Assistenz Projektbüro (m/w/d)

Art der Stelle: AÜ mit Übernahmemöglichkeit
Umfang der Stelle: Vollzeit
Branche: Immobilien
Kategorie: Sekretariat/Assistenz/Office Management
Job-ID: 3644165682

Für unseren Auftraggeber suchen wir im Großraum Düsseldorf in der Arbeitnehmerüberlassung mit Zielsetzung der Übernahme in die Stammbelegschaft eine/n:

Assistenz Projektbüro (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Erledigung des allgemeinen sowie des Projektschriftverkehrs
• Ansprechpartner für alle Erwerber in jeglicher Beziehung
• Terminkoordination mit den Erwerbern
• Zuarbeit für die Bauleitung
• Erstellung der Vorbegehungs- und Abnahmeprotokolle, generieren von Mängelrügen aus den Protokollen, Nachhalten von Fristen zur Mängelbeseitigung bzw. Verfassen schriftlicher Aufforderungen zur Mängelbeseitigung
• Terminvereinbarung für die Bauleitung
• Weitere vorbereitende Arbeiten im Rahmen der Assistenz
• Empfangsarbeiten (Telefonzentrale, Kundenempfang, Posteingang)
• Belastungsrechnungen erstellen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als kfm. Angestellte/r idealerweise in der Immobilienbranche
• Mehrjährige Berufserfahrungen in dieser Position, vorzugsweise bei einem Bauträger oder in der Immobilienwirtschaft
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln
• Sehr gutes Deutsch
• Sehr gute PC-Kenntnisse

Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Angaben zu Ihren Gehaltsvorstellungen und frühesten Eintrittstermin vorzugsweise per E-Mail. duesseldorf@paco-hr.de Erste Informationswünsche und Fragen beantworten wir Ihnen gerne telefonisch. 0211/862948-91