Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere internationale Exportsendungen und erstelle alle notwendigen Dokumente.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem kleinen, engagierten Team.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Aufgaben, moderner Arbeitsplatz und viel Gestaltungsspielraum.
- Weitere Informationen: Freue dich auf einen Arbeitsplatz mit Sonnenterrasse und Sportmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den internationalen Warenverkehr aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Außenhandel und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Diese Anstellung erfolgt im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung und ist vom 1. September 2026 bis 31. Mai 2027 befristet.
Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Du verantwortest die termingerechte und reibungslose Abwicklung unserer weltweiten Exportsendungen und erstellst sämtliche exportrelevanten Dokumente.
- Für eine korrekte Rechnungsabwicklung erstellst du Anzahlungs- und Schlussrechnungen und stellst deren termingerechte Verarbeitung sicher.
- Akkreditivgeschäfte und Importsendungen bearbeitest du selbstständig und zuverlässig.
- Als zentrale Ansprechperson koordinierst du die Zusammenarbeit mit Spediteuren, Zollbehörden und Banken im internationalen Warenverkehr.
- Gemeinsam mit den Fachbereichen wirkst du aktiv an der Optimierung von Prozessen mit und unterstützt bei Fragestellungen rund um den Außenhandel.
- Die Einhaltung und Umsetzung geltender Exportkontrollvorschriften stellst du sicher und trägst zu deren konsequenter Anwendung im Tagesgeschäft bei.
Dein Profil:
- Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit, der eidgenössische Fachausweis im Außenhandel ist von Vorteil.
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Palette sowie Erfahrung mit relevanten SAP-Modulen.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz sowie ein professionelles Auftreten.
- Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Anspruchsgruppen.
- Teamgeist, eine positive Persönlichkeit und die Bereitschaft, dich aktiv einzubringen – fachlich wie auch menschlich.
Unser Angebot an dich:
- Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben in einem kleinen und dynamischen Team.
- Hoher Handlungs- und Gestaltungsspielraum in einem internationalen Umfeld.
- Topmoderner Arbeitsplatz mit Sonnenterrasse und nahegelegenen Sportmöglichkeiten.
Hinweis für Vermittlungsagenturen: Wir bitten um Verständnis, dass wir für diese Position keine Bewerbungen über Personalvermittlungsagenturen annehmen.
Export Coordinator Arbeitgeber: PackSys Global AG
Als Arbeitgeber bieten wir dir die Möglichkeit, in einem kleinen, dynamischen Team zu arbeiten, das dir viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung in einem internationalen Umfeld gibt. Unsere moderne Arbeitsumgebung mit Sonnenterrasse und Sportmöglichkeiten fördert nicht nur deine berufliche, sondern auch deine persönliche Entwicklung. Wir legen großen Wert auf Teamgeist und eine positive Unternehmenskultur, die dir hilft, deine Fähigkeiten optimal einzubringen und weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Export Coordinator erhalten könnten
✨Nutze lokale Jobmessen
In der Logistik gibt es oft spezielle Jobmessen und Karriereevents, wo du direkt mit Firmen in Kontakt treten kannst. Schau dich um, welche Messen in deiner Nähe stattfinden und geh hin, um Beziehungen aufzubauen und dich persönlich vorzustellen.
✨Präsentiere dich regional
Lokale Netzwerke und Gruppen sind Gold wert in der Logistik. Tritt regionalen Logistik- oder Transportverbänden bei, um tolle Kontakte zu knüpfen und dein Netzwerk auszubauen. So bleibst du im Gespräch und wirst bei neuen Stellenangeboten sicher wahrgenommen.
✨Zeige deine Flexibilität
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sei bereit, verschiedene Rollen im Logistikbereich zu übernehmen. Betone in deiner Kommunikation deine Anpassungsfähigkeit und deine Bereitschaft, in verschiedenen Bereichen zu unterstützen – das könnte dir einen Vorteil bei PackSys Global AG verschaffen.
✨Bewirb dich direkt auf der Unternehmensseite
Das Bewerben über unsere Webseite ist ein echt smarter Move. Oft findest du dort spezifische Informationen und zusätzliche Einblicke, die dir helfen können, dein Bewerbungsgespräch bei PackSys Global AG zu rocken. Also zögere nicht und schick deine Bewerbung direkt raus!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Export Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Erfahrung im Umgang mit Logistik-Tools!:Wenn du dich für die Stelle bei PackSys Global AG bewirbst, solltest du unbedingt deine Kenntnisse in speziellen Logistik-Software-Tools und Warenwirtschaftssystemen hervorheben. Das zeigt, dass du direkt einsetzbar bist und verstehst, wie der Betrieb funktioniert.
Quantifiziere deine Erfolge!:Egal ob im Lebenslauf oder im Anschreiben, setze Zahlen ein, um deinen bisherigen Erfolg in der Logistik zu belegen. Hast du Prozesse optimiert? Wie viel Zeit oder Kosten konntest du einsparen? Das macht deine Bewerbung für PackSys Global AG viel überzeugender.
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit!:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung und Anpassung an neue Situationen betonst. Das kannst du zum Beispiel in deinem Anschreiben ansprechen, um zu zeigen, dass du bereit bist, Herausforderungen direkt zu meistern.
Hast du Unterlagen oder Zertifikate zur Logistik?:Falls du relevante Qualifikationen, Schulungen oder Zertifikate hast, solltest du diese unbedingt beifügen. Sie zeigen nicht nur dein fachliches Wissen, sondern auch, dass du dich kontinuierlich weiterbildest. Das kommt bei PackSys Global AG sicherlich gut an!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PackSys Global AG vorbereitet
✨Zeige deine Kenntnisse im Umgang mit Logistiksoftware
In der Logistik ist es wichtig, sich mit verschiedenen Softwarelösungen auszukennen, wie z.B. SAP oder Warehouse-Management-Systemen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen, wie du mit diesen Tools umgehst oder welche Erfahrungen du bereits damit hast. Das zeigt dein technisches Verständnis und deine Anpassungsfähigkeit.
✨Verstehe die Abläufe der Supply Chain
Sei bereit, über deine Kenntnisse in der Supply Chain zu sprechen. Du solltest in der Lage sein, verschiedene Schritte und Herausforderungen im Logistikprozess zu erklären. Vielleicht kannst du ein Beispiel aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, um deine Kompetenzen zu unterstreichen.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, wird dein Arbeitgeber besonders darauf achten, wie schnell du dich einarbeiten kannst. Betone deine Lernbereitschaft und wie du in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen reagiert hast. Das gibt dem Unternehmen Sicherheit, dass du bei Bedarf sofort einspringen kannst.
✨Praxisbeispiel für Stressbewältigung vorbereiten
In der Logistik kommt es häufig zu stressigen Situationen, sei es durch enge Deadlines oder unerwartete Probleme. Überlege dir einen konkreten Fall, in dem du unter Druck erfolgreich gearbeitet hast, und erkläre, wie du die Situation gemeistert hast. Das zeigt, dass du die Herausforderungen des Berufs verstehst und damit umgehen kannst.
