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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Abteilung für Monographien und arbeite an Buchauswahl und Medienbearbeitung.
- Arbeitgeber: Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine innovative Bildungseinrichtung mit über 5.000 Studierenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Bibliothek aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld mit viel Kontakt zu Studierenden.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Bibliothekswesen oder Informationsmanagement sowie Führungserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Frauen und Menschen mit Behinderungen ausdrücklich zur Bewerbung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 56000 € pro Jahr.
Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet. In der Bibliothek der Pädagogischen Hochschule Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Bibliotheksamtfrau/Bibliotheksamtmann (Bes. Gr. A11) als Leiter/in der Abteilung Monographien, Haushalt und Statistik zu besetzen.
Aufgaben:
- Verantwortung für den Zugang an gedruckten und elektronischen Monographien
- Mitwirkung bei der Buchauswahl und der Medienbearbeitung
- Kommunikation mit Lehrenden, Studierenden, Buchhandlungen, Verlagen und anderen
- Verantwortung für die Bereiche Haushalt, Finanzen und Beschaffungen sowie für die Bibliotheksstatistik
- Beteiligung an der Vermittlung von Informationskompetenz sowie der Social-Media-Angebote der Bibliothek
- Betreuung der Auszubildenden und Praktikanten der Bibliothek
- Enger Zusammenarbeit mit den angrenzenden Arbeitsgebieten
- Übernahme von Personalverantwortung
Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/FH-Diplom) im Bereich Bibliothekswesen oder Informationsmanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Solide kaufmännische Kenntnisse und/oder gute Kenntnisse im Haushaltswesen
- Praktische Erfahrung mit dem Finanzverwaltungsprogramm HIS-FSV
- Mehrjährige praktische Berufserfahrung als Leitung der Erwerbungsabteilung einer wissenschaftlichen Bibliothek
- Ausbildereignungsprüfung und Erfahrung in der Betreuung von Auszubildenden und Praktikanten
- Praktische Erfahrung in der Datenerhebung für die Bibliotheksstatistik (DBS)
- Praktische Erfahrung mit der Erstellung von Social-Media-Inhalten sowie der Durchführung von Veranstaltungen zur Vermittlung von Informationskompetenz
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick
- Selbstsicheres, überzeugendes Auftreten
- Fähigkeit zu eigenverantwortlichem und selbstständigem Arbeiten
- Bereitschaft zur Teilnahme an Spät- und Samstagsdiensten
Wir bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Die Förderung von Fort- und Weiterbildung
- Eine freundliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Kollegium von rund 25 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Einen attraktiven Dienstort in der südlichsten Großstadt Deutschlands mit hohem Freizeitwert
- BGM und Hansefit
- Jobrad
- Jobticket
Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule. Sie strebt eine Erhöhung des Anteils von qualifizierten Frauen im ausgeschriebenen Bereich an und fordert daher Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 10.04.2025 über unser Bewerbungsportal.
Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Dr. Scheuble unter Tel. 0761/682-205.
Bibliotheksamtfrau/Bibliotheksamtmann (m/w/d) Arbeitgeber: Pädagogische Hochschule Freiburg
Kontaktperson:
Pädagogische Hochschule Freiburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bibliotheksamtfrau/Bibliotheksamtmann (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits in der Bibliotheksbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Bibliothekswesen, insbesondere in Bezug auf digitale Medien und Social Media. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie du diese in deiner zukünftigen Rolle umsetzen könntest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Personalführung und Ausbildung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich präsentieren kannst. Dies ist besonders wichtig, da du mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren musst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bibliotheksamtfrau/Bibliotheksamtmann (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle als Bibliotheksamtfrau/Bibliotheksamtmann relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Führungserfahrung und Kenntnisse im Bibliothekswesen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Besetzung für die Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und deine Erfahrung in der Betreuung von Auszubildenden ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass du alle geforderten Nachweise, wie z.B. den Nachweis über die Ausbildereignungsprüfung, beifügst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pädagogische Hochschule Freiburg vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor
Informiere dich gründlich über die Aufgaben der Abteilung Monographien, Haushalt und Statistik. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kontakt mit Lehrenden, Studierenden und Verlagen erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert und verhandelt hast.
✨Präsentiere deine Führungskompetenzen
Da die Stelle auch Personalverantwortung beinhaltet, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Mitarbeiterführung und -betreuung zu sprechen. Zeige, wie du Auszubildende und Praktikanten unterstützt und gefördert hast.
✨Bereite Fragen zur Bibliotheksstatistik und Social Media vor
Da praktische Erfahrung in der Datenerhebung für die Bibliotheksstatistik und der Erstellung von Social-Media-Inhalten erwartet wird, solltest du konkrete Ideen oder Ansätze präsentieren, wie du diese Bereiche in der Bibliothek weiterentwickeln würdest.
