Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die reibungslose Abwicklung von Exporten und erstelle alle notwendigen Dokumente.
- Unternehmen: PackSys Global, führend in innovativen Verpackungslösungen mit internationalem Team.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, hoher Gestaltungsspielraum und ein moderner Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein engagiertes Team und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den internationalen Warenverkehr und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Außenhandel und fließende Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
PackSys Global ist weltweit führend in der Technologie zur Herstellung von innovativen Verpackungslösungen für Tuben, Dosen, Kartuschen und Gebinde. Wir fertigen einzigartige Maschinen, die weltweit höchste Standards setzen. Unsere Verpackungsmaschinen finden Einsatz in den verschiedensten Branchen. Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem internationalen und unterstützenden Umfeld: So können sie sich stetig weiterentwickeln, mit langfristigen Karrierechancen sowie großem individuellem Freiraum.
Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Du verantwortest die termingerechte und reibungslose Abwicklung unserer weltweiten Exportsendungen und erstellst sämtliche exportrelevanten Dokumente.
- Für eine korrekte Rechnungsabwicklung erstellst du Anzahlungs- und Schlussrechnungen und stellst deren termingerechte Verarbeitung sicher.
- Akkreditivgeschäfte und Importsendungen bearbeitest du selbstständig und zuverlässig.
- Als zentrale Ansprechperson koordinierst du die Zusammenarbeit mit Spediteuren, Zollbehörden und Banken im internationalen Warenverkehr.
- Gemeinsam mit den Fachbereichen wirkst du aktiv an der Optimierung von Prozessen mit und unterstützt bei Fragestellungen rund um den Außenhandel.
- Die Einhaltung und Umsetzung geltender Exportkontrollvorschriften stellst du sicher und trägst zu deren konsequenter Anwendung im Tagesgeschäft bei.
Dein Profil:
- Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit, der eidgenössische Fachausweis im Außenhandel ist von Vorteil.
- In Deutsch und Englisch kommunizierst du verhandlungssicher – sowohl mündlich als auch schriftlich.
- Mit der MS-Office-Palette arbeitest du routiniert und verfügst idealerweise über Erfahrung mit den relevanten SAP-Modulen.
- Als kommunikative Persönlichkeit überzeugst du durch dein professionelles Auftreten sowie deine ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz.
- Die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Anspruchsgruppen bereitet dir Freude und fällt dir leicht.
- Du bist ein Teamplayer mit positiver Ausstrahlung und bringst dich engagiert ein – sowohl fachlich als auch menschlich.
Unser Angebot an dich:
- Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben in einem kleinen und dynamischen Team.
- Hoher Handlungs- und Gestaltungsspielraum in einem internationalen Umfeld.
- Topmoderner Arbeitsplatz mit Sonnenterrasse und nahegelegenen Sportmöglichkeiten.
Export Coordinator Arbeitgeber: PackSys Global
PackSys Global bietet als Arbeitgeber ein internationales und unterstützendes Umfeld, das die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden fördert. Mit einem hohen Maß an Gestaltungsspielraum und verantwortungsvollen Aufgaben in einem dynamischen Team, profitieren die Angestellten von langfristigen Karrierechancen und einem modernen Arbeitsplatz, der durch eine angenehme Arbeitsatmosphäre und Freizeitmöglichkeiten ergänzt wird.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Export Coordinator erhalten könnten
✨Nutze lokale Jobmessen
In der Logistik gibt es oft spezielle Jobmessen und Karriereevents, wo du direkt mit Firmen in Kontakt treten kannst. Schau dich um, welche Messen in deiner Nähe stattfinden und geh hin, um Beziehungen aufzubauen und dich persönlich vorzustellen.
✨Präsentiere dich regional
Lokale Netzwerke und Gruppen sind Gold wert in der Logistik. Tritt regionalen Logistik- oder Transportverbänden bei, um tolle Kontakte zu knüpfen und dein Netzwerk auszubauen. So bleibst du im Gespräch und wirst bei neuen Stellenangeboten sicher wahrgenommen.
✨Zeige deine Flexibilität
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sei bereit, verschiedene Rollen im Logistikbereich zu übernehmen. Betone in deiner Kommunikation deine Anpassungsfähigkeit und deine Bereitschaft, in verschiedenen Bereichen zu unterstützen – das könnte dir einen Vorteil bei PackSys Global verschaffen.
✨Bewirb dich direkt auf der Unternehmensseite
Das Bewerben über unsere Webseite ist ein echt smarter Move. Oft findest du dort spezifische Informationen und zusätzliche Einblicke, die dir helfen können, dein Bewerbungsgespräch bei PackSys Global zu rocken. Also zögere nicht und schick deine Bewerbung direkt raus!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Export Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Erfahrung im Umgang mit Logistik-Tools!:Wenn du dich für die Stelle bei PackSys Global bewirbst, solltest du unbedingt deine Kenntnisse in speziellen Logistik-Software-Tools und Warenwirtschaftssystemen hervorheben. Das zeigt, dass du direkt einsetzbar bist und verstehst, wie der Betrieb funktioniert.
Quantifiziere deine Erfolge!:Egal ob im Lebenslauf oder im Anschreiben, setze Zahlen ein, um deinen bisherigen Erfolg in der Logistik zu belegen. Hast du Prozesse optimiert? Wie viel Zeit oder Kosten konntest du einsparen? Das macht deine Bewerbung für PackSys Global viel überzeugender.
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit!:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung und Anpassung an neue Situationen betonst. Das kannst du zum Beispiel in deinem Anschreiben ansprechen, um zu zeigen, dass du bereit bist, Herausforderungen direkt zu meistern.
Hast du Unterlagen oder Zertifikate zur Logistik?:Falls du relevante Qualifikationen, Schulungen oder Zertifikate hast, solltest du diese unbedingt beifügen. Sie zeigen nicht nur dein fachliches Wissen, sondern auch, dass du dich kontinuierlich weiterbildest. Das kommt bei PackSys Global sicherlich gut an!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PackSys Global vorbereitet
✨Zeige deine Kenntnisse im Umgang mit Logistiksoftware
In der Logistik ist es wichtig, sich mit verschiedenen Softwarelösungen auszukennen, wie z.B. SAP oder Warehouse-Management-Systemen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen, wie du mit diesen Tools umgehst oder welche Erfahrungen du bereits damit hast. Das zeigt dein technisches Verständnis und deine Anpassungsfähigkeit.
✨Verstehe die Abläufe der Supply Chain
Sei bereit, über deine Kenntnisse in der Supply Chain zu sprechen. Du solltest in der Lage sein, verschiedene Schritte und Herausforderungen im Logistikprozess zu erklären. Vielleicht kannst du ein Beispiel aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, um deine Kompetenzen zu unterstreichen.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, wird dein Arbeitgeber besonders darauf achten, wie schnell du dich einarbeiten kannst. Betone deine Lernbereitschaft und wie du in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen reagiert hast. Das gibt dem Unternehmen Sicherheit, dass du bei Bedarf sofort einspringen kannst.
✨Praxisbeispiel für Stressbewältigung vorbereiten
In der Logistik kommt es häufig zu stressigen Situationen, sei es durch enge Deadlines oder unerwartete Probleme. Überlege dir einen konkreten Fall, in dem du unter Druck erfolgreich gearbeitet hast, und erkläre, wie du die Situation gemeistert hast. Das zeigt, dass du die Herausforderungen des Berufs verstehst und damit umgehen kannst.
