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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Personalkoordination und betreue das Zeiterfassungssystem.
- Arbeitgeber: Wertschätzendes Unternehmen mit über 1.200 Mitarbeitern aus 40 Nationen.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeitszeitkonto, mobiles Arbeiten und zahlreiche Vergünstigungen.
- Andere Informationen: Moderne Gartenanlage für Pausen und regelmäßige Firmenevents.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse im Personalbereich und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Personalwesen, Kommunikationsstärke.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sie möchten im Personalbereich Verantwortung übernehmen, Prozesse mitgestalten und gleichzeitig in einem wertschätzenden Unternehmen arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Für unsere abwechslungsreiche Stelle in unserer Zentrale in Karlsruhe suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Personalkoordinator (m/w/d) Schwerpunkt Zeiterfassung.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung unserer Personaldisponenten in der Personalkoordination an den Standorten
- Sicherstellung der einheitlichen Bedienung der Personalsysteme wie z.B. Zeiterfassung
- Betreuung des Zeiterfassungssystems: Pflege der Stammdaten und Überwachung der Zeitkonten
- Schulung & Support der Personaldisponenten im Umgang mit dem Zeiterfassungstool
- Prüfung und Korrektur der Zeitbuchungen, Fehlzeiten, Überstunden und Zuschläge im System
- Schnittstellenmanagement: Gewährleistung der korrekten Datenübernahme aus der Zeiterfassung in das Lohnabrechnungssystem
- Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in Fragen zur Zeiterfassung
- Reisetätigkeit zu unseren Standorten für Schulungen, Audits und Implementierungen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich
- Erste praktische Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen
- Reisebereitschaft zu unseren deutschlandweiten operativen Standorten
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit sensiblen Daten
- Kommunikationsstärke und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir:
- Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Flexibles Arbeitszeitkonto, wobei Sie für Mehrarbeit natürlich einen Freizeitausgleich erhalten
- Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
- Nutzung unserer Poolfahrzeuge für Reisen zu unseren Standorten
- Bei uns erhalten Sie zahlreiche Vergünstigungen in Kooperation mit verschiedenen Unternehmen (Corporate Benefits)
- Egal wie Sie zur Arbeit kommen - die gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Autobahn sowie ein Mitarbeiterparkplatz, JobRad-Angebot und Fahrradstellplätze machen Ihnen den Weg zu uns leicht
- Abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenspektrum
- Interne und externe Weiterbildungen
- Moderne Gartenanlage für die Pausen zwischendurch
- Gemeinsame Firmenevents
Gemeinschaft ist einer unserer Unternehmenswerte und gleichzeitig Schlüssel zu unserem Erfolg. Wir sind gespannt darauf, was Sie dazu beitragen können!
Das sind wir. Bei der Packservice Gruppe arbeiten über 1.200 Mitarbeiter*innen aus über 40 Nationen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Jede*r von ihnen ist einzigartig – genau wie unsere Kunden. Als Verpackungsdienstleister arbeiten wir seit über 40 Jahren für die bekanntesten Markenhersteller der Welt.
Personalkoordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Packservice PS Marketing GmbH
Kontaktperson:
Packservice PS Marketing GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalkoordinator (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalkoordinator interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Aufgaben des Personalkoordinators. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalkoordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle ernst nimmst und dich mit uns identifizieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Packservice PS Marketing GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Packservice Gruppe zu erfahren. Schau dir ihre Werte, ihre Kultur und die aktuellen Projekte an. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Zeiterfassungssystemen und deine Kommunikationsstärke zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Personalkoordinator klar zu machen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Zum Beispiel: 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' oder 'Welche Möglichkeiten zur Weiterbildung gibt es?' Das zeigt dein Interesse an der Gemeinschaft und deinem zukünftigen Arbeitsumfeld.
✨Selbstbewusst auftreten
Achte darauf, selbstbewusst und positiv aufzutreten. Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise ist wichtig, also zeige dies auch in deinem Auftreten. Lächle, halte Blickkontakt und sprich klar und deutlich, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.