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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Büroorganisation und Personalverwaltung.
- Arbeitgeber: Pacura med GmbH ist ein führender Personaldienstleister im Gesundheitswesen mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, bis zu 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Top-Arbeitgebers und erlebe eine wertschätzende Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und erste Erfahrungen in der Personaldienstleistung sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Bewirb dich einfach per E-Mail und werde Teil unseres dynamischen Teams!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Interne Stellen
Hamburg
Über uns
Die Pacura med GmbH ist einer der führenden Personaldienstleister im medizinischen Bereich. Mit flachen Hierarchien, vertrauensvoller Zusammenarbeit und transparenter Kommunikation richten wir unsere Arbeitsstrukturen an den Bedürfnissen unserer über 2.000 Mitarbeiter aus. Ausgezeichnet als Top-Arbeitgeber (Focus Business) sorgen wir nachhaltig für bessere Arbeitsbedingungen und mehr Wertschätzung im Gesundheitswesen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir INTERN an unserem Standort in Hamburgeinen Office Manager / Assistenz Vertrieb (m/w/d)zur Unterstützung unserer Personalreferenten.
Das kannst du von uns erwarten
- Flexible Arbeitszeiten innerhalb der üblichen Geschäftszeiten (Mo-Fr) ermöglicht dir eine ideale Work-Life-Balance
- Bis zu 30 Tage Urlaub, die Du flexibel gestalten kannst, zusätzlich arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester
- Betriebliche Altersvorsorge arbeitgeberfinanziert
- Überdurchschnittliches Gehalt und zusätzliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Ein unbefristeter Vertrag ab dem ersten Tag ist bei uns selbstverständlich
- modernste und gesundheitsfördernde Büroausstattung (Ergonomische Arbeitsplätze, Laptop, Firmenhandy)
- Freigetränke aller Art, Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
- Regelmäßige Teamevents
Deine Aufgaben
- Erstellung, Versand und Rücklaufkontrolle von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen
- Bearbeitung von Stundenzetteln, Krankmeldungen und Urlaubsanträgen zur Vorbereitung der Lohnabrechnung
- Dokumentation von Vorgängen und Kundenstammpflege
- Durchführung aller Maßnahmen zur Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
- Zentrale Anlaufstelle innerhalb der Niederlassung zur Koordination und Priorisierung von Anfragen aus der Organisation
- Allgemeine Büroorganisation
Unsere Erwartungen an Dich
- Abgeschlossene Ausbildung Kaufmann/frau Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
- Erste Erfahrung in der Personaldienstleistung von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS Office
- Teamfähigkeit sowie eine zielgerichtete Arbeitsweise
- Organisatorisches Talent und Teamfähigkeit in einer abteilungsübergreifenden, dynamischen Umgebung
- Freundliches Auftreten und hohes Engagement
Kontakt
Wie kannst du dich bei uns bewerben?
Ganz einfach: per E-Mail und über unsere Homepage.
Was erwarten wir: Ein ansprechendes Anschreiben, deinen Lebenslauf und Zeugnisse.
Wir freuen uns auf Deine Kontaktaufnahme!
Herr Elis Giese
Pacura med GmbH
An der Alster 45
20099 Hamburg
Tel.: +49 (0)911 – 47589250
E-Mail: bewerbung@pacura-med.de
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Du findest uns auch hier
#J-18808-Ljbffr
Office Manager / Assistenz Vertrieb (m/w/d) Arbeitgeber: Pacura Med
Kontaktperson:
Pacura Med HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager / Assistenz Vertrieb (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Pacura med GmbH. Da sie flache Hierarchien und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit betonen, kannst du in deinem Gespräch darauf eingehen, wie du in einem solchen Umfeld arbeitest und welche Erfahrungen du damit hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Da die Position viel Büroorganisation erfordert, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufgaben priorisiert und koordiniert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Personaldienstleistungsbranche zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der in diesem Bereich arbeitet, frage nach Tipps oder Einblicken, die dir helfen könnten, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu beantworten. Zeige, dass du dich mit den relevanten Vorschriften auskennst und bereit bist, diese in deiner Rolle zu berücksichtigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager / Assistenz Vertrieb (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere das Unternehmen: Informiere dich über die Pacura med GmbH, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Dies hilft dir, dein Anschreiben gezielt auf die Unternehmenskultur abzustimmen.
Ansprechendes Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Office Manager / Assistenz Vertrieb darlegst. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für die Rolle qualifizieren.
Lebenslauf aktualisieren: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Erfahrungen, insbesondere im Bereich Büromanagement und Personaldienstleistung, enthält. Achte darauf, dass er übersichtlich und gut strukturiert ist.
Dokumente zusammenstellen: Bereite alle erforderlichen Dokumente vor, einschließlich deiner Zeugnisse und Nachweise über relevante Qualifikationen. Achte darauf, dass alles vollständig und korrekt ist, bevor du deine Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pacura Med vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Pacura med GmbH und ihre Dienstleistungen im medizinischen Bereich. Verstehe die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Office Managers, um gezielte Fragen stellen zu können.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit MS Office demonstrieren.
✨Zeige Teamfähigkeit
Die Rolle erfordert enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Sei freundlich und engagiert
Ein freundliches Auftreten ist wichtig. Übe, wie du dich selbstbewusst und positiv präsentierst, um dein Engagement für die Position und das Unternehmen zu zeigen.
