Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Institutsleitung bei spannenden Projekten und koordiniere wichtige Schnittstellen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Hochschulinstitut mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitsorganisation und ein lebendiges Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und entwickle innovative Projekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung im Organisationsmanagement.
- Andere Informationen: Hohe Flexibilität und Arbeitsort in Gehdistanz zum Bahnhof Bern.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Operative und konzeptionelle Unterstützung der Institutsleitung in ihrem gesamten Verantwortungsbereich
- Koordination institutsübergreifender Schnittstellen (Institute, Verwaltung, Rektorat, externe Stakeholder)
- Fachliche Vorbereitung sowie Protokollführung von Gremiensitzungen auf Institutsebene
- Mitwirkung an der Konzeption, Umsetzung und Dissemination wissenschaftlicher Projekte, Publikationen sowie von Instituts- und Forschungsberichten
- Leitung und Weiterentwicklung der Institutskommunikation
- Verantwortung der Jahres- und Terminplanung
- Koordinative Leitung der Planung von Institutsanlässen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium
- Fundierte Erfahrung im Organisations- und Prozessmanagement im Hochschulbereich
- Expertise in Qualitätssicherung und Entwicklung im akademischen Bereich
- Erfahrung mit (Bildungs-)Forschung, Projektentwicklung und Evaluation an Hochschulen
- Innovationsfreude, Kreativität und starke Orientierung an den Bedürfnissen von Forschenden
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, auch im digitalen Umfeld
- Sehr hohe Deutsch- und Englischkompetenzen
Wir bieten Ihnen
- Attraktive Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielseitige Tätigkeit in einem lebendigen Hochschulumfeld
- Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
- Ein offenes, engagiertes und kompetentes Team
- Hohe Flexibilität in der Ausgestaltung der Arbeitsorganisation
- Arbeitsort in Gehdistanz zum Bahnhof Bern
Kontakt
Weitere Auskünfte erteilt: Prof. Dr. Doris Edelman, Institutsleiterin
Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in 80 % - Führungsunterstützung der Institutsleitung Arbeitgeber: Pädagogische Hochschule Bern
Kontaktperson:
Pädagogische Hochschule Bern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in 80 % - Führungsunterstützung der Institutsleitung
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Konferenzen, Workshops oder einfach bei einem Kaffee – persönliche Kontakte können dir Türen öffnen, die du sonst vielleicht nicht gefunden hättest.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere aktiv nach Instituten und Organisationen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen Möglichkeiten!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über die Institution und ihre Projekte, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für die Institutsleitung bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote auf unserer Website. Nutze die Chance und bewirb dich direkt dort! So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in 80 % - Führungsunterstützung der Institutsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für die Wissenschaft und das Organisationsmanagement in deiner Bewerbung durchscheinen.
Pass deine Unterlagen an!: Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pädagogische Hochschule Bern vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Organisations- und Prozessmanagement dazu passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da starke Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, besonders im Kontext von wissenschaftlichen Projekten und Gremiensitzungen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Institutsleitung und der Zusammenarbeit mit externen Stakeholdern. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!
✨Flexibilität betonen
Hebe deine Innovationsfreude und Kreativität hervor, besonders in Bezug auf die Bedürfnisse von Forschenden. Zeige, dass du bereit bist, dich an verschiedene Situationen anzupassen und neue Ideen einzubringen, um die Institutskommunikation weiterzuentwickeln.