Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere internationale Exportsendungen und erstelle alle notwendigen Dokumente.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem kleinen, engagierten Team.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Aufgaben, moderner Arbeitsplatz und viel Gestaltungsspielraum.
- Weitere Informationen: Freue dich auf einen Arbeitsplatz mit Sonnenterrasse und Sportmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den internationalen Warenverkehr aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Außenhandel und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Diese Anstellung erfolgt im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung und ist vom 1. September 2026 bis 31. Mai 2027 befristet.
Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Du verantwortest die termingerechte und reibungslose Abwicklung unserer weltweiten Exportsendungen und erstellst sämtliche exportrelevanten Dokumente.
- Für eine korrekte Rechnungsabwicklung erstellst du Anzahlungs- und Schlussrechnungen und stellst deren termingerechte Verarbeitung sicher.
- Akkreditivgeschäfte und Importsendungen bearbeitest du selbstständig und zuverlässig.
- Als zentrale Ansprechperson koordinierst du die Zusammenarbeit mit Spediteuren, Zollbehörden und Banken im internationalen Warenverkehr.
- Gemeinsam mit den Fachbereichen wirkst du aktiv an der Optimierung von Prozessen mit und unterstützt bei Fragestellungen rund um den Außenhandel.
- Die Einhaltung und Umsetzung geltender Exportkontrollvorschriften stellst du sicher und trägst zu deren konsequenter Anwendung im Tagesgeschäft bei.
Dein Profil:
- Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit, der eidgenössische Fachausweis im Außenhandel ist von Vorteil.
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Palette sowie Erfahrung mit relevanten SAP-Modulen.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz sowie ein professionelles Auftreten.
- Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Anspruchsgruppen.
- Teamgeist, eine positive Persönlichkeit und die Bereitschaft, dich aktiv einzubringen – fachlich wie auch menschlich.
Unser Angebot an dich:
- Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben in einem kleinen und dynamischen Team.
- Hoher Handlungs- und Gestaltungsspielraum in einem internationalen Umfeld.
- Topmoderner Arbeitsplatz mit Sonnenterrasse und nahegelegenen Sportmöglichkeiten.
Hinweis für Vermittlungsagenturen: Wir bitten um Verständnis, dass wir für diese Position keine Bewerbungen über Personalvermittlungsagenturen annehmen.
Export Coordinator Arbeitgeber: PackSys Global AG
PackSys Global ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in einem dynamischen und internationalen Umfeld verantwortungsvolle Aufgaben und viel Gestaltungsspielraum bietet. Mit einem modernen Arbeitsplatz in der Schweiz, einer Unternehmenskultur, die Teamgeist und Innovation fördert, sowie vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, ist PackSys Global der ideale Ort für alle, die ihre Karriere im Marketing Event Management vorantreiben möchten.
