Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Ochsenhausen

Organisation ist Ihre Stärke und Sie mögen es, wenn bei Ihnen die Fäden zusammenlaufen? Sie behalten den Überblick, arbeiten gerne mit Menschen und sorgen mit Ihrer zuverlässigen Art dafür, dass im Arbeitsalltag alles rundläuft? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

PAConsult in Ochsenhausen ist ein akkreditiertes Prüflabor für Medizinprodukte. Wir untersuchen Medizinprodukte auf ihre Praxistauglichkeit und leisten damit einen wichtigen Beitrag zu Qualität und Sicherheit in einem anspruchsvollen und zukunftssicheren Markt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben - vielseitig und verantwortungsvoll

Als Teamassistenz sind Sie eine wichtige Schnittstelle in unserem Unternehmen. Sie unterstützen das gesamte Team bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben und sind gleichzeitig eine freundliche Anlaufstelle für unsere Kunden und Geschäftspartner.

• Sie übernehmen allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben und unterstützen unser Team im Tagesgeschäft.
• Sie betreuen unseren Empfang und sorgen dafür, dass sich Kunden, Besucher und Geschäftspartner bei uns willkommen fühlen.
• Sie organisieren den Postein- und -ausgang sowie die Warenannahme und den Versand.
• Sie prüfen und bearbeiten Eingangsrechnungen.
• Sie erstellen Auftragsbestätigungen und Ausgangsrechnungen und behalten deren Nachverfolgung im Blick.
• Sie bereiten Unterlagen für die Buchhaltung vor, führen die Kasse und erstellen entsprechende Auswertungen.
• Sie übernehmen die digitale Archivierung unserer Projektakten.
• Sie erfassen und pflegen Daten in unserem ERP-System.

Ihr Profil - das bringen Sie mit

Für uns zählt nicht nur, was in Ihrem Lebenslauf steht. Wir suchen eine Persönlichkeit, die gerne organisiert, Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, Teil eines Teams zu sein.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. entsprechende Berufserfahrung
• Berufserfahrung in einer kaufmännischen, administrativen oder vergleichbaren Tätigkeit
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch dann den Überblick zu behalten, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen
• Ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie Freude am Kontakt mit Menschen
• Teamgeist und eine offene, kollegiale Art
• Gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse für die Kommunikation im Arbeitsalltag
• Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen sowie Offenheit für die Arbeit mit unserem ERP-System

Das bieten wir Ihnen

Sicherheit & Perspektive

Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem Unternehmen, das in einem zukunftssicheren und wachsenden Markt tätig ist.

Teamwork zählt

Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein offener, kollegialer Umgang gehören bei uns zum Arbeitsalltag.

Abwechslung statt Routine

Die Position verbindet Organisation, Kundenkontakt und kaufmännische Aufgaben. Dadurch erwartet Sie ein vielseitiger Arbeitsalltag mit Einblick in unterschiedliche Unternehmensbereiche.

Zusätzliche Leistungen

• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterparkplatz direkt am Standort
• Attraktive Mitarbeitervergünstigungen über unser Vorteilsportal
• Kostenlose Getränke und Obst

Werden Sie Teil unseres Teams

Sie wünschen sich eine vielseitige Aufgabe, arbeiten gerne eigenverantwortlich und möchten gleichzeitig Teil eines kollegialen Teams sein?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.