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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektbüro bei der Koordination und Kommunikation mit Erwerbern.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in der Immobilienbranche mit Übernahmemöglichkeit.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit attraktiven Entwicklungschancen und einem freundlichen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem wachsenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Immobilienwirtschaft.
- Andere Informationen: Ergreife die Chance auf eine Festanstellung nach der Einarbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Art der Stelle: AÜ mit Übernahmemöglichkeit
Umfang der Stelle: Vollzeit
Branche: Immobilien
Kategorie: Sekretariat/Assistenz/Office Management
Job-ID: 3644165682
Für unseren Auftraggeber suchen wir im Großraum Düsseldorf in der Arbeitnehmerüberlassung mit Zielsetzung der Übernahme in die Stammbelegschaft eine/n:
Ihre Aufgaben:
- Erledigung des allgemeinen sowie des Projektschriftverkehrs
- Ansprechpartner für alle Erwerber in jeglicher Beziehung
- Terminkoordination mit den Erwerbern
- Zuarbeit für die Bauleitung
- Erstellung der Vorbegehungs- und Abnahmeprotokolle, generieren von Mängelrügen aus den Protokollen, Nachhalten von Fristen zur Mängelbeseitigung bzw. Verfassen schriftlicher Aufforderungen zur Mängelbeseitigung
- Terminvereinbarung für die Bauleitung
- Weitere vorbereitende Arbeiten im Rahmen der Assistenz
- Empfangsarbeiten (Telefonzentrale, Kundenempfang, Posteingang)
- Belastungsrechnungen erstellen
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als kfm. Angestellte/r idealerweise in der Immobilienbranche
- Mehrjährige Berufserfahrungen in dieser Position, vorzugsweise bei einem Bauträger oder in der Immobilienwirtschaft
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln
- Sehr gutes Deutsch
- Sehr gute PC-Kenntnisse
Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Angaben zu Ihren Gehaltsvorstellungen und frühesten Eintrittstermin vorzugsweise per E-Mail. duesseldorf@paco-hr.de
Erste Informationswünsche und Fragen beantworten wir Ihnen gerne telefonisch. 0211/862948-91
Assistenz Projektbüro (m/w/d) Arbeitgeber: PACO Personaldienstleistungen GmbH
Kontaktperson:
PACO Personaldienstleistungen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Projektbüro (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Immobilienbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder lokale Meetups – so kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Stellen. Oft gibt es Positionen, die noch nicht ausgeschrieben sind, aber dringend besetzt werden müssen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, damit du im Gespräch glänzen kannst. Überlege dir auch, welche Fragen du stellen möchtest – das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So erhöhst du deine Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Projektbüro (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!: Dein Lebenslauf ist dein erster Eindruck – also lass ihn strahlen! Hebe deine Erfahrungen in der Immobilienbranche hervor und zeige, was dich besonders macht. Wir lieben es, wenn du deine Erfolge und Fähigkeiten klar und prägnant darstellst.
Anschreiben nicht vergessen!: Ein gutes Anschreiben kann den Unterschied machen! Erkläre uns, warum du die perfekte Wahl für die Assistenz im Projektbüro bist. Zeig uns deine Motivation und wie deine bisherigen Erfahrungen zu den Anforderungen passen. Wir wollen deine Begeisterung spüren!
Sei präzise und strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und leicht verständlich ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache. Wir schätzen es, wenn du auf den Punkt kommst und uns nicht mit unnötigen Informationen überhäufst.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellungen und den frühesten Eintrittstermin anzugeben – das hilft uns, alles schneller zu klären!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PACO Personaldienstleistungen GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Projekte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Immobilienbranche. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und im Projektmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, herauszufinden, ob die Stelle und das Unternehmen zu dir passen. Frage nach den Erwartungen an die Rolle oder nach den nächsten Projekten, an denen du arbeiten würdest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und kleide dich angemessen für das Interview. Ein gepflegtes Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Vergiss nicht, auch pünktlich zu sein – das zeigt, dass du zuverlässig bist!