilzeitstelle, modernes Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten in einem stabilen Unternehmen.
- Weitere Informationen: Arbeitsplatz in Winznau, gut erreichbar mit Auto und ÖV, keine Homeoffice-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte aktiv den Büroalltag mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Administration, idealerweise im Immobilienbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über die Packmat AG
Die Packmat AG mit Sitz in Olten ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen im Bereich Industrieimmobilien. Wir vermieten und bewirtschaften unsere eigenen Industrie- und Gewerbeimmobilien in Olten und Umgebung; einen Teil der Flächen nutzen wir mit unserer eigenen Logistikabteilung selbst. Unser Anspruch sind verlässliche, langfristige Lösungen auf Basis von Fachkompetenz und persönlichem Engagement.
Für die administrative Unterstützung in der Bewirtschaftung unserer Industrie- und Gewerbeimmobilien suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit. In dieser vielseitigen Funktion bist du die zentrale Drehscheibe im Büroalltag und unterstützt unser Bewirtschaftungsteam tatkräftig in allen administrativen Belangen.
Was dich erwartet
- Allgemeine Sekretariats- und Korrespondenzarbeiten – du bist unsere Visitenkarte nach aussen
- Drehscheibe für administrative und organisatorische Belangen in enger Zusammenarbeit mit der Leitung Immobilienverwaltung
- Terminkoordination im Tagesgeschäft, Auftragserteilung an Handwerker und Nachverfolgung von Unterhaltsarbeiten
- Unterstützung in der Liegenschaftsbuchhaltung mit Abacus - Rechnungserfassung, Vorbereitung von Zahlungsläufen, Mahnwesen
- Bearbeitung von Mieteranfragen, Mitwirkung bei Ein- und Auszügen, Pflege der Dokumentenablage
- Allgemeine administrative Unterstützung des Teams sowie Mithilfe bei der Erstellung von Reportings und Auswertungen
Was du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV) oder gleichwertige Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, idealerweise im Immobilien- oder Bewirtschaftungsumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit Abacus oder einer vergleichbaren Branchensoftware von Vorteil
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikative, positive und teamorientierte Persönlichkeit
- Organisationstalent mit kühlem Kopf auch in anspruchsvollen Situationen und im Gespräch mit Mietern
- Selbstständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle (60–80 %) mit Eigenverantwortung
- Ein familiäres Umfeld in einem inhabergeführten Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
- Arbeitsplatz in einem unserer Industrieareale in Winznau (bei Olten), gut erreichbar mit Auto und ÖV; die Tätigkeit erfolgt vollständig vor Ort (kein Homeoffice)
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten
Deine Bewerbung
Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Packmat AG · Haslistrasse 41, 4600 Olten
Sachbearbeiter/-in Administration 60–80 % – Industrieimmobilien Arbeitgeber: Packmat AG
Die Packmat AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein familiäres Umfeld und kurze Entscheidungswege bietet. In der abwechslungsreichen Teilzeitstelle als Sachbearbeiter/-in Administration hast du die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und dich in einem stabilen, inhabergeführten Familienunternehmen weiterzuentwickeln. Zudem profitierst du von zeitgemäßen Anstellungsbedingungen und einer zentralen Lage in Winznau, die sowohl mit dem Auto als auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/-in Administration 60–80 % – Industrieimmobilien erhalten könnten
✨Nutze lokale Immobiliennetzwerke
Schau dir lokale Immobiliennetzwerke und -gemeinschaften an – dort gibt es oft Gelegenheiten für Teilzeitstellen in der Branche. Netzwerktreffen, wie sie z.B. von Immobilienverbänden oder -vereinen organisiert werden, sind eine großartige Chance, um direkte Kontakte zu knüpfen und mehr über offene Positionen zu erfahren.
✨Besuche Immobilienmessen
Immobilienmessen und -veranstaltungen sind perfekt, um mit potenziellen Arbeitgebern und Fachleuten ins Gespräch zu kommen. Dort kannst du dich nicht nur über aktuelle Trends informieren, sondern auch direkt nach Teilzeitmöglichkeiten bei Unternehmen wie Packmat AG fragen.
✨Präsentiere dein Engagement in der Branche
Werde aktiv auf Plattformen wie Instagram oder LinkedIn, indem du interessante Immobilienprojekte teilst oder deine eigenen Erfahrungen in der Branche publik machst. Ein ansprechendes Portfolio deiner Arbeiten kann helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Aufmerksamkeit auf dich zu ziehen.
✨Bewerbung über unsere Website
Vergiss nicht, dich über unsere Website bei Packmat AG zu bewerben. Mach es dir leicht und bewirb dich direkt auf die Teilzeitstelle, die dir gefällt. Oft gibt es dort spezifische Informationen zu offenen Positionen und worauf wir bei Bewerbungen Wert legen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in Administration 60–80 % – Industrieimmobilien mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Leidenschaft für Immobilien sichtbar:Deine Motivation für die Immobilienbranche ist wichtig! In deinem Bewerbungsschreiben solltest du eindeutig darlegen, warum dich dieser Bereich reizt. Vielleicht hast du sogar schon Erfahrungen oder Praktika in der Branche gesammelt? Zeig uns, was dich antreibt und warum du Teil von Packmat AG werden möchtest.
Kreiere einen aussagekräftigen Lebenslauf:Im Immobilienbereich sind bestimmte Fähigkeiten entscheidend, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Nutze deinen Lebenslauf, um deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen zu betonen. Erwähne auch relevante Projekte oder Praktika, die deine Kenntnisse in der Branche untermauern!
Betone Flexibilität und Verfügbarkeit:Da die Stelle in Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit klar kommunizierst. Welche Tage und Zeiten kannst du arbeiten? Je flexibler du bist, desto besser sind deine Chancen, die richtige Passform für Packmat AG zu sein. Zeig uns, dass du bereit bist, dich an den Bedarf des Unternehmens anzupassen!
Grundlagen des Immobilienmarkts zeigen:Wenn du in die Immobilienbranche einsteigen möchtest, ist es hilfreich, ein gutes Verständnis für die aktuellen Trends und den Markt zu haben. Ein kurzer Abschnitt oder Anmerkungen zu deine Kenntnisse über lokale Marktbedingungen und Immobilienpreise könnten hilfreich sein. Das zeigt, dass du vorbereitet bist und dir Gedanken gemacht hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Packmat AG vorbereitet
✨Kenntnis der Marktentwicklungen
Für eine Teilzeitstelle im Immobilienbereich ist es super wichtig, die aktuellen Marktentwicklungen und Trends zu kennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu den neuesten Entwicklungen in der Branche zu beantworten oder sogar eigene Ideen einzubringen. Das zeigt dein Interesse und Fachwissen!
✨Portfolio präsentiere
Wenn du in der Immobilienbranche arbeitest, ist es hilfreich, ein kleines Portfolio mit deinen bisherigen Projekten oder Erfahrungen mitzubringen. Das könnte zum Beispiel Fotos von Objekten oder Beschreibungen erfolgreicher Transaktionen sein. Es gibt dir die Möglichkeit, deine praktische Erfahrung zu zeigen und wie du Wert schaffen kannst.
✨Verhandlungsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, während des Interviews Fragen zu Verhandlungssituationen zu beantworten. Immobilien lebt von Verhandlungen, und die Interviewer könnten spezifische Szenarien einbringen, um dein Geschick in diesem Bereich zu testen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich verhandelt hast!
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft hervorhebst. Teile mit, wie du deine Stunden optimal nutzen kannst, um den Anforderungen des Unternehmens, wie Packmat AG, gerecht zu werden. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Stelle ernst nimmst!
