Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte aktiv den Recruiting-Prozess und baue People-Strukturen für padoa Deutschland auf.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das die betriebliche Gesundheitsvorsorge revolutioniert.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Gestaltungsspielraum und viel Entwicklungspotenzial.
- Weitere Informationen: Direkter Einfluss auf die Unternehmensentwicklung und enge Zusammenarbeit mit internationalen Teams.
- Warum dieser Job: Sei Teil einer Mission, die Millionen von Menschen in ihrer Gesundheit unterstützt.
- Qualifikationen: Erfahrung im Full-Cycle Recruiting und Prozessoptimierung, idealerweise in einem Start-up.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Möchtest du deinem Talent Sinn verleihen und einen positiven Einfluss auf die Welt haben? Gegründet im Jahr 2016, vereint padoa heute über 350 leidenschaftliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter rund um eine Software und ein Serviceangebot, die darauf ausgerichtet sind, die betriebliche Gesundheitsvorsorge zu modernisieren. Über unsere SaaS-Plattform werden bereits heute über 9 Millionen Arbeitnehmer in Frankreich betreut. Seit Anfang 2025 sind wir nun auch in Deutschland aktiv – mit einer klaren Mission: Eine Arbeitswelt schaffen, in der Prävention an erster Stelle steht – für die Gesundheit und das Wohlbefinden von Millionen von Menschen!
Für die Weiterentwicklung unseres deutschen Teams suchen wir jemanden, der nicht nur Stellen besetzen möchte, sondern Freude daran hat, Strukturen aufzubauen, Prozesse zu verbessern und als strategischer Partner eng mit dem Business zusammenzuarbeiten.
Deine Rolle
Du arbeitest direkt mit unserer Country Managerin Deutschland zusammen und gestaltest aktiv mit, wie padoa als Arbeitgeber in Deutschland wächst. Du verantwortest den gesamten Recruiting-Prozess für padoa Deutschland und entwickelst gleichzeitig die Grundlagen für eine skalierbare People-Struktur.
Talent Acquisition (ca. 80 %)
- Verantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess von der Bedarfsanalyse bis zur Einstellung
- Beratung und Sparringspartner für Hiring Manager und Leadership bei Recruiting-Strategien und Entscheidungen
- Aufbau einer nachhaltigen Sourcing-Strategie für unterschiedliche Zielgruppen, sowie Aufbau einer starken Talent Pipeline für zukünftiges Wachstum
- Active Sourcing und Direktansprache über alle relevanten Kanäle
- Entwicklung und Optimierung unseres Recruiting-Prozesses inklusive Interviewstrukturen, Scorecards, Candidate Experience und Reporting
- Weiterentwicklung unserer Recruiting-Systeme und Tools (ATS, Automatisierungen, Prozesse)
People Operations (ca. 20 %)
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei lokalen People-Themen
- Weiterentwicklung unseres Onboarding-Prozesses von Vertragsunterzeichnung bis zur erfolgreichen Integration
- Unterstützung bei HR-Prozessen wie Benefits, Payroll-Koordination und administrativen Themen
- Aufbau und Dokumentation von People-Prozessen für den deutschen Markt
- Zusammenarbeit mit unserem internationalen People-Team in Frankreich
- Einbringen von Marktkenntnissen zu HR-Trends, Gehältern und Best Practices
Dein Profil
- Mehrjährige Erfahrung im Full-Cycle Recruiting und erste Erfahrung in People Operation, idealerweise in einem schnell wachsenden Start-up oder Scale-up Umfeld
- Nachweisbare Erfahrung im Aufbau oder der Verbesserung von Prozessen, Strukturen oder Systemen
- Erfahrung in der eigenständigen Betreuung von Hiring Managern und Führungskräften
- Starkes Verständnis für moderne Recruiting-Methoden, insbesondere Active Sourcing und Candidate Experience
- Hands-on Mentalität: Du setzt selbst um, statt nur Strategien zu entwickeln
- Strukturierte und datenbasierte Arbeitsweise
- Sehr gutes Deutsch und fließendes Englisch, Französisch ist ein Plus
Besonders hilfreich
- Erfahrung mit SaaS-, Tech- oder digitalen Geschäftsmodellen
- Erfahrung im Aufbau einer neuen Länderorganisation oder eines neuen Teams
- Kenntnisse des deutschen Arbeitsmarktes und grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht
- Interesse an Automatisierung, KI und effizienten HR-Prozessen
Du passt gut zu uns, wenn du:
- gerne Verantwortung übernimmst und Entscheidungen selbstständig triffst
- komplexe Situationen strukturieren kannst
- keine Angst vor einem unfertigen Setup hast
- Probleme erkennst und direkt Lösungen entwickelst
- offen kommunizierst und Stakeholder aktiv mitnimmst
- Recruiting als Business-Partner-Funktion verstehst und nicht nur als operative Dienstleistung
Was dich erwartet
- Founding Role: Du baust Recruiting und People-Strukturen für padoa Deutschland aktiv mit auf
- Direkter Impact: Du arbeitest eng mit unserer General Managerin Deutschland und internationalen Teams zusammen
- Gestaltungsfreiheit: Du hast die Möglichkeit, Prozesse, Tools und Standards von Anfang an mitzugestalten
- Flexibles Arbeiten: Hybrid an unserem Standort in Berlin oder München. Wir sind sehr flexibel mit der Gestaltung der Präsenztage.
