Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte aktiv den Recruiting-Prozess und baue People-Strukturen für padoa Deutschland auf.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich betriebliche Gesundheitsvorsorge mit über 350 leidenschaftlichen Mitarbeitern.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Gestaltungsspielraum und viel Entwicklungspotenzial in einem internationalen Scale-up.
- Weitere Informationen: Du arbeitest eng mit der Country Managerin und internationalen Teams zusammen.
- Warum dieser Job: Direkter Einfluss auf die Arbeitswelt und die Gesundheit von Millionen Menschen.
- Qualifikationen: Erfahrung im Full-Cycle Recruiting und in People Operations, idealerweise in einem Start-up.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Möchtest du deinem Talent Sinn verleihen und einen positiven Einfluss auf die Welt haben?
Gegründet im Jahr 2016, vereint padoa heute über 350 leidenschaftliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter rund um eine Software und ein Serviceangebot, die darauf ausgerichtet sind, die betriebliche Gesundheitsvorsorge zu modernisieren. Über unsere Saa S-Plattform werden bereits heute über 9 Millionen Arbeitnehmer in Frankreich betreut.
Seit Anfang 2025 sind wir nun auch in Deutschland aktiv – mit einer klaren
Mission
Eine Arbeitswelt schaffen, in der Prävention an erster Stelle steht – für die Gesundheit und das Wohlbefinden von Millionen von Menschen!
Für die Weiterentwicklung unseres deutschen Teams suchen wir jemanden, der nicht nur Stellen besetzen möchte, sondern Freude daran hat, Strukturen aufzubauen, Prozesse zu verbessern und als strategischer Partner eng mit dem Business zusammenzuarbeiten.
Deine Rolle
Du arbeitest direkt mit unserer Country Managerin Deutschland zusammen und gestaltest aktiv mit, wie padoa als Arbeitgeber in Deutschland wächst.
Du verantwortest den gesamten Recruiting-Prozess für padoa Deutschland und entwickelst gleichzeitig die Grundlagen für eine skalierbare People-Struktur.
- Talent Acquisition (ca. 80 %)
- Verantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess von der Bedarfsanalyse bis zur Einstellung
- Beratung und Sparringspartner für Hiring Manager und Leadership bei Recruiting-Strategien und Entscheidungen
- Aufbau einer nachhaltigen Sourcing-Strategie für unterschiedliche Zielgruppen, sowie Aufbau einer starken Talent Pipeline für zukünftiges Wachstum
- Active Sourcing und Direktansprache über alle relevanten Kanäle
- Entwicklung und Optimierung unseres Recruiting-Prozesses inklusive Interviewstrukturen, Scorecards, Candidate Experience und Reporting
- Weiterentwicklung unserer Recruiting-Systeme und Tools (ATS, Automatisierungen, Prozesse)
- People Operations (ca. 20 %)
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei lokalen People-Themen
- Weiterentwicklung unseres Onboarding-Prozesses von Vertragsunterzeichnung bis zur erfolgreichen Integration
- Unterstützung bei HR-Prozessen wie Benefits, Payroll-Koordination und administrativen Themen
- Aufbau und Dokumentation von People-Prozessen für den deutschen Markt
- Zusammenarbeit mit unserem internationalen People-Team in Frankreich
- Einbringen von Marktkenntnissen zu HR-Trends, Gehältern und Best Practices
- Dein Profil
- Mehrjährige Erfahrung im Full-Cycle Recruiting und erste Erfahrung in People Operation, idealerweise in einem schnell wachsenden Start-up oder Scale-up Umfeld
- Nachweisbare Erfahrung im Aufbau oder der Verbesserung von Prozessen, Strukturen oder Systemen
- Erfahrung in der eigenständigen Betreuung von Hiring Managern und Führungskräften
- Starkes Verständnis für moderne Recruiting-Methoden, insbesondere Active Sourcing und Candidate Experience
- Hands‑on Mentalität: Du setzt selbst um, statt nur Strategien zu entwickeln
- Strukturierte und datenbasierte Arbeitsweise
- Sehr gutes Deutsch und fließendes Englisch, Französisch ist ein Plus
- Besonders hilfreich
- Erfahrung mit Saa S-, Tech- oder digitalen Geschäftsmodellen
- Erfahrung im Aufbau einer neuen Länderorganisation oder eines neuen Teams
- Kenntnisse des deutschen Arbeitsmarktes und grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht
- Interesse an Automatisierung, KI und effizienten HR-Prozessen
Du passt gut zu uns, wenn du
- gerne Verantwortung übernimmst und Entscheidungen selbstständig triffst
- komplexe Situationen strukturieren kannst
- keine Angst vor einem unfertigen Setup hast
- Probleme erkennst und direkt Lösungen entwickelst
- offen kommunizierst und Stakeholder aktiv mitnimmst
- Recruiting als Business-Partner-Funktion verstehst und nicht nur als operative Dienstleistung
- Was dich erwartet
- \Founding Role: Du baust Recruiting und People-Strukturen für padoa Deutschland aktiv mit auf
- \Direkter Impact: Du arbeitest eng mit unserer General Managerin Deutschland und internationalen Teams zusammen
- \Gestaltungsfreiheit: Du hast die Möglichkeit, Prozesse, Tools und Standards von Anfang an mitzugestalten
- \Flexibles Arbeiten: Hybrid an unserem Standort in Berlin oder München. Wir sind sehr flexibel mit der Gestaltung der Präsenztage.
- \Wachstum: Eine Rolle mit viel Entwicklungspotenzial in einem internationalen Scale-up
- #J-18808-Ljbffr
Senior Talent Acquisition & People Manager - Founding Role (m/w/d) Arbeitgeber: PADOA GmbH i.G.
padoa ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, aktiv an der Gestaltung einer gesünderen Arbeitswelt mitzuwirken. Mit einem dynamischen Team in Deutschland und flexiblen Arbeitsmodellen fördert padoa eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation, während es gleichzeitig umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten für seine Mitarbeiter bietet. In dieser Schlüsselrolle hast du die Chance, Recruiting- und People-Strukturen von Grund auf aufzubauen und somit direkten Einfluss auf das Wachstum des Unternehmens zu nehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Talent Acquisition & People Manager - Founding Role (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf PADOA GmbH i.G. aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch PADOA GmbH i.G., arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Talent Acquisition & People Manager - Founding Role (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei PADOA GmbH i.G. klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PADOA GmbH i.G. vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie PADOA GmbH i.G. die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
