Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bürokommunikation, Personalakten und Rechnungswesen in einer sozialen Einrichtung.
- Unternehmen: Paddfinners gGmbH – eine wertschätzende Jugendhilfeeinrichtung in Oldenburg.
- Vorteile: Tarifgebundene Vergütung, Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachsendes Team mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte Verwaltung menschlich und sinnvoll für traumatisierte Kinder und Jugendliche.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Verwaltung oder Rechnungswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Mit Herz, Humor und Klarheit an der Schnittstelle unserer Jugendhilfe
Wer wir sind
Die Paddfinners gGmbH ist eine soziale Einrichtung der stationären Jugendhilfe mit Sitz in Oldenburg. Ziel unserer Arbeit ist es, traumatisierten Kindern und Jugendlichen einen sicheren Ort zu bieten – fachlich fundiert, traumasensibel und mit einer wertschätzenden Haltung. Damit das im Alltag gelingt, braucht es im Hintergrund eine verlässliche Verwaltung, die den Überblick behält, Prozesse strukturiert und Menschen zugewandt begleitet.
Deine Rolle bei uns
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Verwaltungskraft (d/w/m) mit 30 Wochenstunden für unsere Geschäftsstelle in Oldenburg. In dieser wichtigen Schnittstellenfunktion arbeitest du eng mit Geschäftsführung, Pädagogischer Leitung, Mitarbeitenden und externen Partner:innen zusammen. Du sorgst dafür, dass organisatorische Abläufe klar, verbindlich und freundlich gestaltet sind.
Deine Aufgaben
- Bürokommunikation: Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Terminorganisation, Empfang sowie erste Anlaufstelle für interne und externe Anliegen.
- Personalverwaltung: Pflege der Personalakten, Vorbereitung und Verwaltung von Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Zeiterfassung, sowie Urlaubs- und Abwesenheitsübersichten.
- Dokumentenverwaltung: Strukturierte Ablage und Pflege von Verträgen, Vereinbarungen, Protokollen und internen Vorlagen – digital und analog.
- Rechnungswesen und vorbereitende Buchführung: Erfassen, Prüfen und Sortieren von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Vorbereitung für die Buchhaltung bzw. Steuerberatung.
- EDV-Management: Organisation und Verwaltung von IT-Arbeitsmitteln, Koordination von Übergaben, Dokumentation und Abstimmung mit externen Dienstleister:innen.
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Materialbeschaffung, Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, Pflege von Übersichten und Listen sowie Mitwirkung an internen Organisationsprozessen.
Was du mitbringst
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung, zum Beispiel im Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte:r, oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sicherer Umgang mit gängiger EDV und digitalen Verwaltungsabläufen.
- Idealerweise Erfahrung in Verwaltung, Rechnungswesen oder Personalverwaltung.
- Eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und ein professionelles Auftreten.
- Empathie, Humor und Klarheit in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen.
- Die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten und freundlich verbindlich zu handeln.
Was wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einer wachsenden Organisation der stationären Jugendhilfe.
- Einen Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen.
- Ein wertschätzendes Team und eine Arbeitsatmosphäre, die von Haltung, Miteinander und Entwicklung geprägt ist.
- Tarifgebundene Vergütung.
- Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Angebote zur Gesundheitsförderung.
So bewirbst du dich
Wenn du Freude daran hast, Verwaltung nicht nur ordentlich, sondern auch menschlich zu gestalten, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an bewerbung@paddfinners.de oder per Post an: Paddfinners gGmbH Gottorpstraße 13 26122 Oldenburg. Für Rückfragen steht dir die Geschäftsführung, Britta Oltmer, unter 0441 – 97 23 98 01 gerne zur Verfügung.
Verwaltungsangestellte*r / Verwaltungskraft (m/w/d) für Jugendhilfeeinrichtung Arbeitgeber: Paddfinners gemeinnützige
Die Paddfinners gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende Tätigkeit in der stationären Jugendhilfe bietet. Mit einem wertschätzenden Team und einer Arbeitsatmosphäre, die von Empathie und Humor geprägt ist, fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Zudem bieten wir tarifgebundene Vergütung, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Angebote zur Gesundheitsförderung an unserem Standort in Oldenburg.
Kontaktdaten:
Paddfinners gemeinnützige Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsangestellte*r / Verwaltungskraft (m/w/d) für Jugendhilfeeinrichtung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Organisation und über die spezifischen Herausforderungen in der Verwaltung. So kannst du zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte*r / Verwaltungskraft (m/w/d) für Jugendhilfeeinrichtung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von deiner Persönlichkeit bekommen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Beziehe dich auf die Stelle!:Gehe konkret auf die Anforderungen in der Stellenanzeige ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen möchten. So sehen wir, dass du die richtige Wahl für unser Team bist!
Bewerbung über unsere Website!:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Paddfinners gemeinnützige vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Paddfinners gGmbH verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, lies über ihre Werte und Ziele in der Jugendhilfe. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und die Mission der Organisation verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung, Kommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du Herausforderungen gemeistert hast, zeigst du, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Zeige deine Empathie und Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kontakt mit verschiedenen Menschen erfordert, ist es wichtig, dass du deine empathischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke im Interview zur Geltung bringst. Übe, wie du freundlich und klar auf Fragen antwortest und dabei auch deine menschliche Seite zeigst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die die Verwaltung aktuell bewältigen muss, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb der Paddfinners gGmbH.
