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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Mitarbeit im Projekt zur Einführung des Campusmanagementsystems HISinOne.
- Arbeitgeber: Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine familienfreundliche Hochschule mit einem kollegialen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Campusmanagements und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung in IT-gestützten Verfahren sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Personen sind besonders erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Am Zentrum für Informations- und Kommunikationstechnologie (ZIK) ist in der Abteilung Campusmanagement der Pädagogischen Hochschule Freiburg zum 01.08.2025 eine Stelle als Akademische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) (bis E 13 TV-L, soweit tarifliche Voraussetzungen erfüllt) 50 % bis zu 100 % Kennziffer 1002 im Rahmen einer zeitlich befristeten Mutterschutzvertretung und einer sich voraussichtlich anschließenden Elternzeit (voraussichtlich bis Juni 2027) zu besetzen.
Das ZIK betreut als zentrale Einrichtung die Kommunikations- und Infrastruktur der Hochschule. Die Abteilung Campusmanagement ist zuständig für die Betreuung und den Support der IT-gestützten Verfahren des Studierendenmanagements inklusive Bewerbung und Zulassung sowie für Prüfungs- und Lehrveranstaltungsmanagement.
Aufgaben:
- Mitarbeit im Projekt zur Einführung des Campusmanagementsystems HISinOne mit Schwerpunkt Veranstaltungs- und Prüfungsmanagement (EXA). Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:
- Einführung neuer systemunterstützter Prozesse in der Hochschule / Fachabteilung (Beratung, Konzeption, Umsetzung)
- Konfiguration von HISinOne entsprechend interner Anforderungen, inklusive Dokumentation
- Konzeption und Umsetzung webbasierter Service-Funktionen im HISinOne-Portal für Studierende, Lehrende und Fach- / Verwaltungspersonal
- Durchführung von Schulungen, Support für Studierende, Lehrende, Fachabteilungen
- Weiterentwicklung integrierter Verfahren, insbesondere in den Bereichen Prüfungs- und Lehrveranstaltungsmanagement
- Organisationsentwicklung für effizienten Ressourceneinsatz und Kundenorientierung
Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes Studium, möglichst in einem für die Tätigkeit qualifizierenden Studienfach oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrungen in der Umsetzung IT-gestützter und integrierter Verfahren sind von Vorteil.
- Kenntnisse und Projekterfahrung im Campus- und Informationsmanagement an Hochschulen sowie Erfahrungen mit den Hochschulsystemen der HIS eG sind von Vorteil.
- Eigenständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Sensibilität für Fragen des Datenschutzes und der Datensicherheit
Wir bieten:
- Eine vielseitige Stelle mit Raum für Eigeninitiative und Eigenverantwortung in einem freundlichen und kollegialen Team.
- Vorteile wie die Förderung von Fort- und Weiterbildung, Angebote im Rahmen des beruflichen Gesundheitsmanagements, Hansefit, JobRad, Job-Ticket, VBL-Zusatzversorgung, flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für Homeoffice.
- Sensibilität in genderspezifischen Belangen wird erwartet.
Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule. Es gehört zudem zu den strategischen Zielen der Hochschule, den Anteil von Frauen in Forschung und Lehre deutlich zu steigern. Bewerbungen geeigneter Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen gegenüber männlichen Bewerbern bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 11.05.2025 über unser Bewerbungsportal.
Akademischer Mitarbeiter am Zentrum für Informations- und Kommunikationstechnologie (ZIK) (m/w/d) 50-100 % Arbeitgeber: Pädagogische Hochschule Freiburg
Kontaktperson:
Pädagogische Hochschule Freiburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Akademischer Mitarbeiter am Zentrum für Informations- und Kommunikationstechnologie (ZIK) (m/w/d) 50-100 %
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über das Campusmanagementsystem HISinOne. Verstehe die spezifischen Funktionen und Herausforderungen, die mit der Implementierung verbunden sind, um in Gesprächen mit dem Team zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Pädagogischen Hochschule Freiburg. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Bereich IT-gestützter Verfahren zu erläutern. Konkrete Beispiele aus früheren Projekten können dir helfen, deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sensibilität für Datenschutz- und Datensicherheitsfragen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Aspekte in deiner Arbeit berücksichtigen würdest, da dies für die Position von großer Bedeutung ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Akademischer Mitarbeiter am Zentrum für Informations- und Kommunikationstechnologie (ZIK) (m/w/d) 50-100 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Bereich IT-gestützter Verfahren und Campusmanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du dich für diese Position interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Gehe auf deine Erfahrungen in der Projektarbeit und Teamfähigkeit ein.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen. Die Frist für die Online-Bewerbung ist der 11.05.2025. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente vorzubereiten und hochzuladen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pädagogische Hochschule Freiburg vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des akademischen Mitarbeiters am ZIK vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen zu den genannten Punkten passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Umsetzung IT-gestützter Verfahren und im Projektmanagement zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige Teamfähigkeit und Eigenverantwortung
Betone in deinem Gespräch, wie du sowohl eigenständig arbeiten als auch im Team effektiv kommunizieren kannst. Das ZIK sucht nach jemandem, der sowohl Initiative zeigt als auch gut im Team arbeitet.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.
