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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Praktika, verwalte Daten und unterstütze das Team im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: PHBern, eine der größten Pädagogischen Hochschulen der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, engagiertes Team und moderne Infrastruktur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorstudium, IT-Affinität und Flexibilität.
- Andere Informationen: Vielseitige Kontakte zu Studierenden und Lehrpersonen.
Die PHBern verleiht pro Jahr rund 800 Lehrdiplome und ist damit eine der grossen Pädagogischen Hochschulen der Schweiz. Ebenso bedeutend ist ihr Engagement in der Weiterbildung und bei Dienstleistungen für Lehrpersonen und Schulleitende sowie ihre berufsfeldbezogene Forschung, Entwicklung und Evaluation.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die Organisation einzelner Praktika (inkl. Kommunikation, Datenverwaltung usw.)
- Bewirtschaftung verschiedener Online-Applikationen (insbesondere der Daylight-Applikation)
- Übernahme von Aufgaben im administrativen und organisatorischen Bereich (Terminverwaltung, Versand von Mitteilungen, Organisation von Anlässen, Protokollführung in Arbeitsgruppen usw.)
- Administration des berufspraktischen Moduls der CAS-Weiterbildung "Berufspraxis kompetent begleiten"
- Unterstützung der Bereichsleiterin der Berufspraktischen Ausbildung sowie der Leiterin Administration und der Teammitglieder im Tagesgeschäft
- Erteilen von Auskünften per Mail, per Telefon und vor Ort an unterschiedlichste Anspruchsgruppen
- Abwicklung von Entschädigungen (Excel-Kenntnisse) und Spesenkontrollen
- Aktualisierung der Partnerschulportraits auf Webseiten
- Übernahme von Aufgaben im Bereich des Gesamtinstituts (Informationsveranstaltungen, Besuchstage usw.)
- Betreuung und Begleitung von KV-Lernenden (bei Bedarf)
Ihr Profil
- Kaufmännische oder verwandte Ausbildung oder abgeschlossenes Bachelorstudium
- Sicherer Umgang mit Datenbanksystemen und den gängigen Applikationen (hohe IT-Affinität)
- Erfahrung im Projektmanagement erwünscht
- Vorausschauende, vernetzte und gesamtheitliche Denkweise
- Rasche Auffassungsgabe und hohe Flexibilität
- Selbstständige, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Wir bieten Ihnen
- Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
- Unterstützung durch ein engagiertes Team
- Ein offenes, engagiertes und kompetentes Team
- Hohe Flexibilität in der Ausgestaltung der Arbeitsorganisation
- Vielseitige Kontakte in einem dynamischen Arbeitsumfeld (Studierende, Praxislehrpersonen, Dozierende, Schulleitungen usw.)
- Jahresarbeitszeit
- Gute Infrastruktur und moderner Arbeitsplatz
Kontakt
Weitere Auskünfte erteilen: Eléonore Röthlisberger, Wissenschaftliche Mitarbeiterin; Christiane Ammann, Bereichsleiterin
Administrative*r Sachbearbeiter*in 60 % Arbeitgeber: Pädagogische Hochschule Bern
Kontaktperson:
Pädagogische Hochschule Bern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative*r Sachbearbeiter*in 60 %
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Organisation.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der PHBern arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die PHBern, ihre Projekte und Werte. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative*r Sachbearbeiter*in 60 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pädagogische Hochschule Bern vorbereitest
✨Informiere dich über die PHBern
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die PHBern verschaffen. Schau dir ihre Programme, Werte und aktuellen Projekte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit Datenbanken zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da du in einem engagierten Team arbeiten wirst, sei bereit, Fragen zur Teamarbeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Zeige deine Flexibilität
Die Stelle erfordert eine hohe Flexibilität. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du dich schnell an neue Situationen angepasst hast oder mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen konntest. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.