Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und führe aufregende Events von der Idee bis zur Nachbereitung durch.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit kreativen Eventprojekten und einem tollen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und die Möglichkeit, vor Ort bei Events dabei zu sein.
- Weitere Informationen: Wachse in einem kreativen Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse und arbeite mit namhaften Marken zusammen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Eventmanagement oder BWL, gute organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Eventplanung und -durchführung: Unterstützung bei der Konzeption, Organisation und operativen Umsetzung diverser Events wie Neueröffnungen, Sommerfesten, Community-Events, internen Veranstaltungen und größeren Eventformaten (OPCT, etc.).
- Betreuung von
Firmenevents: Betreuung des Postfachs für Anfragen zu Firmenevents und Kommunikation mit Kunden; Koordination und operative Begleitung diverser Events - von kleineren Firmenfeiern bis hin zu großen Veranstaltungen mit namhaften Brands von der Angebotserstellung bis zur Durchführung und Nachbereitung des Events.
- Ablauf- und
Ressourcenplanung: Erstellung detaillierter Ablaufpläne, Zeitpläne und Aufgabenverteilungen; Koordination von Personal, Equipment und Materialien für einen effizienten Eventbetrieb.
- Kommunikation und Abstimmung: Laufende Abstimmung mit internen Schnittstellen (Marketing, Operations, Sales, etc.) sowie externen Dienstleistern, Partnern und Sponsoren.
- Dienstleistermanagement: Einholen von Angeboten, Preisvergleichen, Verhandlung von Konditionen, sowie Überwachung der ordnungsgemäßen Leistungserbringung vor Ort.
- Budgetplanung und -überwachung: Kalkulation, Verwaltung und Kontrolle der Eventbudgets, sowie Erstellung von Nachkalkulationen und Kostenübersichten
- Nachbereitung und
Evaluation: Analyse der Events im Hinblick auf Effizienz, Kosten und Teilnehmerfeedback; Ableitung von Optimierungspotenzialen für zukünftige Events und Projekte
Ihr Profil
Fachlich
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, BWL oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Eventmanagement oder im Projektmanagement von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit Dienstleistern und Partnern
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit Tools wie Microsoft Planner
- Ihre Aufgaben
- Eventplanung und -durchführung: Unterstützung bei der Konzeption, Organisation und operativen Umsetzung diverser Events wie Neueröffnungen, Sommerfesten, Community-Events, internen Veranstaltungen und größeren Eventformaten (OPCT, etc.).
- Betreuung von
Firmenevents: Betreuung des Postfachs für Anfragen zu Firmenevents und Kommunikation mit Kunden; Koordination und operative Begleitung diverser Events - von kleineren Firmenfeiern bis hin zu großen Veranstaltungen mit namhaften Brands von der Angebotserstellung bis zur Durchführung und Nachbereitung des Events.
- Ablauf- und
Ressourcenplanung: Erstellung detaillierter Ablaufpläne, Zeitpläne und Aufgabenverteilungen; Koordination von Personal, Equipment und Materialien für einen effizienten Eventbetrieb.
- Kommunikation und Abstimmung: Laufende Abstimmung mit internen Schnittstellen (Marketing, Operations, Sales, etc.) sowie externen Dienstleistern, Partnern und Sponsoren.
- Dienstleistermanagement: Einholen von Angeboten, Preisvergleichen, Verhandlung von Konditionen, sowie Überwachung der ordnungsgemäßen Leistungserbringung vor Ort.
- Budgetplanung und -überwachung: Kalkulation, Verwaltung und Kontrolle der Eventbudgets, sowie Erstellung von Nachkalkulationen und Kostenübersichten
- Nachbereitung und
Evaluation: Analyse der Events im Hinblick auf Effizienz, Kosten und Teilnehmerfeedback; Ableitung von Optimierungspotenzialen für zukünftige Events und Projekte
Ihr Profil
Fachlich
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, BWL oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Eventmanagement oder im Projektmanagement von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit Dienstleistern und Partnern
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit Tools wie Microsoft Planner
Persönlich
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, auch bei mehreren parallelen Projekten
- Hohes Maß an Problemlösungsorientierung und Entscheidungsfähigkeit
- Kommunikationsstärke - intern wie extern, auch in stressigen Situationen
- Teamplayer mit positiver, lösungsorientierter Haltung
- Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Teamorientierung
- Bereitschaft bei Events vor Ort mit anzupacken
- Über uns
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Event Manager Arbeitgeber: PadelCity
Als Co-Club Manager in Innsbruck bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, regelmäßigen Schulungen und einer positiven Unternehmenskultur, die Kreativität und Engagement fördert. Zudem genießen Sie die Vorzüge eines attraktiven Standorts in der malerischen Stadt Innsbruck, die eine hervorragende Lebensqualität und zahlreiche Freizeitmöglichkeiten bietet.
