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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage correspondence, schedule meetings, and support events in a dynamic office environment.
- Arbeitgeber: Join a leading company in the electrical engineering sector near Düsseldorf.
- Mitarbeitervorteile: Full-time position with potential for permanent employment and a collaborative team culture.
- Warum dieser Job: Great opportunity to develop your skills in a supportive environment while working closely with management.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training as a secretary or similar qualification; excellent English and MS Office skills required.
- Andere Informationen: We welcome your application via email with your CV and salary expectations.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mitarbeiter für Sekretariat-Sachbearbeitung (m/w/d)
Art der Stelle: AÜ mit Übernahmemöglichkeit
Umfang der Stelle: Vollzeit
Branche: Elektrotechnik/Elektronik
Kategorie: Verwaltung/Dienstleistung
Job-ID: 3626820079
Für unseren Auftraggeber, ein Unternehmen im Großraum Düsseldorf, suchen wir in der Arbeitnehmerüberlassung mit Zielsetzung in die Übernahme in die Stammbelegschaft eine/n:
Mitarbeiter für Sekretariat-Sachbearbeitung (m/w/d)
Aufgabenprofil:
- Erledigung der Korrespondenz
- Termin- und Reisemanagement
- Sitzungsvorbereitung und -betreuung
- Kommunikation (telefonisch und elektronisch)
- Allgemeine Schreibarbeiten
- Bearbeitung der Eingangspost
- Erstellung von Protokollen
- Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Länderbezogene Assistenz und Unterstützung bei Veranstaltungen
- Datenbankpflege
- Abgeschlossene Ausbildung als Sekretariatsfachkraft/Kaufleute für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute englische Sprachkenntnisse
- Guter Umgang mit den MS Office Produkten, insbesondere von MS PowerPoint
- Berufserfahrung ist erwünscht
- Fähigkeit, im Team zu arbeiten ist ebenso unabdingbar
- Bereitschaft zu einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Angaben zu Ihren Gehaltsvorstellungen und frühesten Eintrittstermin vorzugsweise per E-Mail an . Erste Informationswünsche und Fragen beantworten wir Ihnen gerne telefonisch unter 0211/862948-91 .
Wir freuen uns darauf, bald von Ihnen zu hören.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter für Sekretariat-Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: PACO Personaldienstleistungen GmbH
Kontaktperson:
PACO Personaldienstleistungen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter für Sekretariat-Sachbearbeitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir deren Website an und finde heraus, welche Projekte oder Werte ihnen wichtig sind. So kannst du in einem möglichen Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Erfahrungen im Sekretariat beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu dem Unternehmen herstellen, bei dem du dich bewirbst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche. Informiere dich über aktuelle Trends in der Elektrotechnik/Elektronik und bringe diese Themen in Gesprächen ein. Das zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch aktiv an der Branche interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter für Sekretariat-Sachbearbeitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, deiner Gehaltsvorstellungen und des frühesten Eintrittstermins. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein aussagekräftiges Motivationsschreiben, in dem du deine Qualifikationen und Erfahrungen darlegst, die dich für die Position als Mitarbeiter im Sekretariat qualifizieren. Betone deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Schreiben in einem professionellen und klaren Stil verfasst ist. Verwende eine angemessene Sprache und achte auf Grammatik und Rechtschreibung, insbesondere wenn sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständige Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Überprüfe vor dem Versand, ob alle Dokumente angehängt sind und die Informationen korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PACO Personaldienstleistungen GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation ein wichtiger Teil der Stelle ist, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstrategien betreffen.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere in PowerPoint, betonst. Bereite eventuell eine kurze Präsentation vor, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren, falls dies im Interview gefragt wird.
✨Teamarbeit betonen
Die Fähigkeit, im Team zu arbeiten, ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
