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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Praktika und unterstütze das Team in administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: PHBern, eine der größten Pädagogischen Hochschulen der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, engagiertes Team und moderne Infrastruktur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorstudium, IT-Affinität und Flexibilität.
- Andere Informationen: Vielseitige Kontakte zu Studierenden und Lehrpersonen.
Die PHBern verleiht pro Jahr rund 800 Lehrdiplome und ist damit eine der grossen Pädagogischen Hochschulen der Schweiz. Ebenso bedeutend ist ihr Engagement in der Weiterbildung und bei Dienstleistungen für Lehrpersonen und Schulleitende sowie ihre berufsfeldbezogene Forschung, Entwicklung und Evaluation.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die Organisation einzelner Praktika (inkl. Kommunikation, Datenverwaltung usw.)
- Bewirtschaftung verschiedener Online-Applikationen (insbesondere der Daylight-Applikation)
- Übernahme von Aufgaben im administrativen und organisatorischen Bereich (Terminverwaltung, Versand von Mitteilungen, Organisation von Anlässen, Protokollführung in Arbeitsgruppen usw.)
- Administration des berufspraktischen Moduls der CAS-Weiterbildung "Berufspraxis kompetent begleiten"
- Unterstützung der Bereichsleiterin der Berufspraktischen Ausbildung sowie der Leiterin Administration und der Teammitglieder im Tagesgeschäft
- Erteilen von Auskünften per Mail, per Telefon und vor Ort an unterschiedlichste Anspruchsgruppen
- Abwicklung von Entschädigungen (Excel-Kenntnisse) und Spesenkontrollen
- Aktualisierung der Partnerschulportraits auf Webseiten
- Übernahme von Aufgaben im Bereich des Gesamtinstituts (Informationsveranstaltungen, Besuchstage usw.)
- Betreuung und Begleitung von KV-Lernenden (bei Bedarf)
Ihr Profil
- Kaufmännische oder verwandte Ausbildung oder abgeschlossenes Bachelorstudium
- Sicherer Umgang mit Datenbanksystemen und den gängigen Applikationen (hohe IT-Affinität)
- Erfahrung im Projektmanagement erwünscht
- Vorausschauende, vernetzte und gesamtheitliche Denkweise
- Rasche Auffassungsgabe und hohe Flexibilität
- Selbstständige, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Wir bieten Ihnen
- Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
- Unterstützung durch ein engagiertes Team
- Ein offenes, engagiertes und kompetentes Team
- Hohe Flexibilität in der Ausgestaltung der Arbeitsorganisation
- Vielseitige Kontakte in einem dynamischen Arbeitsumfeld (Studierende, Praxislehrpersonen, Dozierende, Schulleitungen usw.)
- Jahresarbeitszeit
- Gute Infrastruktur und moderner Arbeitsplatz
Kontakt
Weitere Auskünfte erteilen: Eléonore Röthlisberger, Wissenschaftliche Mitarbeiterin; Christiane Ammann, Bereichsleiterin
Administrative*r Sachbearbeiter*in 60 % Arbeitgeber: Pädagogische Hochschule Bern (PHBern) Rektorat / Verwaltung
Kontaktperson:
Pädagogische Hochschule Bern (PHBern) Rektorat / Verwaltung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative*r Sachbearbeiter*in 60 %
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Organisation.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der PHBern arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die PHBern, ihre Projekte und Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative*r Sachbearbeiter*in 60 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!: Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Aufgaben und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Anforderungen passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und schnellstmöglich darauf reagieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pädagogische Hochschule Bern (PHBern) Rektorat / Verwaltung vorbereitest
✨Informiere dich über die PHBern
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die PHBern verschaffen. Schau dir ihre Programme, Werte und aktuellen Projekte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit Datenbanken zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da die Stelle einen sicheren Umgang mit Datenbanksystemen erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit verschiedenen Applikationen zu sprechen. Vielleicht hast du auch Tipps oder Tricks, die du in der Vergangenheit genutzt hast, um effizienter zu arbeiten.
✨Stelle Fragen zur Teamarbeit
Da du in einem engagierten Team arbeiten wirst, ist es wichtig, mehr über die Teamdynamik zu erfahren. Frage nach, wie die Zusammenarbeit im Team aussieht und welche Erwartungen an die Unterstützung der Bereichsleiterin bestehen.