Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Akademische Prüfungsamt und koordiniere Prüfungsangelegenheiten.
- Unternehmen: Pädagogische Hochschule Freiburg – eine innovative Bildungseinrichtung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Team.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Hochschule mit Raum für Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschulverwaltung und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung in der Hochschulverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet.
Im Studierendenservice der Pädagogischen Hochschule Freiburg ist im Akademischen Prüfungsamt ab sofort eine Stelle als Geschäftsführer/-in für das Akademische Prüfungsamt (m/w/d) zu besetzen. Der Studierendenservice ist für Studierende und Studieninteressierte Ansprechpartner für die verschiedensten Fragestellungen (u.a. Bewerbung, Beratung, Rückmeldung, Leistungsverbuchung). Das Akademische Prüfungsamt ist innerhalb des Studierendenservice für alle Belange rund um das Thema Prüfungen zuständig, angefangen bei der Terminierung bis hin zu der Ausstellung der Abschlusszeugnisse.
Aufgaben
- Zentrale/r Ansprechpartner/in in Prüfungsangelegenheiten
- Bearbeitung von verwaltungsrechtlichen, insbes. prüfungsrechtlichen Vorgängen (bspw. Widersprüche, Nachteilsausgleiche)
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Studien- und Prüfungsordnungen
- Koordinierung der Prozesse im Prüfungsmanagement und Vernetzung von Geschäftsabläufen
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Prüfungsverwaltung
- Betreuung der Website des Akademischen Prüfungsamts (TYPO 3)
- Mitwirkung bei der Umstellung auf die neue Prüfungsverwaltungssoftware HISinOne
- Personalführung und -entwicklung in Abstimmung mit der Abteilungsleitung
- Mitarbeit in hochschulinternen sowie hochschulübergreifenden Arbeitsgruppen
Voraussetzungen
- geeignetes abgeschlossenes Hochschulstudium, insbesondere in den Bereichen Public Management, Digitales Verwaltungsmanagement, Verwaltungswissenschaft, Rechtswissenschaft, Rechtspflege
- hervorragende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Sie sind strukturiert, engagiert, serviceorientiert und belastbar
- wünschenswert sind Prozessmanagementkenntnisse und Erfahrung mit der Gestaltung von Verwaltungs- und Organisationsabläufen, vorzugsweise im Hochschulbereich
- Berufserfahrung in der (studierendenbezogenen) Hochschulverwaltung wären ebenso wünschenswert wie eine ausgeprägte EDV-Affinität
- Erfahrungen in der Personalführung sind von Vorteil
Wir bieten Ihnen
- Eine vielseitige Stelle mit viel Raum für Eigeninitiative und Eigenverantwortung inmitten eines freundlichen und kollegialen Teams.
- Vorteile wie die Förderung von Fort- und Weiterbildung, Angebote im Rahmen des beruflichen Gesundheitsmanagements, Hansefit, Job-Ticket, flexible Arbeitszeiten inkl. der Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
- Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule.
Bewerbungen sind gleichermaßen von Frauen und Männern erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen. Für Rückfragen steht Ihnen der Leiter des Studierendenservice, Herr Papencordt (0761/682-615), gerne zur Verfügung.
Geschäftsführer/-in für das Akademische Prüfungsamt (m/w/d) Arbeitgeber: Pädagogische Hochschule Freiburg
Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familienfreundliche Arbeitsumgebung bietet und sich aktiv für die Förderung von Frauen in Forschung und Lehre einsetzt. Mit einem klaren Fokus auf die akademische und persönliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter/innen sowie einer engagierten Forschungsatmosphäre im Bereich der mathematischen Bildung, bietet die Hochschule zahlreiche Möglichkeiten zur Qualifikation und zum Austausch mit Schulen und außerschulischen Einrichtungen. Hier haben Sie die Chance, an innovativen Projekten mitzuwirken und Ihre Ideen in einem unterstützenden Team einzubringen.
Kontaktdaten:
Pädagogische Hochschule Freiburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Geschäftsführer/-in für das Akademische Prüfungsamt (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Pädagogische Hochschule Freiburg
Wenn du auf der Website von Pädagogische Hochschule Freiburg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Geschäftsführer/-in für das Akademische Prüfungsamt (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Pädagogische Hochschule Freiburg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pädagogische Hochschule Freiburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