- Wachstum: Eine Rolle mit viel Entwicklungspotenzial in einem internationalen Scale-up
Senior Talent Acquisition & People Manager - Founding Role (m/w/d) Arbeitgeber: PADOA i.G.
padoa ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem modernen technischen Umfeld zu arbeiten und einen positiven Einfluss auf die Gesundheit und das Wohlbefinden von Millionen von Menschen zu haben. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und einer lebendigen Unternehmenskultur fördert padoa die Initiative und Kreativität seiner Mitarbeiter und bietet gleichzeitig eine wertschätzende und inklusive Arbeitsatmosphäre in München.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Talent Acquisition & People Manager - Founding Role (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking mit Branchenprofis
Im Recruiting ist Networking das A und O. Schließ dich lokalen HR-Verbänden oder Recruiting-Veranstaltungen an, um in Kontakt mit Fachleuten zu treten, die dich weiterempfehlen können. Diese Events sind oft voll mit Personalleitern, die nach neuen Talenten suchen!
✨Zeige dein Wissen in Online-Communities
Engagiere dich in Online-Communities wie LinkedIn-Gruppen oder XING, die sich mit Recruiting und HR-Themen beschäftigen. Teile dein Wissen, stelle Fragen und baue dir so eine solide Reputation auf – das kann dazu führen, dass Recruiter dich direkt ansprechen!
✨Zielgerichtete Bewerbung über unsere Website
Wenn du bei PADOA i.G. als Vollzeit-Recruiter arbeiten möchtest, dann bewirb dich direkt über unsere Website. So steigern wir die Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet und du nicht in der Masse untergehst.
✨Nutze branchenspezifische Stellenportale
Schau dir spezialisierte Jobportale für Recruiting an. Plattformen wie 'StepStone' oder 'Monster' bieten oft Stellenanzeigen, die nicht in den großen Jobbörsen zu finden sind. Halte auch Ausschau nach Praktika oder Trainee-Programmen, um wertvolle Erfahrungen zu sammeln und deinen Fuß in die Tür zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Talent Acquisition & People Manager - Founding Role (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine Recruiting-Erfahrung:In deinem Lebenslauf solltest du alle relevanten Erfahrungen im Recruiting-Bereich hervorheben. Zeig uns, welche Tools du benutzt hast, ob du an der Einstellung von Talenten beteiligt warst und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Zahlen und Ergebnisse sind hier goldwert!
Zeige dein Verständnis für den Markt:Neben deinem Lebenslauf ist es wichtig, dass du in deinem Bewerbungsschreiben zeigst, dass du ein gutes Gespür für den Recruiting-Markt hast. Nenn Trends und Herausforderungen, die für PADOA i.G. relevant sein könnten. Denk daran, dass wir jemanden suchen, der das große Ganze im Blick hat!
Persönliche Motivation:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du uns mit deiner persönlichen Motivation packen. Warum möchtest du Teil des PADOA i.G.-Teams werden? Was treibt dich an, Bewerber mit den passenden Unternehmen zusammenzubringen? Dein Interesse an der Verbesserung des Recruiting-Prozesses kann hier einen großen Unterschied machen.
Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Recruiting ist Kommunikation das A und O! Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben klar und präzise ist. Zeig uns, wie du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Dies kann auch bedeuten, dass du Beispiele aus der Vergangenheit hinzufügst, wo deine Kommunikationsstärke zum Erfolg geführt hat.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PADOA i.G. vorbereitet
✨Kenntnisse über Recruiting-Tools
Mach dich mit gängigen Recruiting-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS). Zeig im Gespräch, dass du die Funktionsweise dieser Tools verstehst und vielleicht sogar Erfahrung in deren Anwendung hast – das kann dir echt einen Vorteil verschaffen!
✨Verhaltensbasiertes Interview
Sei bereit, in deinem Interview situationsbezogene Fragen zu beantworten. Recruiter nutzen häufig diese Technik, um herauszufinden, wie du in bestimmten Situationen reagiert hast. Überleg dir vorher ein paar konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Stärken und Fähigkeiten im Recruiting hervorheben.
✨Netzwerken und Beziehungen
Ein wichtiger Teil des Recruitings ist es, Beziehungen aufzubauen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Netzwerke geschaffen oder mit Kandidaten kommuniziert hast. Zeig, dass du das Talent hast, gute Beziehungen zu pflegen – das ist entscheidend für deine Rolle!
✨Unternehmen verstehen
Kümmere dich nicht nur um das Unternehmen PADOA i.G., sondern auch um den spezifischen Markt, in dem sie sich bewegen. Zeig, dass du die Branche verstehst und wie die Firmenkultur zu deiner Recruiting-Strategie passt. Das wird dir helfen, als zukünftiger Vollzeit-Mitarbeiter zu glänzen.
