Partner- / Teamassistenz (m/w/d)

Art der Stelle: AÜ mit Übernahmemöglichkeit
Umfang der Stelle: Vollzeit
Branche: WP/Steuerberatung/Recht
Kategorie: Sekretariat/Assistenz/Office Management
Job-ID: 3626800481

Für unseren Auftraggeber, ein Unternehmen im Großraum Düsseldorf, suchen wir in der Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die Stammbelegschaft eine/n:

Ihre Aufgaben:

1. Tatkräftige Unterstützung – Sie sind Ansprechpartner/-in für einen Partner und unterstützen dessen Team im Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben.
2. Ausgeprägtes Organisationstalent – Sie sind verantwortlich für die gesamte Korrespondenz, einschließlich E-Mail-Verkehr und Telefonaten in deutscher und englischer Sprache, sowie die Organisation von Meetings, Terminen und Beratungsgesprächen. Zudem sind Sie für die Reiseorganisation und Reisekostenabrechnungen zuständig.
3. Internationale Tätigkeitsfelder – Die Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache gehört zu Ihren Aufgaben.
4. Umfangreiche Aufgaben – Sie pflegen Web-Datenbanken und das Dokumentenmanagementsystem, sowie die offenen Posten und das Mahnwesen. Das Buchen von Ausgangs- und die Prüfung von Eingangsrechnungen sind weitere Aufgaben.

Ihr Profil:

1. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und idealerweise bereits Berufserfahrung im Sekretariat.
2. Eine hohe Kunden- und Serviceorientierung gewährleisten Sie durch ein sicheres und verbindliches Auftreten. Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein aus.
3. Sie meistern Herausforderungen mit Engagement und Organisationstalent und verfügen über Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Motivation.
4. Dank Ihrer guten bis sehr guten Englischkenntnisse und Ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit bewegen Sie sich auch im internationalen Arbeitsumfeld sicher.
5. Mit MS Office-Anwendungen, dem Internet, SAP und Lotus Notes gehen Sie souverän um.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Angaben zu Ihren Gehaltsvorstellungen und frühestem Eintrittstermin vorzugsweise per E-Mail an . Erste Informationswünsche und Fragen beantworten wir Ihnen gerne telefonisch unter 0211/862948-91 .

Wir freuen uns darauf, bald von Ihnen zu hören.

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