Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung der Telefonzentrale, Empfang von Gästen und Unterstützung bei Projekten.
- Arbeitgeber: Hummingbird Converting Solutions ist ein innovativer Anbieter im Bereich Digitaldruck mit internationalem Fokus.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten in Teilzeit, hohe Gestaltungsspielräume und kurze Entscheidungswege.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv Prozesse in einem agilen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Offene Türen und ein internationales Arbeitsumfeld warten auf dich!
Die Hummingbird Converting Solutions Gruppe mit Standorten in Deutschland und in China hat sich auf die Herstellung von Hochleistungsmaschinen und -anlagen zum Bedrucken, Beschichten und Verarbeiten von Dekorpapier spezialisiert, welches beispielsweise in der Möbelindustrie zum Einsatz kommt. Unsere Kunden schätzen unsere individuellen Systemlösungen, die wir weltweit aus einer Hand anbieten. Palis entwickelt und fertigt maßgeschneiderte digitale Inkjet-Systeme für den Einsatz wasserbasierter Tinte im Dekor- und Verpackungsdruck und gehört damit zu den Technologie- und Innovationsführern im Bereich des industriellen Digitaldrucks.
Um unseren Vorsprung weiter auszubauen, suchen wir für unser engagiertes Team eine/n Kaufmännische Assistenz /Allrounder (m/w/d) in Teilzeit 12-15 Std/Wo.
Aufgaben
- Betreuung Telefonzentrale und Empfang/Bewirtung von Gästen
- kleine Organisationen innerhalb des Betriebes
- Aufgabengebiete aus dem Sekretariat
- Unterstützung der Kollegen in Markt Erlbach und bei kleineren Projekten
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Gute MS Office Kenntnisse
- Spaß an selbstständiger, eigeninitiativer und funktionsübergreifender Teamarbeit
Persönlichkeit
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit und Engagement
- Gute Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen intern und extern
- Teamfähigkeit und Durchsetzungsstärke
- Eigenständiges, strukturiertes und konzeptionelles Arbeiten
Vorteil
- Hoher Gestaltungsspielraum innerhalb einer agilen und veränderungswilligen Unternehmenskultur
- Sie können Strukturen und Prozesse aktiv mitgestalten
- Offene Türen
- Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Handeln
- Ein innovatives und international ausgerichtetes Unternehmensumfeld mit führenden Branchlösungen
Wir freuen uns auf Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form mit Angabe der Verfügbarkeit, gerne auch von Gehaltsvorstellungen und der Referenznummer YF27845647 stehen aber natürlich telefonisch für Fragen und das Gewinnen eines ersten Eindrucks vorab gerne zur Verfügung.
Kaufmännische Assistenz / Allrounder (m/w/d) in Teilzeit 12-15 Std/Wo. Arbeitgeber: PadaLuma Ink-Jet-Solutions GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
PadaLuma Ink-Jet-Solutions GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz / Allrounder (m/w/d) in Teilzeit 12-15 Std/Wo.
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Hummingbird Converting Solutions Gruppe und ihre Produkte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Branche und die spezifischen Herausforderungen hast, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen. Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, sind konkrete Erfahrungen in der Teamarbeit von großem Vorteil.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den internen Prozessen und der Unternehmenskultur zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, einen Eindruck davon zu bekommen, wie du dich in das Team einfügen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du während des Gesprächs klar und strukturiert sprichst. Gute Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend für die Rolle, also stelle sicher, dass du deine Gedanken präzise ausdrücken kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz / Allrounder (m/w/d) in Teilzeit 12-15 Std/Wo.
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Hummingbird Converting Solutions Gruppe und deren Produkte. Verstehe, wie sie im Bereich des industriellen Digitaldrucks agieren und welche Werte ihnen wichtig sind.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der kaufmännischen Assistenz wichtig sind, insbesondere deine MS Office Kenntnisse und Teamarbeit.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur passen.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, einschließlich deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PadaLuma Ink-Jet-Solutions GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Betreuung der Telefonzentrale und die Unterstützung bei Projekten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert ausdrücken kannst, um zu zeigen, dass du sowohl intern als auch extern gut kommunizieren kannst.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
Die Stelle erfordert ein hohes Maß an Flexibilität und Einsatzbereitschaft. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast und wie du dich schnell an neue Situationen anpassen kannst.
✨Frage nach Gestaltungsspielräumen
Nutze die Gelegenheit, um im Interview nach den Gestaltungsspielräumen innerhalb der Unternehmenskultur zu fragen. Dies zeigt dein Interesse an der aktiven Mitgestaltung von Prozessen und Strukturen und unterstreicht deine Motivation für die Position.
