Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite komplexe Kundenprojekte und gestalte aktiv den Aufbau unserer deutschen Delivery-Organisation.
- Unternehmen: padoa, ein innovatives Unternehmen für betriebliche Gesundheitsvorsorge mit über 350 leidenschaftlichen Mitarbeitern.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, moderne Arbeitsumgebung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld mit internationaler Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Mission zur Verbesserung der Gesundheit von Millionen Arbeitnehmern.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement und Führungskompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Möchtest du deinem Talent Sinn verleihen und einen positiven Einfluss auf die Welt haben? Gegründet im Jahr 2016, vereint padoa heute über 350 leidenschaftliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter rund um eine Software und ein Serviceangebot, die darauf ausgerichtet sind, die betriebliche Gesundheitsvorsorge zu modernisieren. Über unsere SaaS-Plattform werden bereits heute über 9 Millionen Arbeitnehmer in Frankreich betreut. Seit Anfang 2025 sind wir nun auch in Deutschland aktiv – mit einer klaren Mission: Eine Arbeitswelt schaffen, in der Prävention an erster Stelle steht – für die Gesundheit und das Wohlbefinden von Millionen von Menschen!
Dafür suchen wir erfahrene Persönlichkeiten, die komplexe Kundenprojekte erfolgreich steuern und gleichzeitig den Aufbau unserer deutschen Deployment-Organisation aktiv mitgestalten.
Deine Rolle
Als Senior Implementation Project Manager / Implementation Project Lead (m/w/d) übernimmst du die Verantwortung für unsere erfolgreichsten und komplexesten Kundenimplementierungen in Deutschland und spielst eine zentrale Rolle beim Aufbau unserer lokalen Delivery-Organisation. Du kombinierst operative Exzellenz in der Projektsteuerung mit der Weiterentwicklung von Prozessen, Methoden und Teamstrukturen – und arbeitest eng mit dem Operations Director Germany sowie unseren internationalen Teams zusammen.
Deine Aufgaben
- Leitung komplexer Kundenimplementierungen: Verantwortung für die End-to-End-Steuerung von strategischen Enterprise-Implementierungsprojekten (von Discovery Workshops bis Go-Live und Stabilisierung); Entwicklung und Steuerung detaillierter Projektpläne inkl. Meilensteinen, Abhängigkeiten und Ressourcen.
- Stakeholder- & Eskalationsmanagement: Zusammenarbeit und Steuerung anspruchsvoller Stakeholder auf Kundenseite (Geschäftsführer, Fachbereiche und IT-Verantwortliche); Aktives Risiko- und Eskalationsmanagement in komplexen Projektumfeldern; Sicherstellung eines reibungslosen Go-Live und nachhaltiger Adoption.
- Aufbau einer skalierbaren Delivery-Organisation: Weiterentwicklung von Prozessen, Methoden, Qualitätsstandards, Templates und Best Practices; Aufbau skalierbarer Delivery-Strukturen für den deutschen Markt; Enge Zusammenarbeit mit dem Operations Director Germany bei Planung, Priorisierung und Ressourcensteuerung.
- Leitung & fachliche Weiterentwicklung des Teams: Leitung und Unterstützung unserer 4 Deployment Project Manager; Förderung von Best Practices und Wissensaustausch im Team; Beitrag zum Aufbau einer leistungsfähigen, wachsenden Delivery-Organisation.
- Funktionsübergreifende Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit Product, Data Migration, Support und internationalen Teams; Sicherstellung eines konsistenten und skalierbaren Implementierungsansatzes über Ländergrenzen hinweg.
Das bringst du mit
- Erfahrung: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement komplexer Software-Implementierungen, SaaS-, Digitalisierungs- oder Transformationsprojekten.
- Projekt- und Stakeholder Management: Nachweisbare Erfahrung in der Steuerung anspruchsvoller Kundenprojekte mit mehreren Stakeholdern und hoher Komplexität.
- Leadership & Ownership: Erfahrung in der fachlichen Führung von Projektteams mit mindestens 3 FTE und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, andere weiterzuentwickeln und aktiv zum Aufbau einer wachsenden Organisation beizutragen.
- Struktur & Kommunikation: Sicheres Priorisieren und Entscheiden in dynamischen Phasen; Souveränes Auftreten sowie starke Moderations- und Präsentationskompetenz gegenüber Management, Kunden und internen Teams.
- Sprachen & Mobilität: Deutsch auf Muttersprachenniveau, Englisch fließend; Französischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss; Wohnort in Berlin oder München sowie Bereitschaft zu regelmäßigen monatlichen Reisen innerhalb Deutschlands.
Was dich bei uns erwartet
- 🚀 Verantwortung auf Senior-Level: Leitung strategisch wichtiger Kundenprojekte und aktive Gestaltung des Aufbaus der deutschen Deployment Organisation.
- 🤝 Internationale Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit unseren Operations-, Product- und Deployment-Teams in Deutschland und Frankreich.
- 🏗️ Hoher Gestaltungsspielraum: Du arbeitest in einer frühen Marktphase und hast direkten Einfluss auf Entscheidungen, Methodik und Organisationsdesign.
- 🏡 Flexibles Arbeiten: Hybrides Arbeiten mit 2-3 Tagen/Woche in unseren modernen Büros in Berlin oder München sowie 30 Tage Urlaub.
- 🧑 💻 Moderne Arbeitsumgebung: Wahl zwischen Apple und Windows Hardware, Firmenhandy, Bahncard 25 und alle notwendigen Tools für deinen Arbeitsalltag.
- 📈 Perspektive und Entwicklung: Die Möglichkeit, mit dem Wachstum der Organisation mehr Verantwortung zu übernehmen und perspektivisch eine führende Rolle im Bereich Deployment einzunehmen.
- 🌍 Sinnstiftende Mission: Wir helfen dabei, Prävention und betriebliche Gesundheit für Millionen von Arbeitnehmern digitaler, effizienter und zugänglicher zu machen.
- 🦾 Vielfalt und Inklusion: Wir fördern ein offenes, respektvolles und inklusives Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden.
Senior Implementation Project Manager / Implementation Project Lead (m/w/d) Arbeitgeber: PADOA i.G.
padoa ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem modernen technischen Umfeld zu arbeiten und einen positiven Einfluss auf die Gesundheit und das Wohlbefinden von Millionen von Menschen zu haben. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und einer lebendigen Unternehmenskultur fördert padoa die Initiative und Kreativität seiner Mitarbeiter und bietet gleichzeitig eine wertschätzende und inklusive Arbeitsatmosphäre in München.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Implementation Project Manager / Implementation Project Lead (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei PADOA i.G. siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Implementation Project Manager / Implementation Project Lead (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei PADOA i.G. nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PADOA i.G. vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von PADOA i.G. einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
