Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze die Personalabteilung bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen im Großraum Düsseldorf mit über 20 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einer unterstützenden und kreativen Umgebung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit deinen Ideen in einem innovativen Team.
- Qualifikationen: Bachelorabschluss im Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Auftraggeber ein Unternehmen im Großraum Düsseldorf suchen wir in der Arbeitnehmerüberlassung Zielsetzung in die Übernahme in die Stammbelegschaft eine/n:
Ihre Aufgaben:
- Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben für die Personalabteilung und die Personalleitung
- Aktenorganisation, Vorbereitung von Vertragsunterlagen sowie Bearbeitung von Unfallmeldungen
- Eigenverantwortliche Organisation von Inhouse-Weiterbildungen
- Erstellung und Vorbereitung von Schriftverkehr, Übersichten und Präsentationen
- Unterstützung beim Arbeitszeitmanagement sowie Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Terminplanung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Unterstützung im Bewerbermanagement (Terminmanagement, Unterstützung bei der Organisation von Auswahlverfahren)
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenzposition wünschenswert – vorzugsweise im Bereich Personal
- Freude am Umgang mit Menschen sowie stark ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Systematische, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie Einsatzbereitschaft und Organisationsfähigkeit
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Angaben zu Ihren Gehaltsvorstellungen und frühesten Eintrittstermin vorzugsweise per E-Mail.
Erste Informationswünsche und Fragen beantworten wir Ihnen gerne telefonisch.
Assistenz Personalabteilung (d/m/w) Arbeitgeber: PACO Personaldienstleistungen GmbH
Unser Unternehmen im Großraum Düsseldorf bietet Ihnen als Assistenz in der Personalabteilung eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Karriere in einem dynamischen Umfeld zu starten. Wir fördern eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Profitieren Sie von individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, aktiv an spannenden Projekten mit namhaften Kunden aus der Automobilindustrie und dem Maschinenbau mitzuwirken.
Kontaktdaten:
PACO Personaldienstleistungen GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Personalabteilung (d/m/w) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz in der Personalabteilung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du weitere Informationen bereitstellen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Personalwesen arbeiten oder bereits bei dem Unternehmen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und über aktuelle Trends im Personalwesen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert beim richtigen Ansprechpartner landet. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Personalabteilung (d/m/w) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz in der Personalabteilung bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben gut strukturiert sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Sei konkret!:Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, wie du organisatorische und administrative Aufgaben gemeistert hast. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen.
Schick uns alles auf einmal!:Um den Prozess zu erleichtern, sende uns deine vollständige Bewerbung inklusive Lebenslauf, Gehaltsvorstellungen und frühestem Eintrittstermin in einer E-Mail. So haben wir alles, was wir brauchen, um dich kennenzulernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PACO Personaldienstleistungen GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Kultur zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über deren Projekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge im Personalwesen unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Assistenz Personalabteilung zu erläutern, wie z.B. deine Erfahrungen mit der Organisation von Weiterbildungen oder dem Bewerbermanagement.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle starke kommunikative Fähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das zeigt, dass du ein guter Teamplayer bist.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
