Teamassistenz (w/m/d) – Asset Management

Art der Stelle: AÜ mit Übernahmemöglichkeit
Umfang der Stelle: Vollzeit
Branche: Immobilien
Kategorie: Sekretariat/Assistenz/Office Management
Job-ID: 3635030765

Für unseren Auftraggeber suchen wir im Großraum Düsseldorf in der Arbeitnehmerüberlassung mit Zielsetzung der Übernahme in die Stammbelegschaft des Kunden eine/n:

Ihre Aufgaben:

1. Unterstützen und Betreuen des Teams und der Projektgruppen in allen administrativen Aufgaben
2. Ganzheitliche Unterstützung des Asset Management Teams im operativen Geschäft
3. Verfolgung, Dokumentation und Kontrolle von Projektbudgets sowie -freigaben
4. Terminkoordination und -überwachung
5. Aktive Steuerung und konsequente Überwachung der Gewerke Aktivitäten sowie Übergabe an Makler
6. Unterstützung bei Objektübergaben und –abnahmen / Berichtswesen
7. Rechnungsprüfung und Freigabe von Instandsetzungsarbeiten
8. Schnittstelle zu externen Dienstleistern wie Hausverwaltungen, Versicherungen, Architekten und Ingenieuren

Ihr Profil:

1. Ausbildung im Immobilienbereich, gerne auch Femdsprachensekretär/in oder eine andere kaufmännische Ausbildung
2. Berufserfahrung in der operativen Verwaltung von Wohnimmobilien und/oder Erfahrung im Asset Management absolut von Vorteil
3. Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Immobilienbereich
4. Gute Kenntnisse aller operativen Prozesse kombiniert mit einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise
5. Empathische Persönlichkeit mit professionellen Kommunikationsfähigkeiten und dem nötigen Dienstleistungs- sowie Teamgedanken
6. Sehr gute Microsoft Office und MAC Kenntnisse
7. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, gerne auch gute Kenntnisse in Französisch

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Angaben zu Ihren Gehaltsvorstellungen und frühesten Eintrittstermin vorzugsweise per E-Mail: . Erste Informationswünsche und Fragen beantworten wir Ihnen gerne telefonisch unter 0211/862948-91 .

Wir freuen uns darauf, bald von Ihnen zu hören.

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