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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Kontakt für Besucher und koordiniere Termine in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Packservice Gruppe, ein internationaler Verpackungsdienstleister mit über 1.300 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Vergünstigungen.
- Andere Informationen: Moderne Pausenbereiche und regelmäßige Firmenevents fördern den Teamgeist.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und trage zur Gemeinschaft bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Empfang, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2800 € pro Monat.
„Ich wurde von meinen Kollegen von Beginn an herzlich aufgenommen. Die Zusammenarbeit hier gefällt mir besonders gut, weil wir uns auf Augenhöhe begegnen und meine Aufgaben immer abwechslungsreich sind.“ - Sonja Schuler-Berner, Empfang/Teamassistenz
Bei der Packservice Gruppe arbeiten über 1.300 Mitarbeiter*innen aus über 40 Nationen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Jede*r von ihnen ist einzigartig – genau wie unsere Kunden. Als Verpackungsdienstleister arbeiten wir seit 40 Jahren für die bekanntesten Markenhersteller der Welt.
Für unsere Zentrale in Karlsruhe suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz (m/w/d) Empfang in Teilzeit 30 Std./Woche, befristet auf 1 Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Erster Kontakt für Besucher und Anrufer und somit die Visitenkarte unseres Unternehmens
- Prüfen von Eingangsrechnungen
- Terminkoordination und -planung
- Bewirtung von Kunden und Besuchern
- Vorbereitung von Besprechungen
- Postbearbeitung und Ablage
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, u.a. Fuhrparkmanagement
- Allgemeine Bürotätigkeiten
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, gerne auch aus dem Bereich Hotellerie
- Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
- Sicheres und freundliches Auftreten, auch am Telefon
- Organisationstalent, flexibel und dienstleistungsorientiert
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Arbeitszeiten: Montag - Donnerstag bis 16:00 Uhr & Freitag bis 15:30 Uhr (Nachmittagsschicht)
Das bieten wir:
- Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Flexibles Arbeitszeitkonto, wobei Sie für Mehrarbeit natürlich einen Freizeitausgleich erhalten
- Bei uns erhalten Sie zahlreiche Vergünstigungen in Kooperation mit verschiedenen Unternehmen (Corporate Benefits)
- Egal wie Sie zur Arbeit kommen - die gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Autobahn sowie ein Mitarbeiterparkplatz, JobRad-Angebot und Fahrradstellplätze machen Ihnen den Weg zu uns leicht
- Abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenspektrum
- Interne und externe Weiterbildungen
- Moderne Gartenanlage für die Pausen zwischendurch
- Gemeinsame Firmenevents
Gemeinschaft ist einer unserer Unternehmenswerte und gleichzeitig Schlüssel zu unserem Erfolg. Wir sind gespannt darauf, was Sie dazu beitragen können!
Teamassistenz (m/w/d) Empfang Arbeitgeber: Packservice PS Marketing GmbH
Kontaktperson:
Packservice PS Marketing GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Empfang
✨Tip Nummer 1
Sei du selbst! Wenn du zum Vorstellungsgespräch kommst, zeig deine Persönlichkeit. Die Packservice Gruppe sucht nach Menschen, die ins Team passen und sich wohlfühlen. Also, lass deine Begeisterung für die Stelle durchscheinen!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Aufgaben, die auf dich warten. Wenn du Fragen hast, stell sie! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Wir sind sicher, dass du mit deinem Wissen punkten kannst.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bei Packservice arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So bist du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und vielleicht sogar eine passende Position finden, die zu dir passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Empfang
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Teamassistenz für unser Empfangsteam bist!
Mach es übersichtlich: Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Denk daran: weniger ist manchmal mehr!
Betone deine Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung im Bereich Empfang oder Hotellerie hast, dann hebe das hervor! Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie du diese erfolgreich gemeistert hast.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos zur Bewerbung und kannst deine Unterlagen direkt hochladen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Packservice PS Marketing GmbH vorbereitest
✨Sei du selbst!
Zeige während des Interviews dein authentisches Ich. Die Packservice Gruppe legt Wert auf ein freundliches und offenes Auftreten, also sei einfach du selbst und bringe deine Persönlichkeit ein.
✨Bereite dich gut vor!
Informiere dich über die Packservice Gruppe und ihre Dienstleistungen. Wenn du weißt, wer die Kunden sind und was das Unternehmen ausmacht, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Präsentiere deine Organisationstalente!
Da die Rolle viel mit Terminkoordination und Bürotätigkeiten zu tun hat, bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufgaben priorisiert und koordiniert hast.
✨Stelle Fragen!
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Teamdynamik und die Unternehmenskultur zu erfahren. Frag nach den Herausforderungen, die die Teamassistenz mit sich bringt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.